Effectuer vos tâches en face à face dans Microsoft Teams
Utilisez Microsoft Teams pour organiser des réunions individuelles avec des rapports et des collègues. Que vous vous rencontriez en ligne ou en face à face, Teams peut vous aider à garder les choses organisées. Votre premier réflexe pourrait être de créer une équipe pour chacune de vos entretiens individuels, mais cela peut devenir difficile à gérer avec le temps. Les équipes individuelles sont vraiment destinées aux groupes de trois personnes ou plus.
Alors, comment devez-vous structurer vos one-on-one dans Teams ? La solution s’appelle clavardage.
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La conversation contient tous les fichiers que vous avez partagés avec des personnes dans les conversations et réunions Teams.
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Vous pouvez ajouter des fichiers, des sites web et des applications importants en haut de votre conversation pour faciliter l’examen.
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Si vous vous rencontrez virtuellement, l’un ou l’autre d’entre vous peut lancer un appel directement depuis votre clavardage.
Tout d’abord, ajoutez la conversation aux Favoris
Ajoutez une conversation aux Favoris afin qu’elle reste en haut de la zone des conversations et des canaux. De cette façon, vous n’avez pas besoin de le retrouver. Ajoutez une conversation pour chaque personne que vous rencontrez en un-à-un.
Pour ajouter une conversation aux Favoris, faites glisser la conversation dans l’ordre souhaité dans la liste des Favoris. Maintenant, toutes vos conversations fréquentes sont à portée de main.
Remarque : La section Favoris dans Teams est disponible dans le cadre du programme en préversion publique et peut subir d’autres modifications avant d’être publiée publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers la préversion publique de Teams.
Remarque : La possibilité de créer des favoris est actuellement disponible uniquement en préversion publique. Si vous quittez la préversion publique, vous allez revenir à l’affichage d’une section épinglée. Pour afficher à nouveau vos favoris, vous devez les rajouter après être revenu en préversion publique.
Placez ensuite les éléments importants dans les onglets situés en haut de votre conversation.
Supposons que vous disposiez d’un fichier ou d’un lien que vous examinez régulièrement ensemble au cours de votre vie en personne. Pour le garder au premier plan, ajoutez-le à l’onglet Partagé en haut de votre conversation.
Votre clavardage avec une personne catalogue les fichiers que vous et cette personne partagez entre vous dans Teams, le tout dans l’onglet Fichiers. Qu’il s'agisse d’un document collaboratif que vous développez ensemble ou d’un document à examen ponctuel, s’il a été partagé dans votre clavardage, vous pouvez y accéder dans l’onglet Fichiers.
Partage de fichiers
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Pour partager un fichier, sélectionnez l’onglet Partagé en haut de la conversation.
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Sélectionnez Charger, puis joindre des fichiers cloud ou Charger à partir de cet appareil.
Le fichier apparaît sous l’onglet Fichiers.
Tous les fichiers que vous partagez dans les messages de cette conversation s’affichent également sous l’onglet Fichiers. Consultez Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Microsoft Teamspour en savoir plus sur l’attachement de fichiers à des messages.
Partage des liens
Lorsque vous partagez des liens dans vos messages, ils apparaissent dans le dossier Liens en haut de votre conversation pour référence ultérieure.
Quand vous êtes prêts à vous rencontrer
Si vous vous rencontrez virtuellement, vous pouvez lancer la réunion directement depuis votre conversation.
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Pour répondre, développez les options Plus d’appels dans le coin supérieur droit sous votre image de profil. Ensuite, choisissez Appel vidéo
Une fois que vous êtes en appel, l’une ou l’autre des personnes de la conversation peut partager son écran afin que vous puissiez consulter les fichiers ou les sites web que vous placez en haut de votre conversation.
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