Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman Outlook for Mac avulla voit tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi ja käydä virheet läpi ja korjata ne.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
-
Avaa Kirjoitusavustaja-ruutu painamalla sähköpostiviestissä Optio+Komento+L.
-
Jos haluat siirtyä ensimmäiseen korjausehdotukseen ja kuulla sen, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Kirjoitusavustaja, välilehti", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiviestistä löytyneiden ongelmien määrän.
-
Voit aloittaa sähköpostissa olevien virheiden ehdotettujen korjausten läpikäynnin painamalla Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy sähköpostin ensimmäiseen oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmaan. Voit siirtyä ehdotettujen korjausten välillä painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä. Valitse korjaus painamalla Rivinvaihtonäppäintä tai paina sarkainta, kunnes kuulet "Ohita kaikki", ja ohita virhe painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Kun korjaat tai ohitat virheen, kohdistus siirtyy seuraavaan virheeseen. Toista sitten edellä kuvatut vaiheet jokaisen virheen kohdalla.
-
Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Yhtään ongelmaa löytyi. Tarkista kaikki ehdotukset, painike."
-
Voit palata sähköpostiin painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Muokkaa tekstiä".
Huomautus: Kun VoiceOver lukee tekstin ja Outlook havaitsee mahdollisen kirjoitusvirheen, kuulet myös sanan edessä viestin "kirjoitettu väärin".
Tarkista sähköpostin oikeinkirjoitus ja kielioppi uudelleen.
Jos haluat tarkistaa uudelleen sanat ja kielioppivirheet, jotka hylkäsit aiemmin, sinun täytyy nollata oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
Huomautus: Kun palautat ohitettujen sanojen ja kieliopin luettelon oletusasetukset, muutos vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan sähköpostiin. Tämä ei vaikuta oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmiin, jotka ohitit muissa Outlook sähköposteissa.
-
Voit siirtyä valikkoriville painamalla Control+Optio+M sähköpostissa, jonka haluat tarkistaa uudelleen. Kuulet ilmoituksen ”Valikkorivi Omena.”
-
Paina oikeaa nuolta, kunnes kuulet "Muokkaa”, ja paina sitten alanuolta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi, alivalikko.” Voit laajentaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -alivalikkoa painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
-
Paina alanuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Palauta ohitettujen sanojen ja kieliopin oletusasetukset.” Paina sitten välilyöntiä.
-
Ilmoitusikkuna avautuu. Voit vahvistaa palautustoiminnon painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Kyllä, oletuspainike”. Valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen painamalla Optio+Komento+L.
Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen liittyvät pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Outlook sähköpostiviestien kieliopin ja oikeinkirjoituksen.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa Outlook Asetukset. |
Komento+pilkku (,) |
|
Avaa Kirjoitusavustaja-ruutu. |
Optio+Komento+L |
|
Etsi sähköpostista valittu teksti Internetistä. |
Komento+Vaihto+L |
Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit poistaa käytöstä sähköpostien automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ja ottaa sen myöhemmin takaisin käyttöön.
-
Avaa Asetukset painamalla Komento+pilkku (,). Kuulet viestin "Outlook asetukset".
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi, painike.” Valitse sitten painamalla välilyöntinäppäintä. Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna avautuu.
-
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa, valintaruutu.” Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai ei. Voit valita Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntiä.
-
Voit ottaa kieliopin automaattisen tarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tarkista kielioppi kirjoitettaessa, valintaruutu". Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai ei. Voit valita Tarkista kielioppi kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Voit palata sähköpostiin painamalla Komento+W.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
