Tiedostojen jakaminen
Applies To
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365Kokeile itse!
Käyttäessäsi Microsoft 365:ttä voit jakaa asiakirjojasi helposti.
-
Valitse Jaa ja valitse sitten Linkin asetukset.
-
Valitse haluamasi käyttöoikeudet. Valitse halutessasi Salli muokkaus ja valitse sitten Käytä.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Huomautukset:
-
Kun olet jakanut asiakirjan, asiakirja ja sen metatiedot näkyvät automaattisesti vastaanottajan jaetussa näkymässä OneDrivessa, Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Office.comissa. Lisätietoja saat kohteesta Näe muiden kanssasi jakamat tiedostot.
-
Voit jakaa tiedostojasi maksutta Microsoft 365:n avulla riippumatta siitä, onko sinulla tai vastaanottajalla tilaus tai Microsoft-tili.
-
Jakaminen saattaa kuitenkin onnistua, mutta vastaanottaja ei ehkä pysty avaamaan tiedostoa sen Luottamuksellisuus-otsikonvuoksi.
Jaettavan linkin luominen
Jaettavan linkin luomalla yksinkertaistat asiakirjan jakamista sähköpostissa, asiakirjassa tai pikaviestissä.
-
Valitse Jaa.
-
Valitse Linkin asetukset, jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia.
-
Valitse Kopioi linkki ja jaa linkki haluamallasi tavalla, esimerkiksi sähköpostiviestissä, asiakirjassa tai pikaviestissä.
Jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa
Käytä Tietyt henkilöt -asetusta varmistaaksesi, että vain ne käyttäjät, joille jaat linkin, voivat käyttää sitä.
-
Valitse Jaa ja valitse sitten Linkin asetukset.
-
Valitse Tietyt henkilöt, valitse halutessasi Salli muokkaus ja valitse sitten Käytä.
-
Kirjoita, keiden kanssa haluat jakaa linkin, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Haluatko lisätietoja?
Asiakirjojen suojaaminen vain tietyille henkilöille
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365 Businessin avulla