Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille
Applies ToOneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNoten verkkoversio OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote for Mac OneNote for iOS OneNote for Android (matkapuhelimet)

Tässä ohjeaiheessa on vaiheittaiset ohjeet siihen, miten voit tehdä OneNote muistikirjoista helppokäyttöisiä ja poistaa sisällön lukituksen kaikille, myös toimintarajoitteisille henkilöille.

Opit esimerkiksi, miten voit käsitellä helppokäyttöisyysongelmia muistikirjan kirjoittamisen aikana helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla. Opit myös lisäämään vaihtoehtoisia tekstejä kuviin, jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Voit myös lukea, miten voit käyttää fonttivärejä ja tyylejä muistikirjan osallistavuuden maksimoimiseen ennen sen jakamista muiden kanssa.

Parhaat käytännöt OneNote muistikirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten OneNote muistikirjojen luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin ja upotettuihin tiedostoihin.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinneihin ja upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava ja tarkka hyperlinkin teksti.

Jos haluat selvittää, onko hyperlinkin teksti järkevää erillisenä tietona, skannaa muistikirja visuaalisesti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos haluat selvittää, oletko nimennyt kaiken sisällön ja poistanut tyhjiä kohteita, skannaa muistikirja visuaalisesti.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä, koska he voivat tietää, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osien ja osaryhmien nimeäminen uudelleen

Poista käyttämättömät osat ja osaryhmät

Sivun otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Poista käyttämättömät sivut

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Käytä tekstin automaattinen fonttiväri -painiketta. Skannaa muistikirja visuaalisesti värikoodauksen ilmentymien vuoksi.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. 

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos haluat etsiä fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä mahdollisia ongelmia, tarkista sivuilta alueet, jotka näyttävät tungosta tai lukukelvotmattomista.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, kuvailevat tekstin yhdistämistä tai vääristymistä.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Tee ääni- ja videotiedostoista helppokäyttöisiä sokeille, näkörajoitteisille tai kuuroille tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Varmista mahdollisuuksien mukaan, että ääni- ja videotiedostoissa on tekstitys, tekstitys tai videokuvaus, ennen kuin ne lisätään OneNoteen.

Ääni- ja videotiedostojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja mahdollistaa henkilöiden siirtymisen otsikon mukaan.

Lisäksi lukuhäiriöistä, kuten lukihäiriöstä, kärsivät henkilöt ovat riippuvaisia otsikoista, jotka auttavat heitä jäsentämään tietoja. 

Otsikoiden avulla voit järjestää muistiinpanojen tiedot pieniksi paloiksi, jotka on järjestetty loogiseen järjestykseen.

Voit etsiä otsikot, jotka eivät ole loogisessa järjestyksessä, Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikana OneNote

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

Käynnistä helppokäyttöisyyden tarkistus valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Sivun alkuun 

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Valmiiden otsikkotyylien avulla voit muodostaa muistikirjan sivujen ääriviivan näytönlukuohjelmia varten. Näytönlukuohjelmien avulla käyttäjät voivat siirtyä otsikon mukaan, mutta he eivät voi tulkita suurta ja lihavoitua tekstiriviä otsikoksi, elleivät valmiit tyylit ole käytössä.

Järjestä otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä äläkä ohita otsikkotasoja. Käytä esimerkiksi otsikkoa 1, otsikkoa 2 ja otsikkoa 3 Otsikko 3:n, Otsikko 1:n ja sitten Otsikko 2:n sijaan. 

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä. Ihannetapauksessa kukin otsikko sisältää vain muutaman kappaleen.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Näyttökuva otsikkotyylin valitsemisesta Aloitus-valikosta.

Sivun alkuun 

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot ja bannerit. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että muistikirja on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä tietokoneessa ja mobiililaitteessa nähdäksesi, miltä se näyttää eri näytöillä.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Testaa helppokäyttöisyyttä Syventävän lukuohjelman avulla.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Jos sinun on käytettävä taulukoita, lisää taulukkoon otsikoita, joiden avulla näytönlukuohjelmat voivat seurata sarakkeita ja rivejä. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikissa OneNotessa luoduissa taulukoissa on automaattisesti otsikkorivi. Otsikkorivi voidaan poistaa tai lisätäWindows-sovelluksen OneNote avulla. Jos muistikirjassa on taulukko, jossa Otsikkorivi-vaihtoehto ei ole valittuna, voit ratkaista ongelman Windows-sovelluksella.

  1. Aseta kohdistin taulukossa ensimmäiselle riville.

  2. Valitse Taulukko-välilehdessäLisää yläpuolelle.

  3. Napsauta taulukon lisättyä riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse taulukko. Varmista, että Otsikkorivi on valittuna.

  4. Siirry takaisin taulukkoon ja kirjoita sarakeotsikot.

Sivun alkuun

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinneihin ja upotettuihin tiedostoihin

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse tekstin olemassaolo ja tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.

Lisää myös vaihtoehtoinen teksti upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työnkuvauksiin tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napsauta visuaalista tai upotettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kohteelle otsikko ja kuvaus.

    Näyttökuva  OneNoten Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunasta, joka sisältää esimerkkitekstiä Otsikko- ja Kuvaus-kentissä.

    OneNote-version mukaan Kuvaus-kenttä voi jo sisältää koneellisesti luodun vaihtoehtoisen tekstin. Voit muokata tätä tekstiä haluamallasi tavalla.

  3. Kun olet valmis, valitse OK.

Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

  • Vaihtoehtoisen tekstin lisäksi ääni- ja videosisällössä on tekstitys kuuroille tai huonokuuloisille henkilöille.

  • Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista tämä teksti muistikirjassasi.

Sivun alkuun 

Ääni- ja videotiedostojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen. Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan lisätiedoston, joka tukee tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvausta.

  • Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

  • Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

  • Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän näkörajoitteisille henkilöille.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisäämällä hyperlinkkiin kuvaavan tekstin voit kertoa käyttäjille, mitä linkin takana on. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Sen sijaan, että käyttäisit linkkitekstiä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja", sisällytä kohdesivun koko otsikko.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

    Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti.

  4. Lisää hyperlinkki URL Osoite-kenttään.

    Voit kopioida ja liittää osoitteen Selaa verkkoa- tai Selaa tiedostoa -painikkeilla tai valita sijainnin OneNotessa kohdesivun, -tiedoston tai OneNote -kohteen löytämiseksi.

    Näyttökuva OneNoten Linkki-valintaikkunasta. Kaksi täytettävää kenttää: Näytettävä teksti ja Osoite.
  5. Valitse OK.

Sivun alkuun 

Yksittäisen muistiinpanosäilön käyttäminen sivulla

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Sivun alkuun 

Osien ja osaryhmien nimeäminen uudelleen

Kun nimeät muistikirjan sisällön kuvaavasti ja tarkasti, käyttäjien on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä tietämään osan tai osaryhmän sisällön avaamatta sitä.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella osan tai osan ryhmän nimeä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Näyttökuva pikavalikosta, jossa Nimeä uudelleen -vaihtoehto on valittuna.

Sivun alkuun 

Poista käyttämättömät osat ja osaryhmät

Jotta kaikki löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat ja osaryhmät, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa osaa tai osaryhmää ja valitse sitten Poista.

    Osaryhmän poistaminen OneNote for Windows -ikkunassa
  2. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.

Sivun alkuun 

Sivun otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavasti ja tarkasti otsikoidut sivut helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä muistiinpanoista. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä tietämään, mitä sivu sisältää avaamatta sitä.

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNoten verkkoversio

Sivun alkuun 

Poista käyttämättömät sivut

Jotta kaikki löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä tietoja.

  1. Napsauta sivuluettelossa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa sivua ja valitse sitten Poista.

    Sivun poistaminen OneNote for Windows -ikkunassa

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, näkevät sen hyvin. Voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käyttämällä Automaattinen-asetusta fontin värille.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai värisokeita, saattavat jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, joka monistaa värin merkityksen tai muun aistien ominaispiirteen.

Jos haluat tehdä tekstistä helppokäyttöisempää muotoilun avulla, valitse tavallinen sans serif -fontti ja käytä suurempaa fonttikokoa.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdenFontin väri - painikkeen alanuolta ja valitse sitten Automaattinen.

    Näyttökuva Fontin väri -vaihtoehdosta Aloitus-valikossa.
  3. Valitse Aloitus-välilehdessä esimerkiksi suurempi fonttikoko (18 pt tai suurempi) ja tuttu sans serif -fontti, kuten Arial tai Calibri. Voit käyttää myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia sisällön korostamiseen. Vältä lohkopääomien liiallista käyttöä, alleviivausta ja kursivointia.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäKappaleen tasaus.

  3. Jos haluat tasata kappaleen tekstin vasemmalle, valitse Tasaa vasemmalle.

    Näyttökuva OneNote 2016 Kappaleen tasaus -asetuksista.
  4. Jos haluat muokata riviväliä, valitse Kappaleväliasetukset ja kirjoita haluamasi väli.

    Näyttökuva Kappaleväli-vaihtoehdosta Aloitus-valikossa.

    OneNote kappaleväliarvot noudattavat eri logiikkaa kuin esimerkiksi Word. OneNotessa annetaan kokonaisarvo (pisteinä) sekä nykyiselle fonttikoolle että sille tarkoitetulle rivivälille. Jos esimerkiksi haluat asettaa kaksinkertaisen rivivälin Calibri-fonttikoossa 11, kirjoita 27 Riviväli vähintään -kenttään.

Sivun alkuun 

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjassasi, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäLuettelomerkit.

  3. Voit muuttaa luettelomerkkityyliä napsauttamalla Luettelomerkit-painikkeen alanuolta.

    Näyttökuva luettelomerkkiluettelon kohteen valinnasta Aloitus-valikossa.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Käytä kunkin luettelokohteen lopussa olevaa pistettä tai pilkkua, jotta näytönlukuohjelmat pysähtyvät.

Sivun alkuun 

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjassasi, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäNumerointi.

  3. Jos haluat muuttaa numerointityyliä, napsauta Numerointi-painikkeen alanuolta.

    Näyttökuva Numeroitu luettelo -vaihtoehdosta Aloitus-valikossa.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden testaaminen Syventävä lukuohjelma

Kokeile lukea muistikirjaa Syventävä lukuohjelma ja tarkistaa, miltä se kuulostaa.

  1. Valitse muistikirjassa Näytä > Syventävä lukuohjelma. Syventävä lukuohjelma avautuu uuteen ikkunaan.

  2. Valitse (Toista), jos haluat kuulla muistikirjan luettuna ääneen.

  3. Jos haluat poistua Syventävä lukuohjelma, valitse (Lopeta).

Lisätietoja on artikkelissa Syventävä lukuohjelma käyttäminen OneNotessa.

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Parhaat käytännöt OneNote muistikirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote for Mac-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin ja upotettuihin tiedostoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinneihin ja upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin käyttäminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä, koska he voivat tietää, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien poistaminen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelmat tunnistavat valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja mahdollistavat henkilöiden siirtymisen otsikoiden mukaan.

Ihmiset, joilla on lukuhäiriöitä, kuten lukihäiriö, riippuu otsikoista, jotka auttavat niitä jäsentämään tietoa.

Jos mahdollista, jaa teksti luettelomerkkipisteiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi luettavuuden ja siirtymisen parantamiseksi.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tiedoille.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja.

Vältä taulukoiden käyttöä

Tee äänestä tai videosta helppokäyttöistä sokeille, näkörajoitteisille tai kuuroille tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan lisätiedoston, joka tukee tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvausta.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikanaOneNote

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

Käynnistä helppokäyttöisyyden tarkistus valitsemalla Näytä > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla

Sivun alkuun

Valmiiden otsikkotyylien käyttö 

Valmiiden otsikkotyylien avulla voit muodostaa muistikirjan sivujen ääriviivan näytönlukuohjelmia varten. Näytönlukuohjelmien avulla käyttäjät voivat siirtyä otsikon mukaan, mutta he eivät voi tulkita suurta ja lihavoitua tekstiriviä otsikoksi, elleivät valmiit tyylit ole käytössä.

Järjestä otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä äläkä ohita otsikkotasoja. Käytä esimerkiksi otsikkoa 1, otsikkoa 2 ja otsikkoa 3 Otsikko 3:n, Otsikko 1:n ja sitten Otsikko 2:n sijaan. 

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä. Ihannetapauksessa kukin otsikko sisältää vain muutaman kappaleen.

Voit etsiä otsikot, jotka eivät ole loogisessa järjestyksessä, Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Otsikkotyylit-valikko OneNote for Macissa.

Sivun alkuun

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot ja bannerit. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että muistikirja on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä tietokoneessa ja mobiililaitteessa nähdäksesi, miltä se näyttää eri näytöillä.

  • Testaa helppokäyttöisyyttä Syventävä lukuohjelma avulla.

Sivun alkuun

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinneihin ja upotettuihin tiedostoihin

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää kuvissa, muodoissa, SmartArt-kuvissa, kaavioissa ja muissa visualisoinneissa. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen kuvan käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.

Lisää myös vaihtoehtoinen teksti upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työnkuvauksiin tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista kyseinen teksti sivun sisällössä.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. 

Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

  1. Napsauta muistikirjan kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kenttiin otsikko ja kuvaus. Pidä se lyhyenä, aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse OK.

    Täytä sekä Otsikko- että Kuvaus-kentät, koska eri näytönlukuohjelmat voivat lukea tiedot eri tavoin.

    OneNoten Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna Macissa.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin käyttäminen

Lisäämällä hyperlinkkiin kuvaavan tekstin voit kertoa käyttäjille, mitä linkin takana on. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Sen sijaan, että käyttäisit linkkitekstiä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja", sisällytä kohdesivun koko otsikko.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Komento+K tai valitse Lisää-välilehdessäLinkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

  4. Lisää hyperlinkki URL Osoite-kenttään. Voit kopioida ja liittää osoitteen alkuperäisestä sijainnista.

    Macin Hyperlinkki-valintaikkuna.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Osien, osaryhmien ja sivujen nimeäminen kuvaavasti

Kun nimeät muistikirjan sisällön kuvaavasti ja tarkasti, käyttäjien on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä tietämään osan tai osaryhmän sisällön avaamatta sitä.

Osien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta osaluettelossa hiiren kakkospainikkeella osavälilehteä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita uuden osan nimi ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

    Osan pikavalikko, jossa Nimeä osa uudelleen on korostettuna.

Sivun alkuun 

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella uudelleen nimettävän osan ryhmää.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

    Osaryhmän nimeäminen uudelleen OneNote for Macissa
  3. Kirjoita osaryhmän uusi nimi ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Sivun alkuun 

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNote for Macissa

Sivun alkuun 

Poista käyttämättömät osat, osaryhmät ja sivut

Jotta kaikki löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat ja osaryhmät, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

Osien poistaminen

  1. Napsauta osaluettelossa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa osavälilehteä ja valitse sitten Poista osa.

    Osan pikavalikko Macissa, jossa Poista osa on korostettuna.

  2. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.

Sivun alkuun 

Osan ryhmien poistaminen

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella poistettavan osan ryhmää.

  2. Valitse Poista.

    Osaryhmän poistaminen OneNote for Macissa
  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.

Sivun alkuun 

Sivun poistaminen

  1. Napsauta sivuluettelosta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa sivua.

  2. Valitse Poista.

    Sivun poistaminen OneNote for Macissa

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, näkevät sen hyvin. Voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käyttämällä Automaattinen-asetusta fontin värille.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai värisokeita, saattavat jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, joka monistaa värin merkityksen tai muun aistien ominaispiirteen. Käytä muita keinoja tietojen, kuten muodon tai selitteen, välittämiseen. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Jos haluat tehdä tekstistä helppokäyttöisempää muotoilun avulla, valitse tavallinen sans serif -fontti ja käytä suurempaa fonttikokoa.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Aloitus-välilehdessä voit valita esimerkiksi suuremman fonttikoon ja sans serif -fontin. Voit käyttää myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia sisällön korostamiseen.

  3. Jos haluat muuttaa fontin väriä, laajenna Aloitus-välilehdessä Fontin väri -valikko ja valitse sitten Automaattinen.

Fonttivärin avattava valikko OneNote for Macissa.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältetään sanojen väliset epätasaiset aukot ja lisätään tai pienennetään rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Laajenna Aloitus-välilehden Kappaleen tasaus -valikko ja valitse sitten Tasaa vasemmalle.

OneNote for Mac Kappaleen tasaus -valikko.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Jotta näytönlukuohjelmat voivat helpommin lukea sivuja, järjestä tiedot pieniksi paloiksi, kuten luettelomerkeillä varustetuiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta. 

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjassasi, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä OneNote for Mac Luettelomerkit-painike. (Luettelomerkit) tai Numerointi-painike OneNote for Mac. (numerointi).

  3. Voit muuttaa luettelomerkki- tai numerointityyliä laajentamalla Luettelomerkit- tai Numerointi-valikon ja valitsemalla sitten haluamasi tyylin.

    Avattava Luettelomerkeillä varustettu luettelo Macissa.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Käytä kunkin luettelokohteen lopussa olevaa pistettä tai pilkkua, jotta näytönlukuohjelmat pysähtyvät.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden testaaminen Syventävä lukuohjelma

Kokeile lukea muistikirjaa Syventävä lukuohjelma ja tarkistaa, miltä se kuulostaa.

  1. Valitse muistikirjassa Näytä > Syventävä lukuohjelma.

  2. Valitse (Toista), jos haluat kuulla muistikirjan luettuna ääneen.

  3. Jos haluat poistua Syventävä lukuohjelma, valitse (Lopeta).

Lisätietoja on artikkelissa Syventävä lukuohjelma käyttäminen OneNotessa.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Parhaat käytännöt OneNote muistikirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaistenOneNote for iOS muistikirjojen luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä, koska he voivat tietää, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osan tai osaryhmän nimeäminen uudelleen

Sivun nimeäminen uudelleen

Osan tai osaryhmän poistaminen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin muotoilun käyttäminen

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, saattavat havaita tekstin tavalla, joka voi vaikeuttaa kirjainten ja sanojen erottamista.

Helppokäyttöisen tekstin muotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Helppokäyttöisen luettelon käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

OneNote voit lisätä muistiinpanoja mihin tahansa sivun osaan napsauttamalla tai napauttamalla ja lisäämällä sitten sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Tee ääni- ja videotiedostoista helppokäyttöisiä sokeille, näkörajoitteisille tai kuuroille tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan lisätiedoston, joka tukee tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvausta.

Sivun alkuun 

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja upotettuihin tiedostoihin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä kuvissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä kuvan tai tiedoston sisältöä ja mainitse sen tarkoitus. Pidä se lyhyenä, mutta sisällytä kuvaukset siitä, mikä on tärkeää kuvassa tai tiedostossa. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin 

  1. Napauta kuvaa pitkään muistikirjan sivulla.

  2. Sipaise pikavalikossa vasemmalle ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita kuvan kuvaus. Kun olet valmis, valitse Valmis.

    OneNote for iOS:n kuvien Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Sivun alkuun  

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää vaihtoehtoinen teksti upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työnkuvauksiin tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napauta muistikirjasivulla tiedostoa pitkään.

  2. Sipaise pikavalikossa vasemmalle ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita tiedoston kuvaus ja valitse Valmis.

    OneNote for iOS:n upotetun tiedoston Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Sivun alkuun  

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisäämällä hyperlinkkiin kuvaavan tekstin voit kertoa käyttäjille, mitä linkin takana on. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Sen sijaan, että käyttäisit linkkitekstiä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja", sisällytä kohdesivun koko otsikko.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse Lisää linkki -painike OneNote for iOS:ssä. (Lisää hyperlinkki).

  3. Valitsemasi teksti näkyy NÄYTTÖ-tekstikentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit nyt muuttaa sitä tarvittaessa.

  4. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite OSOITE-tekstikenttään ja valitse sitten Valmis.

    OneNote for iOS:n Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa näkyy linkin näyttöteksti "Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille" ja sen linkin URL-osoite.

Sivun alkuun  

Osien, osaryhmien ja sivujen nimeäminen kuvaavasti

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut osat, osaryhmät ja sivut auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa osan.

Osan tai osaryhmän nimeäminen uudelleen

  1. Valitse Osat-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse osavälilehti tai osaryhmä, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse valikkorivillä Osan tai osaryhmän painikkeen nimeäminen uudelleen OneNote for iOS -sovelluksessa (Nimeä uudelleen).

    Nimeä osa uudelleen -painike iPhonen valikkorivillä.
  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse sitten Valmis.

Sivun alkuun  

Sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut sivut auttavat käyttäjiä löytämään oikean sivun.

  1. Valitse Sivut-luettelosta sivu, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Muokkaa sivun nimeä kellonajan ja päivämäärän yläpuolella olevalla sivun otsikkorivillä.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNote for iOS -sovelluksessa

Sivun alkuun  

Poista käyttämättömät osat, osaryhmät ja sivut

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat, osaryhmät ja sivut, jotka eivät sisällä tietoja.

Osan tai osaryhmän poistaminen

  1. Valitse Osat-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse poistettava osavälilehti tai osaryhmä ja valitse valikkorivillä Sivun, osan tai osaryhmän painikkeen poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa (Poista).

  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista.

Sivun alkuun  

Sivun poistaminen

  1. Valitse Sivut-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse sivu, jonka haluat poistaa, ja valitse valikkorivillä Sivun, osan tai osaryhmän painikkeen poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa (Poista).

    Sivun poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen tekstin muotoilun käyttäminen

Voit tehdä tekstimuotoilusta helppokäyttöisemmän valitsemalla tavallisen sans serif -fontin, käyttämällä suurempaa fonttikokoa, tasaamalla tekstin vasemmalle ja välttämällä lohkon isojen ja kursivointien liiallista käyttöä.

Jos haluat muuttaa tekstin värejä tekstin ja taustan välisen kontrastin lisäämiseksi, siirry OneNote täydelliseen työpöytäversioon tai Windows 10 sovellusversioon. Ohjeet Windows, OneNote for Mac tai OneNote for Windows 10OneNote tekstin värin muuttamiseen ovat tämän ohjeaiheen vastaavassa välilehdessä ja osassa.

Tekstin muotoilun käyttäminen

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse haluamasi vaihtoehto. Voit valita esimerkiksi lihavoinnin tai kursivointifontin tai alleviivata korostusta varten.

    Lihavointi-painike iPhonen valikkorivillä.

Sivun alkuun  

Fonttityypin ja koon muuttaminen

  1. Valitse Osat-näkymässä Lisää toimintoja -painike OneNote for iOS:ssä. (Lisää toimintoja) > Asetukset.

    Asetukset-painike iPhonen muistikirjoissa.
  2. Valitse Muokkaa ja näytä.

  3. Valitse suurempi oletusfonttikoko ja sans serif -oletusfontti.

    Muokkaa ja näytä -valikko OneNote for iOS-asetuksissa.

Sivun alkuun  

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Pienennä sisennystä -painike OneNote for iOS:ssä. (Pienennä sisennystä).

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen luettelon käyttäminen

Jos mahdollista, jaa jatkuva teksti luettelomerkeillä varustettuihin tai numeroituihin luetteloihin luettavuuden ja siirtymisen parantamiseksi.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjassasi, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Luettelomerkit-painike OneNote for iOS:ssä. (Luettelomerkit) tai OneNote for iOS:n numerointipainike.(numerointi).

  3. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Käytä kunkin luettelokohteen lopussa olevaa pistettä tai pilkkua, jotta näytönlukuohjelmat pysähtyvät.

Sivun alkuun  

Sivujen helppokäyttöisyyden testaaminen 

Kun sivu on valmis, voit kokeilla seuraavia asioita ja varmistaa, että sivut ovat helppokäyttöisiä:

  • Siirry OneNote täydelliseen työpöytä- tai verkkoversioon ja suorita helppokäyttöisyyden tarkistus. Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

  • OneNote for iOS-sovelluksessa voit kokeilla siirtyä sivuilla sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. VoiceOver toimitetaan iOS:n mukana, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

    1. Jos haluat ottaa VoiceOverin käyttöön, valitse laitteen asetuksissa Helppokäyttötoiminnot > VoiceOver ja ota sitten VoiceOver-valitsin käyttöön.

    2. Voit siirtyä sivun sisällössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Muokkaa tarvittaessa sivun elementtien lukujärjestystä.

  • Kokeile lukea sivua Syventävä lukuohjelma ja tarkistaa, miltä se kuulostaa. Syventävä lukuohjelma on OneNote sisäänrakennettu maksuton työkalu, joka voi parantaa lukemista ja kirjoittamista heidän iästään tai kyvystään riippumatta.

    • AvaaOneNote for iOS-sovelluksessa sivu, jonka haluat lukea Syventävä lukuohjelma kanssa, ja valitse sitten (Sivun toiminnot) > Syventävä lukuohjelma.

    • Lisätietoja Syventävä lukuohjelma käyttämisestä OneNote työpöytäversiossa on artikkelissa OneNoten Syventävä lukuohjelma käyttäminen.

Sivun alkuun  

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Parhaat käytännöt OneNote muistikirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten OneNote for Android muistikirjojen luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osaryhmille, osille ja sivuille yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä, koska he voivat tietää, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osan nimeäminen uudelleen

Sivun nimeäminen uudelleen

Osion poistaminen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin muotoilun käyttäminen

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, saattavat havaita tekstin tavalla, joka voi vaikeuttaa kirjainten ja sanojen erottamista. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Helppokäyttöisen tekstin muotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Tee ääni- ja videotiedostoista helppokäyttöisiä sokeille, näkörajoitteisille tai kuuroille tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan lisätiedoston, joka tukee tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvausta.

Sivun alkuun 

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja upotettuihin tiedostoihin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä kuvissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä kuvan tai tiedoston sisältöä ja mainitse sen tarkoitus. Pidä se lyhyenä, mutta sisällytä kuvaukset siitä, mikä on tärkeää kuvassa tai tiedostossa. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista vaihtoehtokuvauksen teksti. Jos kuva on koristeellinen, mainitse se vaihtoehtoisessa tekstissä.

  1. Napauta pitkään kuvaa muistikirjassa.

  2. Valitse pikavalikosta Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita kuvan otsikko ja kuvaus. Kun olet valmis, valitse VALMIS.

    Täytä sekä Otsikko- että Kuvaus-kentät, koska eri näytönlukuohjelmat voivat lukea tiedot eri tavoin.

Sivun alkuun  

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää vaihtoehtoinen teksti upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työnkuvauksiin tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napauta muistikirjan sivulla pitkään tiedostoa, johon haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin.

  2. Valitse pikavalikosta Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita tiedoston kuvaus ja valitse sitten VALMIS.

Sivun alkuun  

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisäämällä hyperlinkkiin kuvaavan tekstin voit kertoa käyttäjille, mitä linkin takana on. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Sen sijaan, että käyttäisit linkkitekstiä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja", sisällytä kohdesivun koko otsikko.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse sitten Lisää hyperlinkki -painike OneNote for Android. (Lisää hyperlinkki). Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

  3. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite Osoite-kenttään .

  4. Valitse VALMIS.

    Hyperlinkki-valintaikkunan lisääminen OneNote for Androidissa

Sivun alkuun  

Osien ja sivujen nimeäminen kuvaavasti

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut osat ja sivut auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot.

Jos haluat nimetä osaryhmät uudelleen, siirry OneNote täydelliseen työpöytäversioon tai Windows 10 sovellusversioon. Ohjeet osaryhmien uudelleennimeämiseen Windows, OneNote for Mac tai OneNote for Windows 10OneNote:ssä ovat tämän ohjeaiheen vastaavassa välilehdessä ja osassa.

Nimeä osa uudelleen

  1. Napauta pitkään OSAT-luettelosta uudelleen nimettävää osaa.

  2. Valitse valikkorivillä OneNote for Android Nimeä uudelleen -painike. (Nimeä osa uudelleen).

  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse NIMEÄ UUDELLEEN.

Sivun alkuun  

Sivun nimeäminen uudelleen

  1. Valitse SIVUT-luettelosta sivu, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    sivun otsikkokenttä OneNote for Android.

Sivun alkuun  

Poista käyttämättömät osat ja sivut

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat ja sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

Jos haluat poistaa osaryhmiä, siirry OneNote täydelliseen työpöytä- tai Windows 10-sovellusversioon. Ohjeet Windows, OneNote for Mac tai OneNote for Windows 10 osaryhmien poistamiseen OneNote ovat tämän ohjeaiheen vastaavassa välilehdessä ja osassa.

Osion poistaminen

  1. Napauta pitkään OSAT-luettelosta poistettavaa osaa.

  2. Valitse valikkorivillä Poista-painike OneNote for Android.(Poista osa).

  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa POISTA.

Sivun alkuun  

Sivun poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napauta pitkään SIVUT-luettelossa poistettavaa sivua.

  2. Valitse valikkorivillä Poista-painike OneNote for Android. (Poista sivu).

  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa POISTA.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen tekstin muotoilun käyttäminen

Helppokäyttöinen tekstin muotoilu ei sulje pois tai hidasta muistikirjan sivua lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea muotoilu parantaa sivun luettavuutta ja luettavuutta.

Jos haluat muuttaa fonttityyppiä ja -kokoa, siirry OneNote koko työpöydälle, Windows 10-sovellukseen tai verkkoversioon. Ohjeet fontin tyypin ja koon muuttamiseen Windows, OneNote for Mac, OneNote for Windows 10 tai #x4OneNote ovat tämän ohjeaiheen vastaavassa välilehdessä ja osassa.

Jos haluat tehdä tekstistä helppokäyttöisempää OneNote for Android-sovelluksen muotoilun avulla, voit esimerkiksi käyttää lihavointia, tasata tekstin vasemmalle ja välttää lohkojen isojen ja kursivointien liiallisen käytön.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Valitse valikkorivillä haluamasi vaihtoehto. Voit esimerkiksi käyttää lihavointia tai alleviivausta korostukseen.

    Työkalurivin tekstinmuotoilupainikkeet OneNote for Androidissa

Sivun alkuun 

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse tasattava teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Pienennä sisennystä -painike OneNote for Android. (Pienennä sisennystä).

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Jotta näytönlukuohjelmat voivat helpommin lukea sivuja, järjestä tiedot pieniksi paloiksi, kuten luettelomerkeillä varustetuiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta. 

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse valikkorivillä OneNote for Android Luettelomerkit-painike. (Luettelomerkit) tai numerointipainike OneNote for Android. (numerointi).

  3. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Käytä kunkin luettelokohteen lopussa olevaa pistettä tai pilkkua, jotta näytönlukuohjelmat pysähtyvät.

Sivun alkuun  

Sivujen helppokäyttöisyyden testaaminen

Kun sivu on valmis, voit kokeilla seuraavia asioita ja varmistaa, että sivut ovat helppokäyttöisiä:

  • Siirry OneNote työpöytä- tai verkkoversioon ja tee jompikumpi tai molemmat seuraavista:

    • Suorita helppokäyttöisyyden tarkistus. Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

    • Kokeile lukea sivua Syventävä lukuohjelma ja tarkistaa, miltä se kuulostaa. Syventävä lukuohjelma on OneNote sisäänrakennettu maksuton työkalu, joka voi parantaa lukemista ja kirjoittamista heidän iästään tai kyvystään riippumatta. Katso ohjeet artikkelista OneNoten Syventävä lukuohjelma käyttäminen.

  • OneNote for Android-sovelluksessa voit siirtyä sivuilla käyttämällä sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. TalkBack toimitetaan Androidin mukana, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

    1. Voit ottaa TalkBackin käyttöön valitsemalla laitteen asetuksissa Helppokäyttötoiminnot > TalkBack > Käytä palvelua.

    2. Voit siirtyä sivun sisällössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Muokkaa tarvittaessa sivun elementtien lukujärjestystä.

Sivun alkuun  

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Parhaat käytännöt OneNote muistikirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi 

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote for Windows 10-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä kaikille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Vältä yleisiä helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, kuten puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtoinen teksti) ja pienen kontrastin värejä.

Tee diojen lukemisesta helppoa kaikille.

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen Työskentelyn aikana OneNotessa

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelmat tunnistavat valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja mahdollistavat henkilöiden siirtymisen otsikoiden mukaan.

Ihmiset, joilla on lukuhäiriöitä, kuten lukihäiriö, riippuu otsikoista, jotka auttavat niitä jäsentämään tietoa.

Jos mahdollista, jaa teksti luettelomerkkipisteiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi luettavuuden ja siirtymisen parantamiseksi.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Muistiinpanojen pitäminen sivulla useissa säilöissä vaikeuttaa sivun selaamista näytönlukuohjelmia käyttäville käyttäjille.

Yksittäisen muistiinpanosäilön käyttäminen sivulla

Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. 

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin kuviin ja upotettuihin tiedostoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää.

Voit etsiä puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinneihin ja upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisten hyperlinkkitekstien käyttäminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä, koska he voivat tietää, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osien, osaryhmien ja sivujen nimeäminen uudelleen

Poista käyttämättömät osat, osaryhmät ja sivut

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, saattavat havaita tekstin tavalla, joka voi vaikeuttaa kirjainten ja sanojen erottamista.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Tee äänestä tai videosta helppokäyttöistä sokeille, näkörajoitteisille tai kuuroille tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Ääni- ja videotiedostojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Sivun alkuun

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikana OneNote

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

Käynnistä helppokäyttöisyyden tarkistus valitsemalla Näytä > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Sivun alkuun 

Valmiiden otsikkotyylien käyttö 

Valmiiden otsikkotyylien avulla voit muodostaa muistikirjan sivujen ääriviivan näytönlukuohjelmia varten. Näytönlukuohjelmien avulla käyttäjät voivat siirtyä otsikon mukaan, mutta he eivät voi tulkita suurta ja lihavoitua tekstiriviä otsikoksi, elleivät valmiit tyylit ole käytössä.

Järjestä otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä äläkä ohita otsikkotasoja. Käytä esimerkiksi otsikkoa 1, otsikkoa 2 ja otsikkoa 3 Otsikko 3:n, Otsikko 1:n ja sitten Otsikko 2:n sijaan. 

Lisäksi lukuhäiriöistä, kuten lukihäiriöstä, kärsivät henkilöt ovat riippuvaisia otsikoista, jotka auttavat heitä jäsentämään tietoja ja jakamaan tiedot pienempiin paloihin, joita on helpompi käsitellä. Ihannetapauksessa kukin otsikko sisältää vain muutaman kappaleen.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Laajenna valikko valitsemalla Aloitus-välilehdessä OneNote for Windows 10 valikoiden laajentaminen alanuolipainikkeella.(tyylit) ja valitse sitten otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Tyylit-valikko, jossa näkyy eri otsikkotyylejä OneNote for Windows 10.

Sivun alkuun  

Yksittäisen muistiinpanosäilön käyttäminen sivulla

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Sivun alkuun  

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot ja bannerit. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että muistikirja on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä tietokoneessa ja mobiililaitteessa nähdäksesi, miltä se näyttää eri näytöillä.

  • Käytä taulukon otsikoita. Jos haluat lisätä taulukon ylätunnisteen taulukkoon, jonka olet luonut OneNote for Windows 10, siirryOneNote täydelliseen työpöytäversioon.

  • Testaa helppokäyttöisyyttä Syventävä lukuohjelma avulla.

Sivun alkuun  

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinneihin ja upotettuihin tiedostoihin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, SmartArt-kuvia, muotoja, ryhmiä, kaavioita, käsinkirjoitusta ja videoita. Lisää myös vaihtoehtoinen teksti upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työnkuvauksiin tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisessa tekstissä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, esimerkiksi ”grafiikka aiheesta” tai ”kuva aiheesta”. Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus. 

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin 

  1. Napsauta muistikirjan kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kenttiin otsikko ja kuvaus. Kun olet valmis, valitse Valmis.

    Täytä sekä Otsikko- että Kuvaus-kentät, koska eri näytönlukuohjelmat voivat lukea tiedot eri tavoin.

    Vaihtoehtoisen tekstin valintaikkuna, jossa lisätään vaihtoehtoinen teksti OneNote for Windows 10:ssä.

Sivun alkuun   

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa sivulla.

  2. Valitse OneNote for Windows 10 upotettujen tiedostojen Vaihtoehtoinen teksti -painike.(vaihtoehtoinen teksti).

  3. Kirjoita tiedoston otsikko ja kuvaus ja valitse sitten Valmis.

    Esimerkki upotetun tiedoston vaihtoehtoisesta tekstistä OneNote for Windows 10.

Sivun alkuun  

Osien, osaryhmien ja sivujen nimeäminen uudelleen

Kun nimeät muistikirjan sisällön kuvaavasti ja tarkasti, käyttäjien on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien tai osaryhmien nimeäminen uudelleen 

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella osavälilehteä tai osaryhmää, jota haluat muokata, ja valitse sitten Nimeä osa uudelleen tai Nimeä osaryhmä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivun alkuun  

Sivun otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun otsikon tekstikentät sivulla OneNote for Windows 10.

Sivun alkuun  

Poista käyttämättömät osat, osaryhmät ja sivut

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa osavälilehteä, osaryhmää tai sivuvälilehteä ja valitse sitten Poista osa, Poista osaryhmä tai Poista sivu.

  2. Valitse osien ja osaryhmien vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, näkevät sen hyvin. Voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käyttämällä Automaattinen-asetusta fontin värille.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai värisokeita, saattavat jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, joka monistaa värin merkityksen tai muun aistien ominaispiirteen. Käytä muita keinoja tietojen, kuten muodon tai selitteen, välittämiseen. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Jos haluat tehdä tekstistä helppokäyttöisempää muotoilun avulla, valitse tavallinen sans serif -fontti ja käytä suurempaa fonttikokoa.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Aloitus-välilehdessä voit valita esimerkiksi suuremman fonttikoon ja sans serif -fontin. Voit käyttää myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia sisällön korostamiseen.

    OneNote for Windows 10 -valintanauhan Fontti-, Fonttikoko-, Lihavoi-, Kursivointi- ja Alleviivaus-painike.

  3. Jos haluat vaihtaa fontin värin, valitse Aloitus-välilehdessä Fontin väri -painike fontin värin valitsemiseen OneNote for Windows 10:ssä. (Fontin väri) ja valitse sitten Automaattinen.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Laajenna valikko valitsemalla Aloitus-välilehdessä OneNote for Windows 10:n Aloitus-välilehden kappaleen muotoilupainike. (Kappaleen muotoilu) ja valitse sitten OneNote for Windows 10 kappaleen muotoiluvalikon Tasaa vasen -painike. (Tasaa vasemmalle).

Kappale-valikko, jossa näkyvät onenote for Windows 10 käytettävissä olevat asetukset.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Jotta näytönlukuohjelmat voivat helpommin lukea sivuja, järjestä tiedot pieniksi paloiksi, kuten luettelomerkeillä varustetuiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta. 

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä OneNote for Windows 10 Aloitus-välilehden Luettelomerkit-painike.(Luettelomerkit) tai OneNote for Windows 10 Aloitus-välilehden Numerointi-painike. (numerointi).

  3. Voit muuttaa luettelomerkki- tai numerointityyliä laajentamalla Luettelomerkit- tai Numerointi-valikon ja valitsemalla sitten haluamasi tyylin.

  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Käytä kunkin luettelokohteen lopussa olevaa pistettä tai pilkkua, jotta näytönlukuohjelmat pysähtyvät.

Sivun alkuun  

Ääni- ja videotiedostojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Jotta ääni- ja videotiedostot olisivat kaikkien käytettävissä, varmista, että tiedostoissa on tekstitys, tekstitys tai videokuvaus, ennen kuin lisäät neOneNote. Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan lisätiedoston, joka tukee tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvausta.

  • Tekstitykset sisältävät yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

  • Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

  • Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän näkörajoitteisille henkilöille.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisyyden testaaminen Syventävä lukuohjelma 

Kokeile lukea muistikirjaa Syventävä lukuohjelma ja tarkistaa, miltä se kuulostaa.

  1. Valitse muistikirjassa Näytä > Syventävä lukuohjelma.

  2. Valitse (Toista), jos haluat kuulla muistikirjan luettuna ääneen.

  3. Jos haluat poistua Syventävä lukuohjelma, valitse (Lopeta).

Lisätietoja on artikkelissa Syventävä lukuohjelma käyttäminen OneNotessa.

Sivun alkuun  

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Parhaat käytännöt OneNoten verkkoversio muistikirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt toimintarajoitteisille henkilöille helppokäyttöisten OneNoten verkkoversio muistikirjojen luomiseen.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin kuviin, upotettuihin tiedostoihin ja taulukoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa, upotetuissa tiedostoissa ja taulukoissa on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointiin, upotettuihin tiedostoihin ja taulukoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin käyttäminen

Anna osille ja sivuille yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä, koska he voivat tietää, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osien ja sivujen nimeäminen kuvaavasti

Poista käyttämättömät osat ja sivut

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelmat tunnistavat valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja mahdollistavat henkilöiden siirtymisen otsikoiden mukaan.

Ihmiset, joilla on lukuhäiriöitä, kuten lukihäiriö, riippuu otsikoista, jotka auttavat niitä jäsentämään tietoa.

Jos mahdollista, jaa teksti luettelomerkkipisteiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi luettavuuden ja siirtymisen parantamiseksi.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Muistiinpanojen pitäminen sivulla useissa säilöissä vaikeuttaa sivun selaamista näytönlukuohjelmia käyttäville käyttäjille.

Yksittäisen muistiinpanosäilön käyttäminen sivulla

Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tiedoille.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja.

Vältä taulukoiden käyttöä

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Tee äänestä tai videosta helppokäyttöistä sokeille, näkörajoitteisille tai kuuroille tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Ääni- ja videotiedostojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikanaOneNoten verkkoversio  

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

Käynnistä helppokäyttöisyyden tarkistus valitsemalla Näytä > Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla

Sivun alkuun  

Valmiiden otsikkotyylien käyttö 

Valmiiden otsikkotyylien avulla voit muodostaa muistikirjan sivujen ääriviivan näytönlukuohjelmia varten. Näytönlukuohjelmien avulla käyttäjät voivat siirtyä otsikon mukaan, mutta he eivät voi tulkita suurta ja lihavoitua tekstiriviä otsikoksi, elleivät valmiit tyylit ole käytössä.

Järjestä otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä äläkä ohita otsikkotasoja. Käytä esimerkiksi otsikkoa 1, otsikkoa 2 ja otsikkoa 3 Otsikko 3:n, Otsikko 1:n ja sitten Otsikko 2:n sijaan. 

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä. Ihannetapauksessa kukin otsikko sisältää vain muutaman kappaleen.

  1. Valitse teksti, jonka haluat muuttaa otsikoksi.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

OneNoten verkkoversio Tyylit-valikko.

Sivun alkuun 

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot ja bannerit. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että muistikirja on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä tietokoneessa ja mobiililaitteessa nähdäksesi, miltä se näyttää eri näytöillä.

  • Testaa helppokäyttöisyyttä Syventävä lukuohjelma avulla.

Sivun alkuun 

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointiin, upotettuihin tiedostoihin ja taulukoihin

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinneissa ja taulukoissa on tärkeää. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti visuaalista tekstiä tai taulukkoa ja mainitse tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin kuvaillakseen visualisoinnin tai taulukon käyttäjille, jotka eivät näe niitä.

Lisää myös vaihtoehtoinen teksti upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työnkuvauksiin tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napsauta muistikirjan visuaalista tekstiä tai taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita tekstikenttään kuvaus. Lisää taulukoissa otsikko myös vaihtoehtoiselle tekstille. Pidä se lyhyenä, aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään visuaalisen tai taulukon sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse OK.

    Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna OneNoten verkkoversio

Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista tämä teksti muistikirjassasi.

Sivun alkuun  

Ääni- ja videotiedostojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Jotta ääni- ja videotiedostot olisivat kaikkien käytettävissä, varmista, että tiedostoissa on tekstitys, tekstitys tai videokuvaus, ennen kuin lisäät neOneNote. Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan lisätiedoston, joka tukee tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvausta.

  • Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

  • Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

  • Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videosta helppokäyttöisemmän näkörajoitteisille henkilöille.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin käyttäminen

Lisäämällä hyperlinkkiin kuvaavan tekstin voit kertoa käyttäjille, mitä linkin takana on. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Sen sijaan, että käyttäisit linkkitekstiä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja", sisällytä kohdesivun koko otsikko.

Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Paina Ctrl+K tai valitse Lisää-välilehdessäLisää linkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

  4. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite Osoite-kenttään ja valitse sitten Lisää.

OneNoten verkkoversio Lisää linkki -valintaikkuna.

Sivun alkuun  

Yksittäisen muistiinpanosäilön käyttäminen sivulla

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Sivun alkuun  

Osien ja sivujen nimeäminen kuvaavasti

Kun nimeät muistikirjan sisällön kuvaavasti ja tarkasti, käyttäjien on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä tietämään osan tai osaryhmän sisällön avaamatta sitä.

Voit nimetä osaryhmät uudelleen OneNote työpöytäversiossa tai Windows 10 sovellusversiossa. Ohjeet osaryhmien uudelleennimeämiseen OneNote työpöytä- tai Windows 10 sovelluksessa ovat tämän ohjeaiheen vastaavissa osissa.

Vaiheittaiset ohjeet osien tai sivujen uudelleennimeämiseen ovat artikkelissa Osan nimeäminen uudelleen OneNoten verkkoversio tai Sivun nimeäminen uudelleen OneNoten verkkoversio.

Sivun alkuun  

Poista käyttämättömät osat ja sivut

Jotta kaikki löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat ja osaryhmät, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

Voit poistaa osaryhmiä OneNote työpöydällä taiWindows 10 sovellusversiossa. Ohjeet osaryhmien poistamiseen OneNote työpöytä- tai Windows 10 sovelluksessa ovat tämän ohjeaiheen vastaavissa osioissa.

Vaiheittaiset ohjeet osien tai sivujen poistamiseen ovat artikkelissa Osan poistaminen OneNoten verkkoversio tai Sivun poistaminen OneNoten verkkoversio.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, näkevät sen hyvin. Voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa, käyttämällä Automaattinen-asetusta fontin värille.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai värisokeita, saattavat jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, joka monistaa värin merkityksen tai muun aistien ominaispiirteen. Käytä muita keinoja tietojen, kuten muodon tai selitteen, välittämiseen. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Jos haluat tehdä tekstistä helppokäyttöisempää muotoilun avulla, valitse tavallinen sans serif -fontti ja käytä suurempaa fonttikokoa.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Aloitus-välilehdessä voit valita esimerkiksi suuremman fonttikoon ja sans serif -fontin. Voit käyttää myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia sisällön korostamiseen.

  3. Jos haluat muuttaa fontin väriä, laajenna Fontin väri -valikko ja valitse sitten Automaattinen.

OneNoten verkkoversio Fonttiväri-valikko.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Laajenna Aloitus-välilehden Kappaleen tasaus -valikko ja valitse sitten Tasaa vasemmalle.

OneNoten verkkoversio tekstin tasaamisen valikko.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Jotta näytönlukuohjelmat voivat helpommin lukea sivuja, järjestä tiedot pieniksi paloiksi, kuten luettelomerkeillä varustetuiksi tai numeroiduiksi luetteloiksi.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta. 

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjassasi, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Luettelomerkit-painike OneNoten verkkoversiossa (Luettelomerkkikirjasto) tai OneNoten verkkoversion Numeroitu luettelo -painike. (numerointi).

  3. Voit muuttaa luettelomerkki- tai numerointityyliä laajentamalla Luettelomerkkikirjasto- tai Numerointi-valikon ja valitsemalla sitten haluamasi tyylin.

  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Käytä kunkin luettelokohteen lopussa olevaa pistettä tai pilkkua, jotta näytönlukuohjelmat pysähtyvät.

Sivun alkuun  

Helppokäyttöisyyden testaaminen Syventävä lukuohjelma

Kokeile lukea muistikirjaa Syventävä lukuohjelma ja tarkistaa, miltä se kuulostaa.

  1. Valitse muistikirjassa Näytä > Syventävä lukuohjelma.

  2. Valitse (Toista), jos haluat kuulla muistikirjan luettuna ääneen.

  3. Jos haluat poistua Syventävä lukuohjelma, valitse (Lopeta).

Lisätietoja on artikkelissa Syventävä lukuohjelma käyttäminen OneNotessa.

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.