Nämä usein kysytyt kysymykset sisältävät usein kysyttyjä kysymyksiä SharePointin edustajille, SharePointin RTF-editorin Copilotille ja molemmille.

Asiamiehille

SharePointin edustajat tukevat sinua ja työryhmääsi työnkuluissa, projekteissa, sisällön etsimisessä ja tietämyksen jakamisessa SharePoint-sivustojen, sivujen ja valittujen tiedostojen sisällön perusteella. Kaikissa SharePoint-sivustoissa ja tiedostokirjastoissa on valmis tukihenkilö. Sivuston muokkausoikeuksilla voit luoda agentteja, joiden avulla saat tarkempia vastauksia, jotka on räätälöity tiettyyn käyttötarkoitukseen.   

Voit käyttää edustajaa SharePoint-sivustosta, -sivulta tai -tiedostokirjastosta. Voit käyttää sitä myös Teamsissa, jos se lisätään. Aiomme tuoda sen saataville Microsoft 365:ssä, mukaan lukien Microsoft Copilotissa. 

Agenttien luomisen ja käyttämisen käyttökokemus on käytettävissä SharePoint Onlinen moderneissa sivustoissa. Kun luot tukihenkilön modernista sivustosta, voit valita minkä tahansa SharePoint-sivuston tietolähteeksi.

Muut kuin M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat, joilla on käytössä Copilot Studio kapasiteettipaketit tai Pay-As-You-Go-mittarit, voivat luoda ja käyttää edustajia SharePointissa. 

Tällä hetkellä voit sisällyttää tukihenkilön tietolähteeksi enintään 20 lähdekohdetta. Nämä lähdekohteet voivat olla sivustoja, tiedostokirjastoja, kansioita ja tiedostoja. Jos tarvitset yli 20 lähdekohdetta, voit asettaa tiedot ylemmälle tasolle ja siirtää agentin kyseiselle tasolle. Voit esimerkiksi sisällyttää jonkin seuraavista:

  • 20 tiedostoa

  • 20 sivustoa

  • 20 kansiota

  • 10 tiedostoa + 10 sivustoa

  • 4 kansiota + 16 tiedostoa

Kun käytät edustajaa, voit käyttää agentin lähteisiin sisältyviä sivustoja, sivuja ja asiakirjoja, joihin sinulla on jo käyttöoikeudet, sekä Microsoft Graph -tietoja, kuten työsähköposteja, kalenteria ja Teams-keskusteluja. Jos sinulla ei ole oikeutta tiettyyn sisältöön, vaikka tämä sisältö sisältyisi tukihenkilön lähteisiin, et näe tämän sisällön tietoja keskustelussasi tukihenkilön kanssa. 

Tällä hetkellä tuetaan seuraavia tiedostotyyppejä: 

  • Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

  • Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP

  • Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF

  • Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML

  • OpenDocument-muodot: ODT, ODP

Seuraavien tiedostomuotojen tuki on tulossa pian:  

  • Kuvat

  • Kokoustallenteet ja muut videot

  • OneNote-muistikirjat

Huomautus: Agentit eivät tällä hetkellä käytä Lists tietoja. Et voi myöskään lisätä sivuja Sivuston sivut -kirjastosta tukihenkilön lähteeksi. 

Keskustelu agenttien kanssa

Uuden tukihenkilön luominen

Jaa edustaja

Edustajan muokkaaminen

Sivuston edustajan hyväksyminen

Edustajan määrittäminen oletukseksi

Tukihenkilön poistaminen

Sivuston vierailijat

​​​​​​​

Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet

Sivuston omistajat ja yllä oleva

Kun valitset keskussivuston tietolähteeksi, tukihenkilö sisällyttää automaattisesti keskussivustoon liittyvät sivustot tukihenkilön tietolähteiksi, joten saat vastaukset sekä keskussivuston että siihen liittyvien sivustojen tietojen perusteella.   

SharePointin agentit sallivat sivustoeditorien määrittää nopeasti tukihenkilön, joka on räätälöity heidän tietylle ryhmälleen tai projekteilleen suoraan SharePointissa. Kun luot agentin Copilot Studiossa, voit puolestaan käyttää SharePointin tai OneDriven sisältöä lähteinä ja muissa lähteissä. Pyrimme integroimaan Microsoft Copilot Studion kanssa ja mukauttamaan agenttiasi SharePointin ulkopuolella olevien tietolähteiden avulla. ​​​​​​​

Voit etsiä jaettavan agentin agenttiluettelosta. Valitse kolme pistettä ja kopioi linkki tähän edustajaan. Voit sitten jakaa linkin muiden kanssa.  Lisätietoja on täällä.

Huomautus: Et voi jakaa sivuston mukana tulevaa valmista edustajaa.

Muokkausoikeuksin voit poistaa sharepoint-agentteja lukuun ottamatta valmiita tukihenkilöitä, jotka tulevat sivuston mukana. Jos haluat poistaa agentin, valitse se kansiosta. Valitse sitten kolme pistettä > Poista

Huomautus: Et voi poistaa sivuston mukana tulevaa valmista edustajaa.

Vain sinä näet keskusteluhistoriasi.   

Kyllä, voit poistaa keskusteluruudusta tietyn keskustelun keskusteluhistorian tai poistaa koko keskusteluhistorian.  

Lisäksi voit poistaa kaikki Copilot-vuorovaikutushistoriasi. Siirry osoitteeseen myaccount.microsoft.com ja valitse sitten Asetukset ja tietosuoja. ValitseTietosuoja-välilehti ja sitten Copilot-toimintahistoria. Näet painikkeen, jolla voit poistaa historiasi. Saat lisätietoja tästä ominaisuudesta kohdasta Poista Microsoft Copilot -toimintahistoriasi. SharePointin Copilotin tiedot poistetaan yhdessä Copilot-tietojen kanssa muissa Microsoft 365 -sovelluksissa.   

Edustajakokemuksessa on kaksi tapaa antaa palautetta. Tukihenkilön luomisen aikana voit valita Anna palautetta -painikkeen. Kun olet vuorovaikutuksessa edustajan kanssa, voit myös valita peukalot ylös- tai alaspäin edustajan luomia yksittäisiä vastauksia varten. Molemmat vaihtoehdot lähettävät tekstipalautetta auttaakseen insinöörejä ymmärtämään käyttäjien käyttökokemusta paremmin.

Copilot SharePointin RTF-editorissa

Copilot Microsoft SharePoint RTF-editorissa helpottaa sisällön luomista SharePoint-sivuilla ja -julkaisuissa. Copilot voi auttaa sinua tekstin uudelleenkirjoittamisessa, sävyn muuttamisessa, tiivistämisessä ja selittämisessä RTF-editorissa. CopilotSharePoint RTF-editorin on käytettävissä osana teksti-verkko-osaa kaikilla käyttäjillä, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus.

Copilot SharePoint on niputettu osana Microsoft 365 Copilot, ja se on aina käytössä lisensoiduille käyttäjille. Lisätietoja Copilot ottamisesta käyttöön organisaatiossasi on artikkelissa Käyttäjien ottaminen käyttöön Microsoft 365:n Copilotia varten.

Ei. CopilotSharePoint RTF-editorin ei ole pääsyä tiedostoihisi tai Microsoft Graph -tietoihin, kuten sähköposteihin, keskusteluihin ja kalentereihin. Kun kirjoitat uudelleen CopilotSharePoint RTF-editorissa, vain editorin teksti otetaan huomioon.

Ei. CopilotSharePoint RTF-editorin ei tallenna aiemmin muokattuja tekstejä.

Ei. Voit silti keskustella Copilot kanssa SharePoint valitsemalla Copilot-painikkeen SharePoint-sivuston, -sivun tai -tiedostokirjaston oikeasta yläkulmasta.

SharePoint RTF-editorissa on suuri sanaraja (englanniksi noin 30 000 sanaa), mutta Copilot tekstinkäsittelyraja on tällä hetkellä matalampi. Vaikka tämä raja kasvaa, on suositeltavaa pitää sanamäärä jokaisessa RTF-editorissa alle 3 000 sanassa. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.

Arvostamme palautettasi ja haluaisimme kuulla kokemuksestasi. Voit käyttää uudelleenkirjoituksen tekstiruudun alareunassa olevia peukalo ylös- ja peukalo alas -kuvakkeita käyttäessäsi Copilotia SharePointin RTF-editorissa. 

Sekä Copilot-agenteille että Copilotille SharePointin RTF-editorissa

Copilot tukee yhä useampia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laatua parannetaan ajan myötä. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Copilotin tukemat kielet.  

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.