Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tapaamisten ajoittaminen tai kokousten ajoittaminen muiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit tarkistamaan, milloin kutsumiasi henkilöitä on käytettävissä, saamaan kokoukset toistumaan, asettamaan kokouksille muistutuksia ja pyytämään vastauksia henkilöiltä, jotka kutsut Outlook.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tapaamisen ajoittaminen
Voit esimerkiksi ajoittaa kalenteriin henkilökohtaisen tapaamisen muistuttamaan sinua aktiviteetista. Tapaamisiin ei liity muiden henkilöiden kutsumista. Jos haluat kutsua muita, voit ajoittaa kokouksen. Katso ohjeet kohdasta Kokouksen ajoittaminen ja henkilöiden kutsuminen siihen.
Luo uusi tapaaminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.
-
Avaa tyhjä tapaamisikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N. Kohdistus on Otsikko-kentässä .
-
Kirjoita tapaamisen otsikko ja siirrä kohdistus sitten Sarkain-näppäimellä Aloituspäivä-kenttään .
-
Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Voit myös kirjoittaa alkamispäivän.
-
Jos haluat muuttaa alkamisaikaa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloitusaika", ja siirrä sitten aikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Päättymispäivä”. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta.
-
Voit muuttaa päättymisaikaa painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Päättymisaika", ja painamalla alanuoli- tai ylänuolinäppäintä siirtääksesi aikaa eteen- tai taaksepäin puolella tunnilla.
-
Jos haluat lisätä tapaamisen sijainnin, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit lisätä sijainnin, kuten yrityksen kokoushuoneen, Sijainnin valitsimen avulla. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse huoneet -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Haku-kentässä. Kirjoita sijainnin nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet sijainnin nimen, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Lisää sijainti tapaamiseen painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä sijainnin kirjoittamalla, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sijainti, muokkaa", ja kirjoita sijainti.
-
-
Jos haluat lisätä muistiinpanon tai tietoja tapaamisesta, kuten esityslistan tai ohjelman, paina sarkainta, kunnes Lukija ilmoittaa "Viesti, muokataan", ja kirjoita sitten muistiinpanosi. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa", ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viesti, muokkaa. Monirivinen."
-
Jos haluat kertoa muille, oletko varattu vai tavoitettavissa tapaamisen aikana, lisää tilailmaisin. Katso ohjeet artikkelista Kerro käyttäjille käytettävyydestäsi.
-
Tallenna tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Sulje tapaaminenikkuna ja palaa kalenteriin painamalla Esc-näppäintä.
Tavoitettavuudesta ilmoittaminen
Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, jotta muut tietävät käytettävyydestäsi tapaamisen aikana. Jos joku yrittää ajoittaa kokouksen kanssasi, hän tietää, oletko tavoitettavissa vai varattu.
-
Avaa tapaaminen ja avaa sitten Näytä muodossa -valikko painamalla Alt+H, B.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käytettävyysasetuksen.
-
Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Näytä muodossa -valikko sulkeutuu.
-
Tallenna muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Sulje tapaaminenikkuna ja palaa kalenteriin painamalla Esc-näppäintä.
Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien kutsuminen
Voit lähettää kokouskutsun yhdelle tai useammalle henkilölle. Kun luot kutsun, voit määrittää kokouksen sijainnin ja valita aikatauluavustajan avulla kokouksen parhaan ajan.
-
Jos haluat luoda kokouskutsun mistä tahansa Outlook (kuten Sähköposti, Kalenteri tai Tehtävät), paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Q. Näyttöön avautuu tyhjä kokouskutsu , jossa kohdistus on Otsikko-tekstikentässä .
-
Kirjoita kokouksen otsikko.
-
Voit kutsua tarvittavat osallistujat painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin"Pakollinen". Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet. Jos henkilö ei ole osoitteistossasi, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa.
-
Outlook etsii automaattisesti osoitteistosta vastaavuuksia. Voit selata ehdotettuja nimiä alanuolinäppäimellä. Voit valita nimen painamalla Enter-näppäintä.
Vihje: Vahvista nimet ja sähköpostiosoitteet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K.
-
Voit määrittää kokouksen alkamispäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Alkamispäivä". Tässä kentässä näkyy oletusarvoisesti päivämäärä, jolloin kokouskutsu luotiin.
Kirjoita alkamispäivä tai etsi päivämäärä alanuolinäppäimellä.
Huomautus: Jos kokous kestää koko päivän, kirjoita alkamispäivä tai etsi se alanuolinäppäimellä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Koko päivä, valintaruutu, valitsematon", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat määrittää kokouksen alkamisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin:"Aloitusaika". Kirjoita aloitusaika tai etsi se ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Jos haluat määrittää kokouksen päättymisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Päättymisaika". Kirjoita päättymisaika tai etsi se ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Jos haluat varmistaa, että kutsuttavat henkilöt ovat käytettävissä kokouksessasi ennen kutsun tallentamista tai lähettämistä, tarkista heidän käytettävyytensä. Katso ohjeet artikkelista Kutsumiesi henkilöiden saatavuuden tarkistaminen.
-
Jos haluat valita kokouksen sijainnin, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit lisätä sijainnin, kuten yrityksen kokoushuoneen, Sijainnin valitsimen avulla. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse huoneet -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Haku-kentässä. Kirjoita sijainnin nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet sijainnin nimen, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Lisää sijainti tapaamiseen painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä sijainnin kirjoittamalla, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sijainti, muokkaa", ja kirjoita sijainti.
-
-
Jos haluat lisätä kutsun mukana viestin, kuten kokouksen esityslistan tai ohjelman, paina sarkainta, kunnes Lukija ilmoittaa "Viesti, muokataan", ja kirjoita sitten viestisi. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa", ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viesti, muokkaa. Monirivinen."
-
Voit lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S. Kohdistus siirtyy sillä hetkellä aktiiviseen ikkunaan.
Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen
Kun olet ajoittanut kokouksen ja lisännyt osallistujien nimet, voit tarkistaa, voivatko kaikki osallistua kokoukseen, ja löytää parhaan mahdollisen kokousajan.
-
Avaa Aikatauluavustaja painamalla Kokouskutsussa Alt+X. Kuulet viestin" "Kaikkien osallistujien tila".
-
Avaa Automaattinen haku -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X, A ja sitten P.
-
Siirry valikossa alanuolinäppäimellä. Kuulet siirtyessäsi vaihtoehdot, kuten "Kaikki henkilöt ja resurssit" tai "Kaikki henkilöt ja yksi resurssi". Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
Automaattinen valinta valitsee seuraavan käytettävissä olevan ajan, joka täyttää valitsemasi vaihtoehdon ehdot. Lukijassa kuulet ehdotetun päivämäärän ja kellonajan sekä kunkin osallistujan nimen ja käytettävyyden tilan. JAWSissa ja NVDA:ssa voit kuunnella kunkin osallistujan käytettävyyden selaamalla osallistujaluetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Voit hyväksyä ajan ja lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S.
-
Hyväksy aika ja palaa kutsuviestiin muokataksesi sitä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H.
-
Voit palata automaattiseen hakuun ja etsiä toisen vaihtoehdon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X, A ja sitten P.
-
Toistuvan kokouksen järjestäminen
Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse luoda jokaista viikkoa varten uutta kokousta erikseen.
-
Avaa Tapaamistentoistuminen -valintaikkuna painamalla Kokouskutsussa näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten E.
-
Jos haluat valita toistumiskaavan, käytä seuraavia pikanäppäimiä:
-
Voit valita Päivittäin-vaihtoehdon painamalla Alt+D. Jos haluat valita kaavan Päivittäin-vaihtoehdossa , tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat toistaa kokouksen joka arkipäivä, paina Alt+K.
-
Jos haluat toistaa kokouksen muutaman päivän välein, paina Alt+V. Määritä päiväväli painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla haluamasi päivien määrä. Jos esimerkiksi haluat toistaa kokouksen kahden päivän välein, kirjoita 2.
-
-
Voit valita Viikoittain-vaihtoehdon painamalla Alt+W. Määritä viikkoväli painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C ja kirjoittamalla haluamasi viikkojen määrä. Jos esimerkiksi haluat toistaa kokouksen kolmen viikon välein, kirjoita 3. Valitse viikonpäivä painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi päivän, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Voit valita Kuukausittain-vaihtoehdon painamalla Alt+M. Jos haluat valita kaavan Kuukausittain-vaihtoehdossa , tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat toistaa kokouksen samana päivänä joka kuukausi, paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Paina sarkainta kerran ja kirjoita haluamasi päivämäärän numero. Jos esimerkiksi haluat kokouksen tapahtuvan valitun kuukauden 12. päivänä, kirjoita 12. Voit määrittää kuukausivälin painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla kuukausien määrän. Jos esimerkiksi haluat kokouksen toistuvan kahden kuukauden välein, kirjoita 2.
-
Jos haluat toistaa kokouksen tiettynä päivänä kuukaudessa, paina näppäinyhdistelmää Alt+E. Jos haluat valita päivävälin, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse viikonpäivä painamalla sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit määrittää kuukausivälin painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla kuukausien määrän. Jos esimerkiksi haluat kokouksen toistuvan kahden kuukauden välein, kirjoita 2.
-
-
Voit valita Vuosittain-vaihtoehdon painamalla Alt+Y. Määritä vuosiväli painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C ja kirjoittamalla haluamasi vuosien määrä. Jos esimerkiksi haluat kokouksen toistuvan kahden vuoden välein, kirjoita 2. Jos haluat valita kaavan Kuukausittain-vaihtoehdossa , tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat toistaa kokouksen samana päivänä joka vuosi tai muutaman vuoden välein, paina näppäinyhdistelmää Alt+Colon (:). Jos haluat valita kokouksen kuukauden, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kuukauden, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit määrittää päivämäärän painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla haluamasi päivämäärän. Jos esimerkiksi haluat kokouksen tapahtuvan valitun kuukauden 12. päivänä, kirjoita 12.
-
Jos haluat toistaa kokouksen tiettynä kuukauden arkipäivänä, paina Alt+E. Jos haluat valita päivävälin, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse viikonpäivä painamalla sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse kuukausi painamalla sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kuukauden, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
-
Tallenna valintasi ja sulje Tapaamisen toistuminen -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Online-kokouksen järjestäminen
Voit helposti muuttaa kokouksen verkkokokoukseksi käyttämällä Skype tai Microsoft Teams.
Huomautus: Organisaatiosi jaMicrosoft 365 tilaajasi mukaan Skype ja/tai Microsoft Teams eivät ehkä ole käytettävissä.
Tee Kokouskutsu-ikkunassa jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Skype-kokous ja luo Skype kokouslinkki painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, O, M.
-
Valitse Teams-kokous-vaihtoehto ja luo Microsoft Teams kokouslinkki painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, T, M.
Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin kokouksen viestikenttään.
Katso myös
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla tapaamisten tai kokousten ajoittamiseen muiden kanssa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen
-
Napauta Outlook for iOS kalenterissa näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Kalenterin siirtymisvalikko, painike." Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi tapahtuma -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu ja kohdistus on Otsikko-tekstikentässä.
-
Kirjoita tapahtumalle kuvaava nimi näyttönäppäimistön avulla.
-
Määritä tapahtuman alkamis- ja päättymispäivä ja -aika sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus" tai "Lopetus", ja sen jälkeen oletuspäivämäärän ja -kellonajan. Voit muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet muutettavan arvon, ja sipaise sitten ylös- tai alaspäin, kunnes kuulet haluamasi arvon. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivä, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sijainti-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita sijainnin kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Jos haluat määrittää tapahtuman ilmoitusajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ilmoitus" ja sen jälkeen nykyisen ilmoitusarvon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä lisätietoja tapahtumasta, esimerkiksi kokouksen esityslistan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kuvaus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Monirivinen tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tiedot näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Muiden kutsuminen kokoukseen
Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.
-
Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Ihmiset -ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.
Huomautus: Lisätietoja kalenteritapahtumien avaamisesta ja muokkaamisesta on artikkelissa Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen outlookin kalenterin näytönlukuohjelman avulla.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen näyttönäppäimistön avulla. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.
-
Kun olet valmis, napauta lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Toistuvan kokouksen järjestäminen
Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.
-
Kun luot tapahtumaa, sipaise Uusi tapahtuma - ikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin "Toista, Ei mitään, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.
-
Jos haluat valita kokouksen tiheyden, sipaise oikealle, kunnes kuulet, kuinka usein haluat kokouksen tapahtuvan. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Siirrä kohdistus siirtyy takaisin Uusi tapahtuma - ikkunaan sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Microsoft Teams kokouksen järjestäminen
Voit helposti muuttaa kokouksenMicrosoft Teams kokoukseksi.
-
Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise Oikealle Muokkaa tapahtumaa - tai Uusi tapahtuma - ikkunassa, kunnes kuulet viestin "Teams-kokous, vaihtopainike, pois käytöstä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Käytössä." Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään .
Katso myös
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for Android Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla tapaamisten tai kokousten ajoittamiseen muiden kanssa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen
-
Sipaise Outlook for Android kalenterissa oikealle tai vasemmalle tai liu'uta yhtä sormea lähellä näytön oikeaa alakulmaa, kunnes kuulet "Lisää uusi tapahtuma -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Otsikko, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tapahtumalle kuvaava nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletuspäivämäärän ja -kellonajan. Voit muuttaa päivämäärää tai kellonaikaa kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Vihje: Jos haluat luoda koko päivän kestävän tapahtuman, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Koko päivän tapahtuma, vaihda", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat kirjoittaa sijainnin, kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos haluat määrittää tapahtuman ilmoitusajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ilmoitus" ja sen jälkeen nykyisen ilmoitusarvon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä tapahtumaan liittyviä lisätietoja, kuten kokouksen esityslistan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kuvaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaaminen, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tiedot näyttönäppäimistön avulla, ja kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Muiden kutsuminen kokoukseen
Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.
-
Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää Ihmiset -ikkuna avautuu ja kohdistus on Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite -tekstikentässä.
Huomautus: Lisätietoja kalenteritapahtumien avaamisesta ja muokkaamisesta on artikkelissa Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen outlookin kalenterin näytönlukuohjelman avulla.
-
Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen näyttönäppäimistön avulla. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.
-
Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Toistuvan kokouksen järjestäminen
Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.
-
Kun luot tapahtumaa, sipaise Uusi tapahtuma - ikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin "Toista, ei koskaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.
-
Voit valita kokouksen tiheyden sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Taajuus, ei koskaan", kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet kokouksen esiintymistiheyden. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Tallenna muutokset sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus siirtyy takaisin Uusi tapahtuma - ikkunaan.
Microsoft Teams kokouksen järjestäminen
Voit helposti muuttaa kokouksenMicrosoft Teams kokoukseksi.
-
Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise Oikealle Muokkaa tapahtumaa - tai Uusi tapahtuma - ikkunassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Teams-kokous, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään .
Katso myös
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tapaamisten tai kokousten ajoittamiseen kalenterin muiden henkilöiden kanssa. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Sisältö
Uuden tapaamisen tai kokouksen ajoittaminen
Voit esimerkiksi ajoittaa kalenteriin henkilökohtaisen tapaamisen muistuttamaan sinua aktiviteetista. Voit myös muuttaa tapaamisen kokoukseksi lisäämällä osallistujia.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+Vaihto+2. Kuulet viestin "Ladattu", jonka jälkeen tulee tapahtumien määrä ja valittuna olevien kalentereiden määrä.
-
Luo uusi tapahtuma painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Tapahtuman tiedot -ikkuna avautuu, ja kohdistus on tapahtuman otsikon tekstikentässä. Kuulet viestin: "Lisää tapahtuman tiedot. Lisää otsikko."
-
Voit selata tapahtuma-asetuksia painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
-
Voit nimetä tapahtuman kirjoittamalla nimen Lisää otsikko -kenttään.
-
Jos olet luomassa kokousta, paina sarkainta. Kuulet viestin:Kutsu osallistujat. Jos haluat lisätä yhteystiedon, kirjoita yhteystieto ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän ja -kellonajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat muuttaa päivämäärää, paina kerran SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, avaa avattava kalenteri painamalla Enter-näppäintä, selaa avattavaa kalenteria nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat muuttaa tunteja, kirjoita uudet arvot.
-
Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hae huonetta tai sijaintia", ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.
-
Jos haluat lisätä lisätietoja tapahtumasta, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää kuvaus tai liitä asiakirjoja", ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.
-
-
Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lähetä-painike" (kokousta varten) tai "Tallenna-painike" (tapaamista varten), ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Uusi tapahtumaikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy kalenteriin.
Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi
Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.
-
Paina tapahtuman tietoikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin:Kutsu osallistujat.
-
Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita tai liitä osallistujan sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista toisto muille osallistujille.
Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen
Kun olet syöttänyt nimet kokouskutsuun, Outlook voi auttaa valitsemaan ajan, jolloin kaikki kutsutut ovat käytettävissä.
-
Paina tapahtuman tietoikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet kokouksen aikaehdotuksen , kohdassa Aikataulu.
-
Voit selata ehdotettuja aikoja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotetun ajan. Kuulet ehdotetun ajan siirtyessäsi. Valitse aika painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos et löydä kyseiselle päivälle käytettävissä olevaa aikaa, voit tarkistaa kutsuttujen käytettävyyden toista päivää varten. Jos haluat selata muita päiviä, paina Aikataulu-kohdassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Avaa kuukauden valitsin, painike kutistettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan päivän, ja selaa sitten päiviä nuolinäppäimillä. Valitse päivä painamalla Enter-näppäintä.
Toistuvan kokouksen järjestäminen
Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.
-
Paina tapahtuman tietoikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Toista".
-
Jos haluat valita kokouksen tiheyden, paina välilyöntinäppäintä ja käytä sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen taajuuden, jolla haluat kokouksen tapahtuvan. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.
Online-kokouksen järjestäminen
Voit helposti muuttaa kokouksen verkkokokoukseksi käyttämällä Skype tai Microsoft Teams.
Huomautus: Organisaatiosi jaMicrosoft 365 tilaajasi mukaan Skype ja/tai Microsoft Teams eivät ehkä ole käytettävissä.
Tee tapahtuman tietoikkunassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos käytettävissäsi on joko Skype tai Microsoft Teams, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko "Ei käytössä, Teams-kokous, vaihtokytkin" tai "Ei käytössä, Skype-kokous, vaihtovalitsin". Järjestelmänvalvoja määrittää kuulemasi vaihtoehdon. Muuta kokous online-kokoukseksi painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos käytettävissä on sekä Skype että Microsoft Teams, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lisää online-kokous", valitse sitten käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla alanuolinäppäintä ja vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.
Outlook lisää online-kokouksen tiedot ja linkin tapahtuman tekstiosaan kutsun lähettämisen jälkeen.
Katso myös
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlook for Mac
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
