Vinkkejä kokousten parantamiseen
Applies To
Microsoft Teams
Kokeile itse!
Muutaman vaiheen avulla kokouksesi voivat olla parempia ja tuottavampia.
Kokouksen ajoittaminen
-
Valitse Teamsissa Kalenteri > Uusi kokous.
-
Kutsu henkilöitä.
-
Lisää sijainti. Jos kyseessä on verkkokokous, jätä sijainti tyhjäksi.
-
Lisää halutessasi kokouksen tavoite, esityslista tai linkki tiedostoon.
Kokouksen aloittaminen
-
Valitse Liity.
-
Tarkista asetuksesi ennen aloittamista.
-
Ota video käyttöön kannustaaksesi muita.
-
Sumenna halutessasi tausta.
-
Jotkin organisaatiot suosittelevat käyttämään kuulokkeita ja vaimentamaan kannettavasi mikrofonin.
Kun olet valmis, valitse Liity nyt.
-
-
Kun olet kokouksessa, valitse ...Lisää toimintoja ja Näytä kokousmuistiinpanot tai Käynnistä tallennus.
: Jos tallennat kokouksen, kerro kaikille, että heitä nauhoitetaan. Jos haluat lisätietoja, valitse Tietosuojakäytäntö-painike tallennuksen aloittamisen jälkeen.
-
Valikkorivin avulla voit jakaa näyttösi, mykistää mikrofonin tai näyttää keskustelun.
Kokouksessa
-
Verkkodokumenttien avulla kaikki voivat muokata asiakirjoja.
-
Valitse Keskustelu avataksesi keskusteluikkunan ja kannustaaksesi kaikkia osallistumaan.
Kokouksen lopettaminen
-
Tee yhteenveto päätöksistä, seuraavista vaiheista ja vastuuhenkilöistä.
-
Kiitä kaikkia osallistumisesta ja päätä kokous valitsemalla puhelinkuvake.
Haluatko lisätietoja?
Osallistavien kokousten infografiikka
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
