Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa sähköpostiviestin tekstin lisäämiseen tai muokkaamiseen. Opit muuttamaan fonttia ja fonttikokoa tai tekstin näyttökokoa ja käyttämään muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Tekstin lisääminen ja muokkaaminen
-
Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen painamalla Saapuneet-kansiossa näppäinyhdistelmää Komento+N. Uusi viesti-ikkuna avautuu, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.
Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook for Mac: ssä on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen outlookin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.
Vihje: Siirry nopeasti Saapuneet-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1.
-
Siirry tarvittaessa sarkaimella toistuvasti viestin tekstiosaan. Kun kohdistus siirtyy viestin tekstiosaan, kuulet "Poistutaan muotoilupalkista, kirjoitetaan leipäteksti, muokataan tekstiä" ja sen jälkeen nykyisen tekstin lisäyskohdan.
-
Voit käyttää seuraavia toimintoja:
-
Jos haluat lisätä tekstiä, aloita kirjoittaminen.
-
Voit siirtyä viestin tekstissä nuolinäppäimillä.
-
Valitse teksti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen.
-
Jos haluat korvata tekstin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen, ja kirjoita sitten uusi teksti.
-
Fontin vaihtaminen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.
-
Paina Komento+D. Kuulet viestin: "Fontti-valintaikkuna".
-
Siirry fonttiasetusten luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen fontin ja "Fontti-yhdistelmäruudun". Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla ala- ja ylänuolta. Kun kuulet haluamasi fontin, paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Uusi fontti otetaan käyttöön.
Sähköpostiviestien oletusfontin muuttaminen
Kun muutat oletusfontin, valitsemasi fontti otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlook for Macia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontin erikseen.
-
Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+Pilkku (,). Outlook Asetukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.
-
Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:
-
Jos haluat muuttaa uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien oletusfonttia, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Uusi viesti", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfonttia, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vastaa tai eteenpäin", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat muuttaa tekstimuotoisten viestien kirjoittamisen ja lukemisen oletusfonttia, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Vain teksti", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
-
Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-välilehdessä. Paina sarkainta kerran. Kuulet nykyisen fontin ja "Fontti-yhdistelmäruudun".
-
Voit selata fonttiasetuksia painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet haluamasi fontin, paina Rivinvaihtonäppäintä.
-
Kohdistus palaa Fontit-valintaikkunaan . Sulje valintaikkuna ja palaa Outlook päänäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.
Tekstin näyttö- tai fonttikoon muuttaminen
Voit muuttaa fonttikokoa, kun kirjoitat tai luet viestiä.
Ohjeet uuden fonttikoon määrittämiseen ja käyttämiseen aina, kun avaat Outlook for Mac, on artikkelissa Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen tai Tekstin näyttökoon suurentaminen.
-
Muuta fonttikokoa kahdella pisteellä kirjoittamassasi tai lukemassasi sähköpostiviestissä jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suurentaa kokoa, paina Komento+plusmerkki (+). Kuulet viestin: ”Suurenna fonttikokoa.”
-
Jos haluat pienentää kokoa, paina Komento+miinusmerkki (+). Kuulet viestin: ”Pienennä fonttikokoa.”
-
Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen
Kun muutat oletusfonttikoon, valitsemasi koko otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlook for Macia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoon erikseen.
-
Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+Pilkku (,). Outlook Asetukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.
-
Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:
-
Jos haluat muuttaa uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien oletusfonttikokoa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Uusi viesti", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfonttikokoa, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vastaa tai eteenpäin", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat muuttaa tekstimuotoisten viestien kirjoittamisen ja lukemisen oletusfonttikokoa, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Vain teksti", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
-
Fontti-valintaikkuna avautuu. Siirry Koko-valikkoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen fonttikoon ja viestin "Koko, yhdistelmäruutu". Kirjoita uusi fonttikoko ja paina Rivinvaihtonäppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Fontit-valintaikkunaan.
-
Sulje Fontit-valintaikkuna ja palaa Outlook päänäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.
Tekstin näyttökoon suurentaminen
Voit muuttaa kansioruudussa, viestiluettelossa ja lukuruudussa käytettävää tekstikokoa samanaikaisesti.
Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää macOS 10.11:tä ja uudempaa versiota.
-
Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+Pilkku (,). Outlook Asetukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen näyttökoon, esimerkiksi "Oletus, tekstin näyttökoko, liukusäädin".
-
Jos haluat siirtää liukusäädintä oikealle ja suurentaa tekstin kokoa, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon. Muutos otetaan käyttöön heti.
-
Poistu valintaikkunasta painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W. Kohdistus palaa Saapuneet-kansioon.
Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muotoilla, tai siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.
-
Jos haluat valita muotoiluvaihtoehdon, tee jokin seuraavista toimista:
-
Jos haluat käyttää lihavointia, paina Komento + B.
-
Jos haluat käyttää kursivointia, paina Komento + I.
-
Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Komento + U.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostiviestin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa (Windows, Mobile, Web)
Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
