Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste

1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez modifier un élément.

2. Sélectionnez le nom ou le titre de la liste.

3. Sélectionnez le cercle en regard de l’élément que vous souhaitez modifier, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez dans la liste déroulante.

   • Si vous souhaitez modifier plusieurs éléments, sélectionnez le cercle des deux éléments.

4. Dans l’élément de liste, modifiez les informations que vous souhaitez modifier.

5. Cliquez sur Enregistrer.

1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

2. En haut de la liste, sélectionnez Modifier en mode Grille.

   

   Vous pouvez également sélectionner l’onglet Liste , puis sélectionner Modifier en mode Grille.

3. Double-cliquez sur une cellule pour apporter une modification.

4. Pour modifier rapidement plusieurs valeurs d’une colonne à la fois, sélectionnez la cellule qui a la valeur appropriée, puis faites glisser le coin de la cellule pour étendre la sélection aux lignes adjacentes.

5. Pour annuler une action, utilisez Annuler ou Rétablir.

6. Vous pouvez ajouter un nouvel élément en copiant un élément existant, puis en révisant la copie :

   1. Sélectionnez l’élément, puis appuyez sur Ctrl+C.

   2. En bas de la liste, sélectionnez Ajouter un nouvel élément.

   3. Appuyez sur Ctrl+V pour coller.

   4. Mettez à jour le nouvel élément en fonction des besoins.

   Important : 

   • Il est possible de copier et coller plusieurs éléments à la fois, par exemple à partir d’un tableau Word ou d’une plage Excel. Utilisez cette approche si vous souhaitez importer une feuille de calcul Excel. Assurez-vous que toutes les valeurs correspondent à leur type de colonne. Pour démarrer l’opération de collage, positionnez le curseur dans la première colonne vide.

   • Vous ne pouvez pas joindre un fichier à plusieurs éléments de liste lors de la modification en mode Grille.

7. Lorsque vous avez terminé de modifier les informations, sélectionnez Quitter l’affichage grille.

1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez modifier un élément.

2. Sélectionnez le nom ou le titre de la liste.

3. Sélectionnez le cercle en regard de l’élément que vous souhaitez modifier, puis dans la liste déroulante, sélectionnez Modifier. Si vous êtes en mode Édition rapide, sélectionnez le cercle en regard d’un élément.

4. Sélectionnez Ajouter des pièces jointes, puis sélectionnez le fichier. Maintenez la touche enfoncée Ctrl lors de la sélection de fichiers à joindre à plusieurs fichiers.

   

   Sélectionnez Ouvrir, puis OK. Si la commande Ajouter des pièces jointes n’est pas disponible, votre liste ne prend pas en charge les pièces jointes.

5. Pour supprimer une pièce jointe d’un élément de liste, sélectionnez Modifier l’élément. Dans la section Pièces jointes du formulaire en regard de la pièce jointe à supprimer, sélectionnez Supprimer.

   

6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour ajouter des colonnes à des listes, consultez Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Pour supprimer des colonnes de listes, consultez Supprimer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Les vues peuvent afficher différentes colonnes, ce qui vous permet de masquer les colonnes sans les supprimer. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier ou supprimer un affichage d’une liste ou d’une bibliothèque.