Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Outlook avulla voit luoda ja lisätä Microsoft Forms kyselyn sähköpostiviestiin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös tarkistamaan kyselyn tulokset suoraan sähköpostista.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Äänestyksen luominen
Voit luoda uuden kyselyn suoraan Outlook sähköpostiviestistä.
-
Kirjaudu sisään Microsoft Forms-tiliisi kohdassa Avaa ja kirjaudu sisään Microsoft Forms perustoiminnoissa näytönlukuohjelmalla, jossa on Microsoft Forms.
-
Paina kirjoittamassasi Outlook sähköpostiviestissä Alt+N, P ja sitten 1. Kyselyruutu avautuu.
-
Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Microsoft Forms, kirjoita kysymyksesi." Kirjoita kyselyn kysymys.
-
Jos haluat lisätä ensimmäisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Anna tälle vaihtoehdolle nimi, muokkaa, vaihtoehto 1.". Kirjoita vaihtoehdon teksti. Jos haluat lisätä toisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Anna tämän vaihtoehdon nimi, muokkaa, vaihtoehto 2", ja kirjoita vaihtoehto.
-
Jos haluat lisätä lisää vastausasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehto", paina Enter-näppäintä ja kirjoita vaihtoehto. Toista tämä vaihe kaikkien lisättävien vastausvaihtoehtojen kohdalla.
-
Jos haluat, että vastaajat voivat valita useita vastauksia, paina sarkainta, kunnes pääset Useita vastauksia -painikkeeseen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Kun kysely on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kyselyn esikatselu tulee näkyviin.
-
Jos haluat lisätä kyselyn sähköpostiviestiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sähköpostiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Organisaatiosi vastaajille kysely näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa. Organisaation ulkopuoliset vastaajat saavat linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.
-
Voit nyt lisätä vastaajien sähköpostiosoitteet, heille mahdollisesti lisäviestit ja lähettää sähköpostiviestin.
Kyselykysymys lisätään automaattisesti viestisi aiheeksi. Sähköpostiosoitteesi lisätään Kopio-kenttään .
Saat kopion sähköpostiviestistä. Säilytä tämä sähköpostiviesti, jos haluat tarkistaa vastaukset Outlook avulla.
Vastausten tarkistaminen
Voit tarkistaa vastaukset suoraan Outlook. Vaihtoehtoisesti voit tarkastella vastauksia Microsoft Forms. Katso ohjeet artikkelista Lomakkeen tai kokeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Forms.
-
Siirry osoitteeseen ja avaa kopio sähköpostiviestistä, jonka sait sen jälkeen, kun lähetit kyselyn sisältävän sähköpostiviestin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tulokset", ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat lukea tulokset viestin yläreunasta Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä.
-
Päivitä tulokset painamalla sarkainta, kunnes pääset Päivitä-painikkeeseen , ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookin sähköpostissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft Formsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Outlookin verkkoversio avulla voit luoda ja lisätä Microsoft Forms kyselyn sähköpostiviestiin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Opit lisäämään kyselyyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja sekä tarkastelemaan vastauksia.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Sisältö
Äänestyksen luominen
-
Paina Outlookin verkkoversio sähköpostiviestissä, johon haluat lisätä kyselyn, sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hylkää-painike", paina oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää kirjoitustoimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kysely", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kyselyruutu avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Syötä kysymyksesi", ja kirjoita sitten kyselykysymys.
-
Jos haluat lisätä ensimmäisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Vaihtoehto. Anna tälle vaihtoehdolle nimi, muokkaa, vaihtoehto yksi." Kirjoita vaihtoehdon teksti. Jos haluat lisätä toisen vastausvaihtoehdon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vaihtoehto. Kirjoita tälle vaihtoehdolle nimi, muokkaa, vaihtoehto kaksi" ja kirjoita vaihtoehto.
-
Jos haluat lisätä lisää vastausasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehto", paina Enter-näppäintä ja kirjoita vaihtoehto. Toista tämä vaihe kaikkien lisättävien vastausvaihtoehtojen kohdalla.
-
Jos haluat sallia kyselyn osallistujien valita useamman kuin yhden vaihtoehdon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Useita vastauksia", ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Kun kysely on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kyselyn esikatselu tulee näkyviin.
-
Jos haluat lisätä kyselyn sähköpostiviestiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sähköpostiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Organisaatiosi vastaajille kysely näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa. Organisaation ulkopuoliset vastaajat saavat linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.
-
Voit nyt lisätä vastaajien sähköpostiosoitteet, heille mahdollisesti lisäviestit ja lähettää sähköpostiviestin.
Kyselykysymys lisätään automaattisesti viestisi aiheeksi. Sähköpostiosoitteesi lisätään Kopio-kenttään .
Saat kopion sähköpostiviestistä. Säilytä tämä sähköpostiviesti, jos haluat tarkistaa vastaukset Outlook avulla.
Vastausten tarkistaminen
-
SiirryOutlookin verkkoversio Saapuneet-kansiossa kyselyn sisältävään sähköpostiviestiin ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tulokset", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Tulosten lukeminen. paina alanuolinäppäintä.
-
Päivitä tulokset painamalla sarkainta, kunnes pääset Päivitä-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookin sähköpostissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft Formsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
