Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Voit avata pyynnön saada lisää vaihtoehtoja, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Kokouspyynnön avaaminen ja siihen vastaaminen
Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsun suoraan kalenteristaOutlook for Mac. VoiceOver ilmoittaa uudet kokouspyynnöt, kun saat niitä.
-
Voit selata näkymän tapahtumia missä tahansa kalenterinäkymässä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa tapahtuman päivämäärän, keston, aiheen ja sijainnin.
Huomautus: Voit avata kalenterinOutlook painamalla näppäinyhdistelmää Komento+2.
-
Kun olet kokouspyynnössä, jonka haluat avata, paina Komento+O.
-
Voit vastata pyyntöön painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "RSVP, painike", ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.
-
Voit kirjoittaa valinnaisen viestin kokouksen järjestäjälle ja tehdä sitten jonkin seuraavista:
-
Hyväksy painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hyväksy, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Hylkää painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hylkää, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos et ole varma, voitko osallistua, paina sarkainta, kunnes kuulet "Alustava, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
-
Kun olet valinnut vastauksen, kohdistus siirtyy takaisin kalenteriin.
Uuden kokousajan ehdottaminen
-
Kun kokouspyyntö on avoinna, paina Control+Optio+M. Kuulet viestin: "Valikkorivi, omena."
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tapahtuma", paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ehdota uutta aikaa", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin: "Alustava ja ehdota uutta aikaa."
-
Toimi seuraavasti:
-
Hyväksy alustavasti ja ehdota uutta aikaa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat hylätä ja ehdottaa uutta aikaa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hylkää ja ehdota uutta aikaa", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
-
Ehdota uutta aikaa -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on alkamispäiväkentässä. Voit määrittää ehdotettavan päivämäärän ja kellonajan painamalla sarkainta, kunnes VoiceOver ilmoittaa kyseisen kentän, kuten "Alkamisaika" tai "Päättymispäivä", ja kirjoittamalla uuden päivämäärän tai kellonajan.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ehdota uutta aikaa, oletuspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Valintaikkuna sulkeutuu ja uusi ehdotettu aika -sähköpostiviesti avautuu. Nykyinen kokousaika ja ehdottamasi uusi aika näkyvät viestin aihekentän alapuolella. Kohdistus on viestin leipätekstikentässä, johon voit kirjoittaa minkä tahansa lisävastauksen. Kun olet valmis lähettämään, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sähköpostiviesti lähetetään ja palaat kalenteriin.
Kokoukseen kutsuttujen henkilöiden tarkistaminen
Kun olet hyväksynyt kokouspyynnön, voit tarkistaa, kuka muu on kutsuttu.
-
Voit selata näkymän tapahtumia missä tahansa kalenterinäkymässä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa tapahtuman päivämäärän, keston, aiheen ja sijainnin.
-
Kun olet kokouspyynnössä, jonka haluat avata, paina Komento+O.
-
Siirry Kutsutut-ruutuun painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Poista kokous, painike", ja painamalla sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy kutsutut-ruudun ensimmäiselle käyttäjälle ja kuulet kokouksen järjestäjän nimen.
-
Voit selata kutsuttujen luetteloa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa nimet puolestasi.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
