Viva Amplify publikatsiooni eelvaade ja kohandamine
Applies To
Kui olete publikatsiooni põhi mustandi loonud , saate valida kanalid, kus soovite avaldada, ja kohandada oma publikatsiooni iga levikanali jaoks.
Märkus.: Olenevalt sellest, millistes levikanalites te sisu avaldate, võib sisu välja näha teistsugune. Lisateave selle kohta, kuidas eri levikanalite sisu muutub.
Valige kanalid, kus soovite avaldada
-
Valige sisupaanil ikoon Levikanalid.
-
Avaneb külgpaneel, kus saate märkida nende levikanalite märkeruudud, milles soovite avaldada.
-
Kui olete valinud levikanalid, mida soovite avaldada, valige Edasi.
NB!: Viva Amplify piirab adressaatide arvu publikatsiooni kohta
-
200 meiliaadressi, sh üksikisikud, rühmad ja levikanalid
-
10 SharePointi saiti
-
5 Teamsi kanalit
-
-
See avab esimese eelvaaterežiimis valitud kanali. Eelvaateks mõeldud kanali vahetamiseks valige Eelvaade: ja valige kanal, mille eelvaadet soovite kuvada.
-
Sisu kohandamiseks iga levikanali jaoks valige Kohanda. Eelvaaterežiimi aktiveerimiseks valige Eelvaade.
Eelvaate täpsus
Püüame pakkuda teile võimalikult täpset eelvaadet teie sisu jaoks erinevates avaldamisrakendustes. Siiski on oluline meeles pidada, et eelvaade ei pruugi alati olla täiesti täpne, kuna rakenduste erinevad versioonid võivad sisu kuvada erinevalt. Parima võimaliku tulemuse tagamiseks on soovitatav kasutada vastavalt Outlooki ja Teamsi jaoks saadaolevaid testmeili- ja postipostitusfunktsioone.
Erinevates rakenduste versioonides olevate publikatsioonide testimine ja vaatamine
Viva Amplify pakub tööriistu, mis aitavad teil enne saatmist või avaldamist sisu testida, veendumaks, et teie publikatsiooni postitused või saatmine on teie soovitud viisil. Saate postitust testida või saata nii sageli, kui soovite, veendudes, et teie sisu on veavaba ja kasutamiseks valmis. Nii saate enne suuremale publikule saatmist teha vajalikud muudatused, veendudes, et teie sõnum on selge ja tõhus. Nende testimisriistade abil saate tagada, et teie sisu jõuaks ilma probleemideta teie publikuni.
Outlook
Valige paanil Sihtrühma lisamine eelvaate- või kohandamisrežiimis käsk Saada endale testmeil. Sellega saadetakse teie saadetud meilisõnum iseendale, et saaksite vaadata, kuidas sisu teie soovitud sihtrühmale kuvatakse. Soovitatav on vaadata, kuidas teie publik seda teavet näeb (sh Outlooki veebi- või töölauaversiooni kasutades).
Teams
Paanil Sihtrühma lisamine eelvaate- või kohandamisrežiimis valige Postita testsõnum. See lisab postituse teie üldisesse kanalisse, millele on juurdepääs ainult selle kampaania kommunikaatoritel. Soovitatav on vaadata testipostitust töörühmade erinevates versioonides, mida teie asutuses kasutatakse, eriti versiooni, mida enamik kasutajaid kasutab.
Sisu kohandamine iga levikanali jaoks
Teamsi, SharePointi ja Outlooki vaadete nupp Kohanda võimaldab teha valitud levikanali jaoks konkreetseid redigeerimisi. Sõnumi kohandamine erinevate rakenduste jaoks tagab, et see on suhtluseesmärkide saavutamisel võimalikult tõhus. See võib kaasa tuua parema kaasatuse, suurema tootlikkuse ja tugevamad suhted publikuga.
NB!:
-
Kui teete Outlookis või Teamsis muudatusi, kohandatakse publikatsioon kanalipõhiselt ja muudatused ei kajastu teistes kanalites ega põhimustandis.
-
Kõik SharePointis tehtud muudatused kajastuvad ka põhi mustandis, kuid mitte Outlookis ja Teamsis, kui need kanalid on juba kohandatud.
Põhi mustandist
Külgpaneeli avamiseks valige sisupaanil ikoon Levikanalid. Seejärel valige kohandatava levikanali jaoks Käsk Kohanda.
Eelvaaterežiimist
Valige käsuribal Kohanda.
Kohanduste lähtestamine
Sisu uuesti põhimustandile viimiseks vajutage nuppu Lähtesta. Kohandused võetakse tagasi. Lähtestamisnupp kehtib ainult vaatatava kanali kohta ja lähtestab ainult selle kanali sisu.
Outlooki kohandamine
Outlook kasutab SharePointi ja põhi mustandiga sarnast redaktorit. Samu tööriistu saate kasutada ka vormingu loomiseks ja veebiosade lisamiseks. Siiski saate kasutada ainult Neid veebiosasid ja vorminguid, mis on Outlookis toetatud. See tähendab, et te ei näe kõiki samu veebiosade ja paigutuste suvandeid, mida teete põhimustandis.
Teamsi jaoks kohandamine
Teams kasutab SharePointi ja peamise mustandiga sarnast redaktorit. Samu tööriistu saate kasutada ka vormingu loomiseks ja veebiosade lisamiseks. Kuid saate kasutada ainult Teamsis toetatud veebiosasid ja vorminguid. See tähendab, et te ei näe kõiki samu veebiosade ja paigutuste suvandeid, mida teete põhimustandis. Viva Amplify pakub teamsis sõnumi postitamiseks mitmesuguseid võimalusi.
Postitussuvandid
Saate valida, kas postitada sõnum tavapostituse või teadaandena.
Kes saab vastata?
Saate lubada kõigil teie sõnumile vastata või piirata vastuseid teile ja kanali moderaatoritele.
Teksti vormindamine
Saate valida ainult Teamsi postitustes saadaolevaid vormindussuvandeid. See tähendab, et te ei näe kõiki samu vormindussuvandeid, mida teeksite põhimustandis.
SharePointi jaoks kohandamine
NB!: SharePointi jaoks tehtavad kohandused kajastuvad taas teie põhilõuendil.
Viva Amplify kasutab Viva Microsoft Amplify SharePointi uudistepostitusi, et saaksite hõlpsalt vaadata oma uudistekanalis ja Connections oma sõnumi eelvaadet, seda muuta ja avaldada. Lisateave SharePointi uudistepostituste kohandamise kohta.
Sõnumi saatja kohandamine
Sõnumite saatjate ja sihtrühmade valimiseks valige sisupaani avamiseks Lisa sihtrühm.
Outlook
Outlookis saate sõnumi saatja kohandamiseks valida saatja ja sisestada selle isiku meilisõnumi, kelle soovite adressaatide sisendkaustade väljal Saatja kuvada. Seda saate teha ainult Outlooki kohandamisrežiimis. Lisage teema ja valige, kellele saata meilisõnum väljadega Adressaat, Koopia ja Salakoopia.
Testmeilisõnumi saatmiseks valige Saada endale testmeil.
Märkused:
-
Kasutada saab ainult seda meili või postkasti avaldavat isikut, kellel on sõltuvusõigused. Kui teil pole väljale Saatja lisatud isiku sõltuvusõigusi, saadetakse meilisõnum, kuid saatja sisendkausta luuakse kättetoimetamise teatis.
-
Kui redigeerite välja Saatja ja saadate testmeili, ei kuvata testmeilisõnumis sisestatud saatjavälja. Testmeilid saadetakse alati sellelt isikult, kes meilisõnumi avaldab, selle inimese postkasti, kes meilisõnumi avaldab.
Teams
Teamsis saate välja Postitamisalus kohandada nii, et see näitaks selle isiku nime, kes postituse lõpuks avaldab. Seda saab teha ainult Teamsi kanali kohandamisrežiimis.
Märkus.: Väljal Postitamisalus loetletud isik peab olema sama isik, kes lõpuks sisu avaldab, vastasel juhul publikatsiooni ei avaldata.
SharePoint
SharePointis saate byline'i kohandada, valides pealkirjas Inimesed veebiosa ja sisestades isiku, kes peaks kuvama sisu avaldanud isikuna. Seda saate teha ainult SharePointi kohandamisrežiimis või põhi mustandis.
Märkus.: SharePointis pole õiguste kontrolli, seega peate veenduma, et kaaskirjas loetletud isik oleks publikatsioonist tema nimes teadlik.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
