Haluatko suojata sähköpostiviestit lukituksella? Voit käyttää salausta ja digitaalisia allekirjoituksiauusi Outlook, perinteisessä Outlookissa ja Outlookin verkkoversio työpaikan tai oppilaitoksen tileissä viestien suojauksen lisäämiseksi.
Sähköpostiviestin salaaminen Outlook tarkoittaa, että se muunnetaan luettavasta vain teksti -tekstistä salaushäiriöiseksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkinen avain, voi tulkita viestin luettavaksi. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät ymmärrettävää tekstiä.
Digitaaliset allekirjoitukset tarkistavat sähköpostiviestin lähettäjän henkilöllisyyden. Kun saat viestin, joka sisältää digitaalisen allekirjoituksen, voit luottaa siihen, että lähettäjä on se, joka hänen mukaansa on. Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin digitaalisen allekirjoituksen, sinun on asennettava digitaalinen tunnus (varmenne), jonka kolmas osapuoli on vahvistanut.
Ennen kuin voit lähettää ja vastaanottaa salausta, digitaalisia allekirjoituksia tai digitaalisia tunnuksia sisältäviä viestejä, määritä salaus Outlookissa noudattamalla ohjeita.
Tärkeää: Viestin salaus ja digitaaliset allekirjoitukset ovat käytettävissä vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä, joilla onMicrosoft 365 ehdot täyttävä tilaus. Salaus ja digitaaliset allekirjoitukset eivät ole käytettävissä ilmaisilla tai henkilökohtaisillaMicrosoft 365 tileillä.
Salausvaihtoehtoja on kahdenlaisia: S/MIME ja Microsoft Purview Message Encryption using Information Rights Management (IRM).
Kun sinulla onMicrosoft 365 ehdot täyttävä tilaus, Outlook tukee sisältöoikeuksien hallintaan perustuvaa salausta . Jotta voit käyttää viestin salausta, sinulla on oltava Microsoft Purview -salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttöoikeuteen.
Voit käyttää myös S/MIME-salausta (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), joka on laajalti hyväksytty protokolla digitaalisesti allekirjoitettujen ja salattujen viestien lähettämiseen. Jotta voit käyttää S/MIME-salausta, sinulla ja vastaanottajalla on oltava sähköpostisovellus, kuten Outlook, joka tukee S/MIME-standardia.
Exchangen S/MIME tarjoaa sähköpostiviesteille seuraavat palvelut:
-
Salaus: Suojaa sähköpostiviestien sisällön.
-
Digitaaliset allekirjoitukset: Tarkistaa sähköpostiviestin lähettäjän henkilöllisyyden.
Järjestelmänvalvojat: Lisätietoja Microsoft Purview -salaus, suojauksesta ja yhteensopimisesta Outlook for Windowsissa, S/MIME:n määrittäminen Windowsissa.
Ohjeet Outlookin määrittämiseen salausta ja digitaalisia allekirjoituksia varten
Jos haluat määrittää Outlookin salausta ja digitaalisia allekirjoituksia varten, valitse käyttämäsi Outlook-version perusteella ohjeet. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
S/MIME:n määrittäminenuusi Outlook salausta ja digitaalisia allekirjoituksia varten
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen ja salaat sähköpostit, sinun on ensin hankittava digitaalinen tunnus, eli digitaalinen varmenne, ja lisättävä se tietokoneen avainnippuun.
Huomautus: Uusi Outlook ei tuo digitaalisia varmenteita automaattisesti. Sinun on asennettava varmenne manuaalisesti tai pyydettävä järjestelmänvalvojaa määrittämään käytännöt varmenteiden automaattista asentamista varten.
-
Valitse Asetukset > Sähköposti > S/MIME.
-
Kun haluat automaattisesti salata kaikki lähtevät viestit, valitse Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet.
-
Jos haluat digitaalisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit, valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämiini viesteihin.
-
Valitse Valitse automaattisesti paras varmenne digitaaliseen allekirjoitukseen.
-
Tässä näytössä voit myös tuoda tai viedä digitaaliset tunnukset (varmenteet). Katso Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella Outlookissa.
Katso myös: Outlook-viestin lähettäminen S/MIME- tai Microsoft Purview -salauksella.
Perinteisen Outlookin määrittäminen salausta ja digitaalisia allekirjoituksia varten
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen ja salaat sähköpostit, sinun on ensin hankittava digitaalinen tunnus, eli digitaalinen varmenne, ja lisättävä se tietokoneen avainnippuun.
S/MIME-varmenteen määrittäminen perinteisessä Outlookissa
Kun olet määrittänyt S/MIME-varmenteen tietokoneeseen, voit määrittää sen Outlookissa:
-
Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmassa ruudussa Sähköpostisuojaus.
-
Valitse Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
-
Valitse Varmenteet ja algoritmit -kohdassa Valitse ja valitse sitten S/MIME-varmenne.
-
Valitse OK.
Katso myös: Outlook-viestin lähettäminen S/MIME- tai Microsoft Purview -salauksella.
Outlookin verkkoversio määrittäminen salausta ja digitaalisia allekirjoituksia varten
Asenna S/MIME-ohjausobjekti
-
Hanki varmenne, jota kutsutaan joskus näppäin- tai digitaaliseksi tunnukseksi.
Jos haluat käyttää S/MIME-salausta, sinun on ensin saatava varmenne organisaation järjestelmänvalvojalta tai tukipalvelulta. Varmenne saattaa olla tallennettuna älykorttiin, tai se saattaa olla tietokoneessa säilytettävä tiedosto. Käytä varmennetta organisaatioltasi saamiesi ohjeiden mukaisesti.
-
Asenna S/MIME-ohjausobjekti.
-
Siirry kohtaan Asetukset > Sähköposti > S/MIME.
-
Etsi Jos haluat käyttää S/MIME:iä, sinun on asennettava S/Mime-ohjausobjekti. Asenna se napsauttamalla tätä. Valitse Napsauta tätä.
Huomautus: Jos saat salatun viestin ennen S/MIME-ohjausobjektin asentamista, sinua pyydetään asentamaan ohjausobjekti, kun avaat viestin.
Huomautus: Jos haluat käyttää S/MIMEä Chromella, tietokoneesi on oltava yhteydessä Microsoft Active Directory -toimialueeseen ja sillä on oltava Chrome-käytäntö, joka sisältää S/MIME-laajennuksen. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai tukipalveluun sen varmistamiseksi, että tietokoneesi on yhteydessä toimialueeseen ja sillä on vaadittu käytäntö. IT-järjestelmänvalvojien ohjeet ovat artikkelissa S/MIME-asetusten määrittäminen Exchange Online Outlookin verkkoversio.
-
Kun sinua pyydetään suorittamaan tai tallentamaan tiedosto, valitse Suorita tai Avaa (valinta vaihtelee käyttämäsi selaimen mukaan).
-
Ohjelma voi pyytää sinua vahvistamaan uudelleen, haluatko suorittaa ohjelmiston. Jatka asennusta valitsemalla Suorita.
-
Salli Outlookin verkkoversio -toimialue, jos haluat käyttää S/MIME-ohjausobjektia
-
Edge ja Chrome: Saatat nähdä seuraavan viestin, kun yrität käyttää S/MIME:a ensimmäisen kerran Outlookin verkkoversio Edgessä tai Chromessa S/MIME-laajennuksen asentamisen jälkeen:
-
S/MIMEä ei ole määritetty toimimaan nykyisellä toimialueella. Voit lisätä sen S/MIME-laajennusasetusten sivulta selaimesi asetuksista.
Siirry linkistä asetussivulle ja salli työpaikan tai oppilaitoksen toimialueen käyttää S/MIMEä. Toimialue on yleensä sähköpostiosoitteesi @-merkin jälkeinen osa. Tarkista asia IT-järjestelmänvalvojalta, ellei tämä toimi.
Huomautus: Outlookin verkkoversio on suljettava ja avattava uudelleen, ennen kuin voit käyttää S/MIME-ohjausobjektia.
Katso myös: Outlook-viestin lähettäminen S/MIME- tai Microsoft Purview -salauksella.
Katso myös
Outlook-viestin lähettäminen S/MIME- tai Microsoft Purview -salauksella
Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella Outlookissa
