Vinkkejä kokousten parantamiseen

Videon esikatselu

Kun olet kokouksessa, esikatsele videota ennen kameran käynnistämista: 

1. Esikatsele videota viellä osoitin Ota kamera käyttöön -ruudulle.

2. Esikatsele, miltä haluat näyttää:

   • Sumenna tausta valitsemalla Sumenna oma tausta.

   • Valitse Lisää taustatehosteita, jos haluat esikatsella mukautettua taustaa tai lisätä oman taustasi.

3. Kun olet valmis, valitse Käytä ja ota video käyttöön.

Näytön jakaminen

• Voit esittää näyttösi valitsemalla Jaa sisältöä. Voit jakaa:

  • Oma työpöytä

  • Windows

  • PowerPoint luominen

  • Luonnoslehtiö

Nosta kätesi ja näytä reaktioita

Valitse Reaktiot-kohdassa, miten osallistut kokoukseen:

• Valitse Nosta käsi, jos haluat kertoa muille, että haluat puhua puheesi keskeyttämättä keskustelua.

• Valitse reaktio, kuten Applause tai Heart, näyttääksesi, miltä sinusta tuntuu.

Videon esittelyyn ottaminen

Kun puhuja puhuu, korosta hänen videokuvaansa, jotta se on tärkein, joka kaikki näkevät.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä videota, jonka haluat korostaa, valitse Spotlight>Korosta vielä kerran vahvistaaksesi.

Videon asettelun valitseminen

Kokouksessa on erilaisia videoasetteluja. Valitse kokouksen asetuksista Lisää asetuksia (...) ja valitse sitten jokin seuraavista:

• Valikoima:Tämä on oletusnäkymä, jossa on 3 x 3 -videoasettelu.

  Huomautus: Jos henkilöitä on enemmän kuin yhdeksän, Teams priorisoi kaikki henkilöt, joilla on video käytössä, tai henkilöt, jotka puhuvat eniten.

• Suuri valikoima:Tämä on 7 x 7 -videoasettelu, jonka avulla voit nähdä jopa 49 muuta henkilöä samanaikaisesti.

  Huomautus: 10 henkilöllä on oltava kamera käytössä. Jos kukaan ei jaa videota, suurta valikoimaa ei voi valita valikosta.

• Yhdessä-tila:Asettelun avulla voit olla jaetussa tilassa kaikkien kokouksen muiden kanssa. Valitse Vaihda näkymä, jos haluat muuttaa kaikkien taustaa.

  Huomautus: Yhdessä-tila on käytettävissä, jos kokouksessa on vähintään viisi henkilöä.

Pienryhmätilojen luominen

Luo ja avaa pienkokouksia, jotta osallistujat voivat käydä pienempiä ja paremmin kohdistettuja keskusteluja.

1. Valitse kokousasetuksissa Pienryhmähuoneet.

2. Valitse, kuinka monta huonetta tarvitset ja miten voit määrittää osallistujia.

3. Valitse Luo huoneita > Aloitushuoneet.