Aruandlussignaalide kasutamine Microsoft Viva Amplify kampaania jõudluse mõistmiseks

Kasutage Microsoft Viva Amplify aruandlussignaale, et paremini mõista kampaania mõju ja vastavad publikatsioonid teie ettevõtte lugejatele ja inimestele.

Viva Amplify aruandlus võimaldab kampaania liikmetel näha, kas kampaania ulatus ja mõju või konkreetne avaldamine on olnud kõigil adressaatidel kiiresti ja hõlpsalt. Viva Amplify aruandluse koondab ühte asukohta koondavatesse kasutajasignaalidesse mitmest lõpp-punktist ja võimaldab aruandeid luua ülekattena organisatsiooniandmetega, et anda sisukam ülevaade ja aidata ettevõtte kommunikaatoritel paremini mõista, kui edukas kampaania on olnud.Kampaania eesmärgid saate määrata aruandlussignaalide põhjal ja vaadata kampaania lühiülevaates nende edenemist.

Aruandlussignaalide ülevaade
Saate vaadata iga publikatsiooni üksikasjalikke aruandeid
Vaata sihtrühma reaktsioone
Aruandevaate kohandamine
Valige aruannete jaoks ajavööndivaade
Kuidas kasutajasignaale kogutakse ja arvutatakse?
Aruandeandmete eksportimine

Kampaania ja avaldamise teavitussignaalid

Viva Amplify sisaldab kahte kasutustaseme aruannet: kõigi vaatajate ja kampaaniaülevaadete koondandmed ning konkreetse publikatsiooni individuaalsed andmed.

Publikatsioonispetsiifilistes aruannetes on kampaaniaandmetega samad kõrgetasemelised kasutusandmed. Avaldamisaruanded võimaldavad siiski rühmitada ja liigendada tulemusi üksikasjalikuma teabe andmiseks.

Kindla ajahetke andmetega kaardi kuvamiseks libistage kursoriga üle graafikujoone.

Signaal	Definitsioon
Kordumatud vaatajad	Kampaanias üksuse avanud inimeste arv
Kampaaniad	Kampaania või publikatsiooni osakute, edasisaatmiste ja sildistatud mainimiste koguarv

Diagrammil Kordumatud vaatajad kuvatakse ajaloolised andmed viimase 7 päeva vaikevaates. Rippmenüüst saate valida mõne muu ajavahemiku. Samuti saate lülitada sisse või välja suvandi Vaata kanali jaotust, et näha iga levikanali andmetrendide teavet. Samuti saate legendis teatud lõpp-punktide kuvamise lubada või keelata.

Kaardil Kampaaniad kuvatakse kogu kampaania või publikatsiooni ajaloo osade, @mentions ja meilisõnumite edasisaatmiste koguarv. Saate valida erinevaid ajaperioode, vaadata jaotust jaotuskanali järgi ja lubada või keelata teatud lõpp-punktide kuvamise.

Protsendiindikaator on igale levikanalile omistatud summa publikatsiooni avaldamise ajal adresseeritava sihtrühma suhtes. Kui näiteks kordumatute vaatajate arv kokku näitab, et 33% on publikatsiooni avanud ja Outlooki levikanali lintdiagramm tähistab 27%, tähendab see, et ülejäänud 6% vaatajatest on publikatsiooni vaadanud ühes või mitmes muus kanalis peale Outlooki. Lisateave protsendi arvutamise kohta Amplify aruannetes.

Saate vaadata iga publikatsiooni üksikasjalikke aruandeid

Lehe üksikasjalik aruandejaotis võimaldab süveneda selle konkreetse publikatsiooni kasutusandmetesse.

Link Publikatsiooni üksikasjad näitab teavet selle kohta, kuhu see publikatsioon on saadetud/avaldatud/postitatud ja mis tahes erinevusi iga kordumatu levikanali publikatsiooni pealkirjades. Näiteks kui publikatsioon postitati SharePointi pealkirjaga "Contoso HR tervitab teid open enrollmentiga" ja vastav meiliteema oli "Complete Open Enrollment today" ("Lõpeta avatud registreerimine täna"), kuvatakse publikatsiooni üksikasjades need kaks erinevat pealkirja.

Lehe jaotisest Üksikasjalik aruanne leiate kasutusmõõdikud iga levikanali kohta, kus üksus on avaldatud, ja võimaldab teil saada ülevaate sihtrühmade kaasatusest, et mõista, kuidas sihtrühmad sellele publikatsioonile reageerivad.

Reaktsioonid

Lisaks vaadetele ja kampaaniatele saab kasutaja selgesõnalisi reaktsioone üksikasjalikus aruandes kvantifitseerida. Nende hulka kuuluvad sellised reaktsioonid nagu pöial üles, naerunägu ja palju muud. Saate valida reaktsioonide kuvamise kogu aja jooksul või kindla ajavahemiku jooksul.

Kõik levikanalid ei võimalda kasutajatel sisule reageerida ja isegi kui reageerimine on võimalik, kasutavad erinevad levikanalid sarnaste kasutajate kavatsuste esitamiseks erinevaid keeli või liigutusi. Viva Amplify aruanded koondavad sarnased kasutaja kavatsused kolme kategooriasse: positiivsed, negatiivsed ja muud.

Reaktsioon	Mõisted
Positiivne	Meeldimised, pöidlad üles, naerunägu, süda erinevates avaldamissihtkohtades on rühmad kui positiivsed reaktsioonid.
Negatiivne	Kurb nägu, pöial alla peetakse negatiivseks reaktsiooniks ja need on rühmitatud
Muu	Kui kasutaja kavatsus on ebaselge, liigitatakse reaktsioon neutraalseks. See erineb ükskõiksust väljendavast kasutajast, kuid süsteem registreeris reaktsiooni, kuid on ebaselge, mida kasutaja soovis väljendada. Näiteks ilma kontekstita ootamatu reaktsioon liigitatakse ei positiivseks ega negatiivseks.

Aruannete filtreerimine ja korraldamine vaate kohandamiseks

Kasutusandmete vaatamiseks on kaks võimalust. üksuse avaldamise või vaatajate profiilidimensiooni alusel. Profiilidimensioonide kasutamiseks tuleb Viva Amplify konfigureerida organisatsiooniandmeid kasutama.

NB!: Viva Amplify aruandluse korral kuvatakse profiili mõõtmetega seotud signaalid ainult alates teie Microsoft 365 organisatsiooniandmetega integreerimise kuupäevast. Andmeid, mis pärinevad enne integreerimiskuupäeva, ei kuvata.

Nende kahe andmete vaatamise viisi kombineerimine annab parima ülevaate konkreetse publikatsioonini jõudmise ja kaasamise kohta teie ettevõttes.

Näiteks selleks, et mõista, kas Contoso Vancouveri kontoris oli publikatsioon meilisõnumina või SharePointi saidil, saate kasutada järgmist vaadet.

Andmete korraldamiseks lõpp-punktide alusel valige Rühmitusalus ja Kanal .
Seejärel valige vaaturite kontoriasukohtade üksikasjade kuvamiseks Jaotuse alus ja Asukoht .

Märkus.: Ripploendites Rühmitamine ja Liigendus kasutamiseks saadaolevate erinevate organisatsiooniandmete sildid ja saadavus sõltuvad administraatori poolt kättesaadavaks tehtud organisatsiooniandmetest ja kasutajaprofiilide määratlemisest teie ettevõttes.

Mõiste	Definitsioon
Levikanal	Sihtkoht, kuhu publikatsioon jõuab vaatajateni (nt SharePoint või Outlook).
Organisatsiooniprofiilide dimensioonid	Kategoriseeringud, mis sõltuvad saadaolevatest allikatest ja M356 administraatori määratud sätetest (nt asukoht, tase, pealkiri jne). Sellele teabele pääseb juurde filtreerimise kaudu, mis hõlmab filtreerimist rühmitusalus ja jaotuse alusel

Ajavööndivaate valimine

Aruandlussignaalide arusaadavamaks muutmiseks saate oma kohaliku aja ja UTC kellaaja vaheldumisi lülitit vahetada. Kuvatava ajavööndi valimiseks avage kampaania- või publikatsiooniaruanne ja valige Redigeeri vaadet. Lülitage sisse või välja sätte Kuva lehe ajavöönd UTC-na. Kui UTC on sisse lülitatud, kuvatakse kaardid UTC-s viimase värskenduse ajatempli kõrval.

Kasutajasignaalide kogumine ja arvutamine

Viva Amplify koondab litsentsitud Amplify kasutajate signaalid iga kord, kui kasutajad suhtlevad Viva Amplify abil avaldatud või postitatud publikatsioonidega. Levikanalid teevad kasutajasignaalid Microsoft Graphi jaoks kättesaadavaks. Viva Amplify kogub Microsoft Graphi signaaliandmeid ja anonüümseb käitumise ja suhtluse jälgimisel. Lisateave protsendi arvutamise kohta Amplify aruannetes.

Märkused:

Litsentsimata kasutajasignaalidest ei pruugita täpselt teatada.
Microsoft Graphi ja sisemiste Viva Amplify aruanded võivad olenevalt levikanalist sisaldada erinevaid andmepunkte, kuna kõik levikanalid ei paku Microsoft Graphiga sama integratsioonitaset. SharePoint pakub näiteks ainult positiivse reageerimise võimalusi, Teams aga võimaldab positiivseid, negatiivseid ja neutraalseid reaktsioone.

Olenemata saadaolevatest signaalidest talletab Viva Amplify ainult arvu, mitte kasutajateavet. Kui organisatsiooniandmeid kasutatakse publikatsiooni üksikasjalike aruannete funktsiooni Rühmitamisalus ja Liigendus aruandlusfunktsiooni lubamiseks, salvestatakse anonüümsed signaaliandmed (nt ülemus või kasutaja asukohas X). Et kampaania liikmed ei saaks oma käitumise järgi üksikkasutajaid tuvastada, on organisatsiooni andmerühmad ja jaotussuvandid saadaval ainult siis, kui signaalide arv on jõudnud eelmääratletud läveni.

Selles tabelis on toodud erinevad olekud, mida kampaania liikmed võivad Amplify aruannete avamisel leida, koos selgituse ja kirjeldusega selle kohta, mida kasutaja iga osariigi puhul näha võib.

Andmete kogumise olek	Millal see juhtub?	Mida kasutajad Amplify näevad?
Andmeid pole veel	Kui proovite aruannet vaadata enne signaalide genereerimist	Aruanne kuvatakse pärast publikatsiooni avaldamist, kuid kuvatakse tühi olek.
Lõpp-punkti ei kasutata	Publikatsiooni ei saadeta kõigile lõpp-punktidele. Näiteks saab selle saata Teamsi, kuid mitte SharePointi.	Aruandes ei kuvata kasutamata lõpp-punkti.
Alla läve	Populatsiooni kogumaht on liiga väike või seda pole teinud piisavalt kasutajaid.	Rühmitusalus või Kategooriate järgi ei kuvata. Kõik saadaolevad signaalid kuvatakse kategoorias Muu.
Profiiliatribuut on tühi	Mõnel kasutajal on teatud atribuudi jaoks tühiväärtus.	Kui kasutaja signaalid on saadaval, kuid aruanne rühmitatakse või jaguneb atribuudi järgi, mille jaoks ühel või mitmel kasutajal on tühiväärtus, kuvatakse kategooria Uncategorized.

Andmete allalaadimine

Viva Amplify aruannetest andmete eksportimiseks on kolm võimalust: kopeerimine pildina, CSV-faili eksportimine ja PowerPointi eksportimine. Pildi kopeerimine on lihtne viis aruande ühe aspekti nägemiseks, CSV ja PowerPointi suvandid aga võimaldavad teil põhjalikumalt analüüsida.

Kopeeri pildina

Kaardi kleepimiseks aruandest lõikelauale valige kaardil Kopeeri pildina. Saate seda vaadata mis tahes töölaua- või brauserirakenduses, mis toetab lõikelaualt lõikamist ja kleepimist.

Ekspordi CSV-faili

Aruande eksportimine .CSV failina loob teie arvutis faili, mis sisaldab kõiki aluseks oleva aruande jaoks saadaolevaid andmeid. See suvand aitab teil teha rohkem andmete analüüsi ja manipuleerimist, kui on saadaval Viva Amplify aruandluskogemuses.

Andmed saate alla laadida CSV-failina. Selleks tehke järgmist.

Kampaania koondtase , sh kõik kordumatute vaatajate ja kampaaniate andmed.
Kiirvaate andmed, mis on saadaval kiirvaate hõljukkaardil kampaania kõigi avaldatud üksuste jaoks.

Üksikasjaliku publikatsiooniaruande andmete allalaadimiseks laaditakse vaadatavale publikatsioonile omased kordumatud vaatajad ja kampaaniapakkumised andmed alla CSV-failina ja iga praeguses vaates saadaoleva levikanali andmed. Kui rühmitusalus ja jaotusalus on ben ära kasutatud, kajastab allalaaditud CSV seda sätet ja esitab ainult vastavad andmed.

Märkus.: Filtrisuvand ei mõjuta faili alla laaditud andmeid. Filtrid muudavad ainult vaadet, allalaaditavad failid aga annavad kõik saadaolevad andmed praeguste sätete Rühmitamisalus ja Liigendus alusel korral.

Eksportimine PowerPointi

Eksportimine PowerPointi loob teie arvutis PowerPointi valmisfaili. Iga Amplify aruande kaart, mis on eksportimisel konfigureeritud, kuvatakse slaidina. Enne eksportimist konfigureerige kindlasti järgmine teave: UTC või kohalik aeg, kanali jaotus ja lubatud või keelatud kanalid ning aruande kuvamise ajavahemik.