Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Voit lisätä allekirjoituksen lähteviin sähköposteihin käyttämälläOutlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Uuden allekirjoituksen luominen
Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.
-
AvaaOutlook asetukset -valintaikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitukset, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Lisää allekirjoitus, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna allekirjoituksen kirjoittamista varten. Kirjoita haluamasi allekirjoitusteksti.
-
Jos haluat antaa uudelle allekirjoitukselle kuvaavan nimen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Nimetön, sisältö valittuna, muokkaa tekstiä", ja kirjoita allekirjoituksen nimi.
-
Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sulje valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W. Kohdistus palaa Allekirjoitukset-valintaikkunaan.
-
Jos käytät Outlook useissa sähköpostitileissä, voit valita tilin, jonka pitäisi olla oletusarvoisesti uusi allekirjoitus. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan nykyisen sähköpostitilin ja sen jälkeen "Tilin ponnahduspainike". Laajenna tililuettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi tiliin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin valitun sähköpostitilin uusiin lähteviin viesteihin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Uudet viestit, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat ja jotka lähetät edelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Vastaukset vinoviivat, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Kun olet valmis, sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W ja palaa Saapuneet-kansioon.
Allekirjoituksen lisääminen
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
-
Kun kirjoitat viestiä Outlook, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes VoiceOver ilmoittaa: "Allekirjoitus, painike." Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Allekirjoitukset-alivalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
Allekirjoitus lisätään viestiin. Kohdistus pysyy valintanauhan Allekirjoitus-painikkeessa. Siirrä kohdistus viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen nykyisen tekstin lisäyskohdan.
Oletusallekirjoituksen määrittäminen
-
AvaaOutlook asetukset -valintaikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitukset, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Allekirjoituksen nimitaulukon kirjoittaminen", paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet sen allekirjoituksen nimen, jonka haluat määrittää oletukseksi, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Poistu Allekirjoituksen nimi -taulukosta painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.
-
Jos käytät Outlook useissa sähköpostitileissä, voit valita tilin, jonka pitäisi olla oletusarvoisesti valittu allekirjoitus. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan nykyisen sähköpostitilin ja sen jälkeen "Tilin ponnahduspainike". Laajenna tililuettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi tiliin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin valitun sähköpostitilin uusiin lähteviin viesteihin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Uudet viestit, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat ja jotka lähetät edelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Vastaukset vinoviivat, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Kun olet valmis, sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W ja palaa Saapuneet-kansioon.
Oletusallekirjoituksen poistaminen
-
AvaaOutlook asetukset -valintaikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitukset, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Allekirjoituksen nimitaulukon kirjoittaminen", paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet poistettavan allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Poistu Allekirjoituksen nimi -taulukosta painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista valitut allekirjoitukset -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Poista allekirjoitus painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Allekirjoituksen lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Outlookissa (Windows, Mobile, Web)
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365 :n uudet ominaisuudet
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
