Toote laoseisu jälgimine

Enne Excelis oma inventuuri loomist tasub tutvuda mõne olemasoleva malliga, mida saate alla laadida ja kasutada. Neid malle saab vastavalt vajadusele muuta.

1. Avage Excel või kui Excel on juba avatud, valige Fail > Uus.

2. Tippige otsinguväljale "laoseis" või midagi sarnast.

3. Sirvige tulemeid. Kui klõpsate mõnda suvandit, kuvatakse suurem kuvatõmmis ja malli kirjeldus.
   
   

4. Kui olete soovitud faili leidnud, valige Loo.

5. Mall avatakse Excelis. Hakake seda kohe kasutama või värskendage malli vastavalt vajadusele.

Võib-olla kõige olulisem osa varude loendist, mis aitab teil kõike jälgida, on õigete veerupäiste valimine. On võimatu teada, mis on teie ärivajadused, kuid on mõned tavalised veerupäised, mida soovitame kasutada. Siin on loend iga kirjeldusega.

• Lao ID – kasutage seda oma üksuste kordumatu ID loomiseks.

• Üksuse nimi – üksuste nimi. Lao ID-de abil saate eristada sarnaseid kaupu või asendusüksusi, kui kaup on lõpetatud ja uus versioon asendab selle.

• Üksuse kategooria – üksuse kategooria (nt "Tarvik").

• Laos olev kogus – selle konkreetse kauba praegu laos olev kogus.

• Kulu kauba kohta – seda saab kasutada ärikuluna kauba kohta või kauba praeguse hinnana. Vajaduse korral võite lisada lisaveeru mõlema jälgimiseks.

• Lao koguväärtus – laos olev kogus korrutatuna kauba omahinnaga. Kasulik on kasutada lihtsat korrutusvalemit, et Excel arvutaks selle automaatselt teie koguse muutuste või kuluna kauba kohta.

• Kordusjärjekorra limiit – selle abil saate määrata piirangu, millal tuleks üksus enne laost väljumist ümber järjestada.

• Viimase kordustellimuse kuupäev – saate jälgida, millal te viimati tellisite kauba varude uuesti tellimiseks. On kasulik teada, eriti siis, kui muudate sageli teatud üksuste järjestust, mis võib viia kordusjärjestamise limiidi suurendamiseni.

• Lõpetamata – võib olla kasulik jälgida, millal te oma laos olevat kaupa enam ei kanna.

• Märkmed – lisage mis tahes täiendav teave, mida soovite jälgida või peaks keegi teadma, näiteks kui teatud üksuste ümberjärjestamine tarnijatelt on keeruline.

Excel on võimas tööriist, mis aitab teie tööd muuta ning säästa teie aega ja raha. Kuid kõigi funktsioonide väljamõtlemine võib osutuda vägagi vajalikuks. Siin on mõned soovitused, mis võivad olla kasulikud linkidega artiklitele, mis selgitavad funktsiooni kasutamist.

• Looge kategooriate veerus ripploend, et piirata valikuid, mida keegi saab valida. See piirab võimalikke vigu või trükivigu.

• Kasutage Excelit kalkulaatorina , et näiteks inventuuriväärtus ja muu arvutatakse automaatselt.

• Paanide külmutamine ridade ja veergude lukustamiseks , et veerupäiseid oleks lihtsam näha ka siis, kui kerite loendis allapoole.

• Tingimusvormingu abil saate teavet esile tõsta (nt siis, kui teil on vaja üksust ümber järjestada, kuna see jääb üle kordusjärjestuslimiidi).

• Saate filtreerida laoloendi andmeid, et saaksite keskenduda konkreetsetele kategooriatele või kaupadele.