Créer des sites, des pages et des actualités SharePoint multilingues

Contenu de cet article

Activer les fonctionnalités multilingues et choisir des langues

Créer des pages pour les langues souhaitées

Afficher une page de traduction sur son site linguistique

Vérifier status de pages

Que fait un traducteur ?

Notifications par courrier électronique

Mise à jour de la page de langue par défaut

Approbations de page

Pages de traduction dans les composants WebPart Actualités et Contenu mis en surbrillance

Supprimer une page de traduction

Rechercher des pages de traduction

Configurer un nom de site, une navigation et un pied de page multilingues

Comment résoudre les problèmes courants

Activer la fonctionnalité multilingue et choisir des langues

1. Accédez au site SharePoint où vous souhaitez activer les fonctionnalités multilingues. 

   Remarque : Les clients en préversion privée peuvent appliquer des traductions de page aux sites d’équipe en suivant les instructions de cet article. Les traductions de pages pour les sites d’équipe seront mises à la disposition générale de tous les clients en août 2022.

2. Sélectionnez Paramètres en haut à droite, puis Informations sur le site.

3. En bas du volet d’informations sur le site, sélectionnez Afficher tous les paramètres du site.

4. Sous Administration de site, sélectionnez Paramètres de langue.

5. Sous Activer la traduction des pages et des actualités dans plusieurs langues, faites glisser le bouton bascule sur Activé.

6. Sous Ajouter ou supprimer des langues de site, commencez à taper un nom de langue dans Sélectionner ou taper une langue, ou choisissez une langue dans la liste déroulante. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs langues.

7. Vous pouvez ajouter ou supprimer des langues de votre site à tout moment en revenant à cette page.

   

8. Si vous envisagez de traduire des pages, affectez éventuellement un ou plusieurs traducteurs pour chaque langue (à l’exception de la langue par défaut du site). Dans la colonne Translator , commencez à taper le nom d’une personne que vous souhaitez être traducteur, puis sélectionnez le nom dans la liste.

   Remarque : N’importe quel membre de l’annuaire Active Directory de votre organization peut être affecté en tant que traducteur. Personnes affectés en tant que traducteurs ne recevront pas automatiquement les autorisations appropriées. Lorsqu’une personne sans autorisation de modification sur un site tente d’accéder au site, elle est redirigée vers une page web où elle peut demander l’accès.

9. Sélectionnez Enregistrer.

Une fois que vous avez ajouté des langues, une liste déroulante s’affiche sur votre site qui vous permet d’accéder aux différents sites linguistiques que vous sélectionnez.

Créer des pages pour les langues souhaitées

Une fois que vous avez activé votre site pour les fonctionnalités multilingues et que vous avez choisi les langues que vous souhaitez rendre disponibles, vous pouvez créer les pages de traduction souhaitées. Pour ce faire :

1. Accédez à la page de langue par défaut que vous souhaitez rendre disponible dans une autre langue.

2. Dans la barre supérieure, sélectionnez Traduction.

3. 

4. Si vous souhaitez créer une page à traduire dans chacune des langues disponibles pour votre site, sélectionnez Créer pour toutes les langues. Sinon, sélectionnez Créer uniquement pour les langues souhaitées.

   

   Important : Si vous créez des pages de traduction alors que votre page de langue par défaut comporte des modifications non publiées, vous devez republier la page de langue par défaut pour vous assurer que :

   • Les pages de traduction sont affichées dans le site de langue correspondant.

   • Les pages de traduction s’affichent correctement dans le composant WebPart Actualités et dans les composants WebPart Contenu en surbrillance.

   • La liste déroulante langue en haut du site inclut toutes les langues que vous avez activées.

Une fois les pages créées, les status de la page (brouillon enregistré, publié, etc.) sont affichés dans le volet de traduction en regard de chaque langue. En outre, le ou les traducteurs que vous avez affectés seront avertis par e-mail qu’une traduction est demandée.

Afficher une page de traduction sur son site

Pour vous assurer que vos pages de traduction sont affichées dans la bonne langue, accédez à la page de langue du site par défaut, puis sélectionnez la liste déroulante en haut de la page. Choisissez la langue de la page de traduction que vous souhaitez afficher.

Vérifier status de pages

Les status de chaque page (brouillon enregistré, publié, etc.) sont affichés dans le volet de traduction en regard de chaque langue. Pour afficher les status :

1. Accédez à la page de langue par défaut.

2. Sélectionnez Traduction en haut de la page.

   Dans le volet Traduction à droite, la status de chaque page de langue s’affiche, ainsi qu’un lien pour afficher la page.

Que fait un traducteur ?

Les traducteurs traduisent manuellement les copies de la page de langue par défaut dans la ou les langues spécifiées. Lorsque les copies des pages sont créées, les traducteurs sont avertis par e-mail qu’une traduction est demandée. L’e-mail inclut un lien vers la page de langue par défaut et la page de traduction nouvellement créée. Pour plus d’informations, consultez la section Email notifications ci-dessous. Le traducteur :

1. Sélectionnez le bouton Démarrer la traduction dans l’e-mail.

2. Sélectionnez Modifier en haut à droite de la page, puis traduisez le contenu.

3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon (si vous n’êtes pas prêt à le rendre visible par les lecteurs) ou, si la page est prête à être visible par tous ceux qui utilisent cette langue sur le site, sélectionnez Publier ou Publier des actualités.
   
   Si les approbations ou la planification sont activées, les boutons peuvent indiquer Envoyer pour approbation ou Publier ultérieurement/Publier ultérieurement.

4. Une notification par e-mail est envoyée à la personne qui a demandé la traduction.

Notifications par courrier électronique

• Lorsqu’une page de traduction est créée, un e-mail est envoyé au ou aux traducteurs affectés pour demander une traduction. L’e-mail inclut un bouton Démarrer la traduction .

  

• Lorsqu’une page de traduction est publiée par un traducteur, un e-mail est envoyé à la personne qui a demandé la traduction.

• Lorsqu’une mise à jour de la page de langue par défaut est enregistrée en tant que brouillon, un e-mail est envoyé au traducteur pour l’informer qu’une mise à jour de la page de traduction peut être nécessaire.

Email notifications sont traitées par lot par incréments de 30 minutes en fonction des besoins. Par exemple, lorsque le premier e-mail lié à une page est envoyé et qu’une mise à jour est effectuée sur la page de langue par défaut, l’e-mail de notification suivant ou tout autre message qui doit être envoyé est traité par lot et envoyé après 30 minutes.

Approbations de page

Lorsque les approbations de page sont activées , la page de langue par défaut et les pages de traduction doivent être approuvées et publiées avant que les pages de traduction soient disponibles pour tous ceux qui ont accès à la page.

Mise à jour de la page de langue par défaut

Lorsque la page de langue par défaut est mise à jour, la page doit être republiée. Ensuite, le ou les traducteurs des pages de traduction sont avertis par e-mail qu’une mise à jour a été effectuée afin que des mises à jour puissent être apportées aux pages de traduction individuelles.

Pages de traduction dans les composants WebPart Actualités et Contenu mis en surbrillance

Les pages d’accueil, les billets et les pages du site sont affichés en fonction des langues des pages. Cela signifie que :

• Si la page d’accueil de votre site n’est pas traduite dans la langue préférée de l’utilisateur, tout le contenu de la page (y compris les billets d’actualités et le contenu mis en surbrillance) s’affiche dans la langue du site par défaut.

• Si un billet ou une page d’actualités individuels n’est pas traduit dans la langue préférée de l’utilisateur, cette publication ou cette page utilise la langue par défaut du site lorsqu’elle apparaît dans le composant WebPart Actualités ou le composant WebPart contenu en surbrillance.

• Les billets d’actualités individuels qui n’ont pas été traduits en plusieurs langues sont regroupés en composants WebPart d’actualités configurés sur n’importe quelle page, que cette page soit traduite ou non.

Supprimer une page de traduction

Lorsque vous supprimez une page de traduction, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires pour rompre l’association entre la page de langue par défaut et la page de traduction supprimée, ce qui inclut l’ouverture de la page de langue par défaut pour modification, l’ouverture du panneau Traduction, puis la republier.

1. Accédez à la bibliothèque de pages du site.

2. Recherchez la page à supprimer dans le dossier langue adjacent à la page de langue par défaut. Le dossier peut être identifié par son code de langue à 2 ou 4 lettres. Par exemple, le dossier français est identifié comme fr.

   

3. Sélectionnez la page souhaitée dans le dossier, puis cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page sélectionnée.

   

4. Cliquez sur Supprimer.

   

5. Après avoir supprimé la page, accédez à la page de langue par défaut et sélectionnez Modifier en haut à droite. Si vous n’êtes pas en mode édition, les autres étapes ne fonctionneront pas.

6. Sélectionnez Traduction en haut de la page.

7. Dans le panneau Traduction, vous devez voir un message indiquant qu’une association avec la page a été corrigée.

8. Republiez la page de langue par défaut.

Rechercher des pages de traduction

Vous pouvez utiliser la liste déroulante de langue en haut de la page, le panneau de traduction ou rechercher la page dans la bibliothèque Pages.

Pour le trouver dans la bibliothèque Pages, procédez comme suit :

1. Accédez à la bibliothèque de pages du site.

2. Recherchez la page à supprimer dans le dossier langue adjacent à la page de langue par défaut. Le dossier peut être identifié par son code de langue à 2 ou 4 lettres. Par exemple, le dossier français est identifié comme fr.

   

Configurer un nom de site, une navigation et un pied de page multilingues

Pour afficher le nom du site, la navigation et le pied de page de votre site dans les différentes langues que vous avez mises à disposition, chacune doit être traduite manuellement. Vous pouvez ajouter ou mettre à jour des traductions lorsque vous modifiez l’un de ces éléments.

Par exemple, supposons que vous avez créé un site avec une langue anglaise par défaut et que vous avez activé le site pour les langues française et italienne. Lorsque vous créez un site, vous configurez le nom et la description du site dans la langue par défaut (dans ce cas, l’anglais). Vous pouvez également mettre à jour le nom et la description du site après la création du site. Ensuite, vous créez les nœuds de navigation et le contenu du pied de page en anglais, pendant lequel vous pouvez également ajouter vos traductions.

En savoir plus sur la modification de contenu lorsque la langue préférée de la visionneuse diffère de la langue par défaut

La langue par défaut d’un site est déterminée lors de la création du site. Les utilisateurs peuvent sélectionner leur langue préférée (parfois appelée langue personnelle) dans leurs paramètres Microsoft 365. Parfois, la langue par défaut du site diffère de la langue préférée de l’utilisateur. 

Lorsque les paramètres de langue par défaut et par défaut diffèrent, SharePoint permet aux utilisateurs de modifier le contenu du site dans leur langue préférée sans activer les fonctionnalités multilingues. Des informations de langue supplémentaires sont fournies lorsque les éditeurs modifient les étiquettes de navigation, les descriptions de site, les pieds de page et le nom du site pour empêcher les utilisateurs de modifier le contenu du site dans une langue incorrecte. 

Dans l’image ci-dessus, la langue par défaut du site est le français et la langue préférée de l’utilisateur est l’anglais. Si l’utilisateur modifie ce nœud de navigation, il doit être en français pour empêcher l’affichage d’une étiquette en anglais lorsque la langue par défaut du site est le français. Si l’utilisateur souhaite modifier ce nœud de navigation en anglais, il doit activer la fonctionnalité multilingue.

Dans les versions précédentes de SharePoint, lorsque la fonctionnalité multilingue n’était pas activée et que les utilisateurs avec différentes langues préférées ont modifié le contenu du site, comme les étiquettes de nœud de navigation, ils se sont retrouvés avec des traductions qui ne correspondaient pas à la langue par défaut du site ou à la langue préférée des autres utilisateurs. Par conséquent, pour certains utilisateurs, certaines étiquettes de navigation étaient dans une langue différente de celle du reste du contenu du site. À présent, les informations supplémentaires fournies lors de la modification sont conçues pour confirmer que la langue par défaut du site et la langue préférée des utilisateurs sont différentes. Dans ce scénario, la fonctionnalité multilingue doit être activée pour empêcher les traductions incorrectes.  

Comment résoudre les problèmes courants

Comment corriger le titre d’un site qui s’affiche dans une langue autre que celle par défaut :

1. Accédez au site et sélectionnez Paramètres > Informations sur le site > Afficher tous les paramètres du site > Paramètres de langue.

2. Activez la traduction dans plusieurs langues (vous pourrez la désactiver ultérieurement).)

3. Sélectionnez la langue qui doit être mise à jour, puis sélectionnez Enregistrer.

4. Revenez à la page d’accueil du site pour le site, puis sélectionnez Paramètres > Informations sur le site > Traduire le nom du site.

5. Dans le panneau d’informations sur le site, supprimez ou modifiez le contenu dont la traduction est incorrecte. S’il est vide, les utilisateurs de cette langue verront le texte de la langue par défaut à la place. Vous pouvez également entrer un texte traduit.

6. Sélectionnez OK > Enregistrer.

Comment corriger d’autres problèmes courants :

• Les pages de traduction ne sont pas affichées dans le site linguistique correspondant

• Les pages de traduction ne s’affichent pas correctement dans le composant WebPart Actualités et les composants WebPart Contenu en surbrillance

• La liste déroulante de langue en haut du site n’inclut pas toutes les langues que vous avez activées

Si vous rencontrez l’un de ces problèmes, cela peut être dû à une interruption dans une association de pages. Essayez les solutions suivantes :

1. Accédez à la page de langue par défaut.

2. Vous devez être en mode d’édition. Par conséquent, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page.

3. Sélectionnez Traduction en haut de la page.

4. Dans le panneau Traduction, case activée d’un message indiquant qu’une association avec la page a été corrigée :

   

5. Republiez la page de langue par défaut.