Mises à jour pages peuvent nécessiter une révision avant la publication, par exemple lorsque vous communiquez avec un grand groupe de personnes.
Créez un flux d’approbation de page pour une bibliothèque afin d’ajouter un processus de révision pour toutes les pages nouvelles et mises à jour. Les auteurs qui créent ou modifient une page doivent soumettre une demande d’approbation avant la publication. Après l’envoi, la page affiche un status d’approbation en attente.
Les flux d’approbation de page fournissent une automatisation du processus de révision au-delà des listes et bibliothèques standard avec approbation requise.
Remarque : L’historique des versions du document est requis pour cette fonctionnalité. Activez « Créer des versions principales et mineures (brouillons) » pour utiliser le flux d’approbation de contenu.
Configurer l’approbation de page
Les propriétaires de site peuvent configurer l’approbation de page pour l’ajouter au processus de publication standard d’un site. Après l’ajout du flux d’approbation de page, les pages nouvelles et mises à jour ne sont pas publiées directement. Au lieu de cela, seule la fin du flux d’approbation rend les modifications visibles pour tous les lecteurs du site.
Un propriétaire de site peut configurer le flux d’approbation de page à partir du menu Flux d’une bibliothèque de pages.
Page d’envoi pour approbation
Une fois l’approbation de page configurée, les auteurs peuvent soumettre la page pour approbation. La page est publiée une fois la page approuvée. Le rejet d’une page replace cette page au brouillon status.
Page Approuver
Les approbateurs recevront un e-mail concernant la demande d’approbation de page. Ils peuvent approuver la page directement dans l’e-mail (dans les clients qui prennent en charge les messages actionnables) ou ouvrir la page à partir de l’e-mail pour examiner et approuver la page dans SharePoint.
