Yhteismuokkaaminen

Asiakirjan jakaminen

1. Valitse Jaa.

2. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite ja valitse Lähetä. Voit myös valita Kopioi linkki ja lähettää sen miten haluat, kuten keskustelussa tai sähköpostissa.

Yhteismuokkaaminen

• Voit tehdä yhteistyötä samaan aikaan työpöydällä tai verkossa.

• Värikkäitä nimelliset tai nimikirjaimelliset kuplat ilmoittavat, jos joku muokkaa asiakirjaa.

• Näet muutokset reaaliaikaisesti sitä asentaen, kun niitä tehdään.

Kommenttien, @mention tehtävien määrittäminen, seuranta- ja tarkistustilan käyttäminen

• Valitse sisältö, jota haluat kommentoida. Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.

  Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kommentti.

• Kommentissa voit @mention henkilön huomion juuri haluamallasi paikalla. Jos @mention henkilön, voit myös määrittää heille tehtävän.

• Napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi seuranta, jos haluat lisätä muistiinpanon tai muistutuksen työnkulun aikana.

• Ota tarkistustila käyttöön, jotta kaikki näkevät tekemäsi muutokset, ja asiakirjan omistaja voi hyväksyä tai hylätä muutokset.

Jää ajan ylle

Kun muut ovat tehneet asiakirjaan päivityksiä:

• Tarkista toiminta ja tarkista, kuka on tehnyt muutokset.

• Asiakirjan siniset näytöt osoittavat, mihin joku on tehnyt muutoksia tai lisännyt uutta sisältöä.

• Hyväksy tai Hylkää muutokset napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.