Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä uutta Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Saapuneet-kansion järjestämiseen. Olemme testanneet sitä Lukija, JAWS ja NVDA:lla, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit siirtämään viestit automaattisesti määritettyihin kansioihin, suodattamaan ne eri ehtojen mukaan ja paljon muuta.
Tärkeää: Windows uudet Outlook tukevat Exchange-taustaisia Microsoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tilejä. Tällä hetkellä Windows uusi Outlook ei tue muita tilityyppejä, kuten Gmail-, Yahoo!-, iCloud- tai muita POP- tai IMAP-protokollien kautta muodostettavia tilityyppejä. Windows uudet Outlook eivät tällä hetkellä tue paikallisia, yhdistelmäympäristöjä tai valtion exchange-käyttöönottoja.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Tässä ohjeaiheessa
Viestien automaattinen siirtäminen kansioihin
Puhdistustoiminnon avulla voit siirtää tietyltä lähettäjältä vastaanotetut sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki viestit lähettäjältä, joka on tällä hetkellä Saapuneet-kansiossasi, tai siirtää viestejä, jotka ovat vanhempia kuin 10 päivää.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin lähettäjältä, jonka viestejä haluat siirtää, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Valintanauhan välilehdet", ja avaa sitten Aloitus-välilehti painamalla H-näppäintä.
-
Avaa Puhdista viestit -valintaikkuna painamalla S, P. Se sisältää luettelon säännöistä, joilla voit hallita puhdistustoimintoa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa oletusasetuksen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
Huomautus: Valittua vaihtoehtoa käytetään kaikkiin määritetyltä lähettäjältä vastaanotettuihin sähköposteihin.
-
Siirrä kohdistus avattavaan Siirrä kohteeseen -valikkoon painamalla sarkainta kerran. Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kohdekansion.
-
Vahvista kohde painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta kerran. Kuulet viestin: "OK." Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa ilmoitetaan puhdistustoiminnon onnistumisesta.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja viimeistele määritys painamalla Enter-näppäintä.
Säännön luominen tulevien sähköpostiviestien automaattista käsittelyä varten
Voit luoda sääntöjä, jotka käsittelevät saapuvia viestejä automaattisesti, esimerkiksi siirtääksesi kaikki tietyn lähettäjän tai lähettäjien viestit tiettyyn kansioon. Sääntöä käytetään kaikissa tulevissa viesteissä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin, johon haluat perustaa säännön, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Valintanauhan välilehdet", ja avaa sitten Aloitus-välilehti painamalla H-näppäintä.
-
Avaa Säännöt-valikko painamalla R, L. Kohdistus on Luo sääntö -vaihtoehdossa. Avaa Luo sääntö -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valitse kansio.".
-
Paina välilyöntinäppäintä ja valitse sitten haluamasi kansio painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet haluamasi kansion, paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja avaa sitten Sääntö luotu -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja viimeistele säännön luominen painamalla Enter-näppäintä.
Viestien suodattaminen
Suodattimien avulla voit etsiä viestin, joka perustuu johonkin sisäiseen hakuun.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot. Paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Suodatin".
-
Avaa suodatinasetusten luettelo painamalla Enter-näppäintä. Tee sitten jokin seuraavista:
-
Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi suodattimeen.
-
PAINA JAWSissa Ctrl+alanuolinäppäin, kunnes pääset haluamaasi suodattimeen.
Huomautus: JAWS ei ilmoita suodattimen alivalikkoasetuksia. Asetukset toimivat kuitenkin, kun ne valitaan.
-
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Kun olet löytänyt haluamasi suodattimen, paina Enter-näppäintä.
-
Jos valitset Lajittele-suodattimen , siinä on muita vaihtoehtoja, joista sinun on valittava, kuten Päivämäärä, Lähettäjä ja Koko. Paina välilyöntinäppäintä ja selaa sitten vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä. Kun löydät haluamasi, paina Enter-näppäintä.
-
Valittua suodatinta käytetään Saapuneet-kansiossa.
Sähköpostien arkistoiminen
Jos haluat pitää Saapuneet-kansion puhtaana, mutta et halua poistaa tiettyjä sähköpostiviestejä, voit arkistoida sähköpostit, joita et tällä hetkellä tarvitse. Toisin kuin poistetut viestit, arkistoiduista viesteistä voi hakea.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin, jonka haluat arkistoida, ja paina sitten askelpalautinta. Valittu viesti siirretään Arkisto-kansioon.
Sähköpostiviestien merkitseminen
Merkitse sähköpostiviestit, jos haluat seurata lähettämiesi viestien vastauksia. Voit myös varmistaa, että seuraat vastaanottamiasi viestejä. Kummassakin tapauksessa voit lisätä muistutusilmoituksen.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät viestin, jonka haluat merkitä, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet.". Avaa Aloitus-välilehti painamalla H-näppäintä ja avaa sitten merkintä- ja purkuasetusten luettelo painamalla U-näppäintä.
-
Valitse vaihtoehto painamalla alanuolinäppäintä. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valittu viesti on merkitty.
Vihje: Voit tarkistaa merkityt viestit valitsemalla Merkityt-suodattimen. Lisätietoja on artikkelissa Viestien suodattaminen.
Sähköpostiviestien kiinnittäminen tai kiinnityksen poistaminen
Kiinnitä sähköpostiviestit, jos haluat kiinnittää ne Saapuneet-kansion yläosaan, jotta et koskaan menetä tärkeitä sähköpostiviestejä. Voit poistaa sähköpostiviestien kiinnityksen, kun olet vastannut niihin tai seurannut niitä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin, jonka haluat kiinnittää, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet.". Avaa Aloitus-välilehti painamalla H ja paina sitten Y. Valittu viesti on kiinnitetty Saapuneet-kansion yläreunaan.
Vihje: Voit poistaa kiinnitetyn sähköpostiviestin kiinnityksen valitsemalla kiinnitetyn sähköpostiviestin Saapuneet-kansion yläreunasta ja noudattamalla vaihetta 3. Sähköpostiviestiä ei ole kiinnitetty Saapuneet-kansion yläreunasta.
Sähköpostin piilottaminen tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan asti
Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin voit vastata sähköpostiviestiin kätevästi käyttämällä Torkku-toimintoa. Outlook piilottaa sähköpostiviestin valitsemaasi ajankohtaan asti ja näyttää sen uutena sähköpostiviestinä, jotta voit vastata siihen oikeaan aikaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin, jonka haluat torkkua, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauhan välilehdet.". Avaa Aloitus-välilehti painamalla H ja avaa sitten torkkuasetusten ryhmä painamalla S, Z.
-
Valitse päivämäärä ja kellonaika painamalla alanuolinäppäintä. Sähköpostiviesti katoaa Saapuneet-kansiosta valitsemaasi ajankohtaan asti.
Vihje: Jos haluat mukauttaa torkkupäivämäärää ja -aikaa tarpeiden mukaan, valitse vaihtoehdoista Valitse päivämäärä .
Sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi
Jos haluat helpottaa niiden sähköpostiviestien löytämistä, jotka sinun on vielä vastattava, voit merkitä ne lukemattomiksi tai luetuiksi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen sähköpostin tiedot.
-
Valitse viesti, jonka haluat merkitä, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja merkitse se luetuksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q tai merkitse se lukemattomaksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+you.
Katso myös
Asetusten siirtäminen uuteen Outlookiin näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen Päivän tehtävät -toiminnon kanssa uudessa Outlookissa
Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
