Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

Kaks filtritüüpi

Automaatfiltri abil saate luua kahte tüüpi filtreid: loendiväärtuse või kriteeriumide alusel. Kõik need filtritüübid välistavad üksteist iga lahtrivahemiku või veerutabeli puhul. Näiteks saate filtreerida arvuloendi või kriteeriumi järgi, kuid mitte mõlema järgi; saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri järgi, kuid mitte mõlema järgi.

Filtri uuesti rakendamine

Filtri rakendamise määramiseks pange tähele veerupäise ikooni.

• Rippnool tähendab, et filtreerimine on lubatud, kuid seda ei rakendata.

  Kui nihutate kursori veeru pealkirjale, kus filtreerimine on lubatud, kuid pole rakendatud, kuvatakse kohtspikker "(Kuvatakse kõik)".

• Nupp Filter tähendab, et filter on rakendatud.

  Kui nihutate kursori filtreeritud veeru pealkirjale, kuvab ekraaninäpunäide sellele veerule rakendatud filtri, nt "Võrdub punase lahtri värviga" või "Suurem kui 150".

Filtri uuesti rakendamisel kuvatakse erinevad tulemid järgmistel põhjustel.

• Lahtrivahemikku või tabeliveergu on andmeid lisatud, muudetud või kustutatud.

• Valemi tagastatud väärtused on muutunud ja tööleht on ümber arvutatud.

Ära sega andmetüüpe kokku

Parimate tulemuste saamiseks ärge segage samas veerus andmetüüpe (nt tekst ja arv või arv ja kuupäev), kuna iga veeru jaoks on saadaval ainult üks filtrikäsk. Kui andmetüüpe on palju, kuvatakse kõige rohkem andmetüüpi. Näiteks kui veerg sisaldab kolme väärtust, mis on talletatud arvuna ja neli tekstina, kuvatakse käsk Tekstifiltrid .

1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Valige jaotises Filterkäsk Vali üks ja sisestage oma filtrikriteeriumid.

   

1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Valige jaotises Filterkäsk Vali üks ja sisestage oma filtrikriteeriumid.

   

5. Sisestage hüpikmenüü kõrval olevale väljale number, mida soovite kasutada.

6. Olenevalt teie valikust võidakse teile pakkuda täiendavaid kriteeriume, et valida:

   

Andmeid saate kiiresti filtreerida visuaalsete kriteeriumide (nt fondi värvi, lahtri värvi või ikoonikomplektide) alusel. Samuti saate filtreerida, kas olete vormindanud lahtreid, rakendanud lahtrilaade või kasutanud tingimusvormingut.

1. Klõpsake lahtrivahemikus või tabeliveerus lahtrit, mis sisaldab lahtri värvi, fondivärvi või ikooni, mille alusel soovite filtreerida.

2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Valige jaotise Filter hüpikmenüüs Värvi järgi käsk Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon ja seejärel klõpsake soovitud värvi.

See suvand on saadaval ainult juhul, kui veerg, mida soovite filtreerida, sisaldab tühja lahtrit.

1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

2. Valige tööriistaribal Andmed nupp Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Kerige alal (Vali kõik) allapoole ja märkige ruut (Tühjad ).

   Märkused: 

   • Filtreid saate rakendada korraga ainult ühele lehel olevale lahtrivahemikule.

   • Kui rakendate veerule filtri, on ainult muude veergude jaoks saadaolevad filtrid parajasti filtreeritud vahemikus kuvatavad väärtused.

   • Filtriaknas kuvatakse ainult loendi esimesed 10 000 kordumatut kirjet.

1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Valige jaotises Filterkäsk Vali üks ja seejärel tehke hüpikmenüüs ühte järgmistest.

   Vahemiku filtreerimiseks	Klõpsatav suvand
   Kindlat teksti sisaldavad read	Sisaldab või võrdub.
   Read, mis ei sisalda kindlat teksti	Ei sisalda või ei võrdu.

5. Sisestage hüpikmenüü kõrval olevale väljale tekst, mida soovite kasutada.

6. Olenevalt teie valikust võidakse teile pakkuda täiendavaid kriteeriume, et valida:

   

   Eesmärk	Klõpsatav suvand
   Filtreeri tabeliveerg või valik nii, et mõlemad kriteeriumid peavad olema tõesed	Ja.
   Filtreeri tabeliveerg või valik nii, et üks või mõlemad kriteeriumid võivad olla tõesed	Või.

1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

2. Valige tööriistaribal Andmed nupp Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Valige jaotises Filterkäsk Vali üks ja seejärel tehke hüpikmenüüs ühte järgmistest.

   Filtreerimisalus	Klõpsatav suvand
   Tekstirea algus	Algab väärtusega.
   Tekstirea lõpp	Lõpeb väärtusega.
   Lahtrid, mis sisaldavad teksti, kuid ei alga tähtedega	Ei alga väärtusega.
   Teksti sisaldavad lahtrid, mis ei lõpe tähtedega	Ei lõpe väärtusega.

5. Sisestage hüpikmenüü kõrval olevale väljale tekst, mida soovite kasutada.

6. Olenevalt teie valikust võidakse teile pakkuda täiendavaid kriteeriume, et valida:

   

   Eesmärk	Klõpsatav suvand
   Filtreeri tabeliveerg või valik nii, et mõlemad kriteeriumid peavad olema tõesed	Ja.
   Filtreeri tabeliveerg või valik nii, et üks või mõlemad kriteeriumid võivad olla tõesed	Või.

Kriteeriumide koostamiseks saab kasutada metamärke.

1. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, mida soovite filtreerida.

2. Valige tööriistaribal Andmed nupp Filtreeri.

   

3. Valige filtreeritavat sisu sisaldavas veerus nool.

4. Valige jaotises Filterkäsk Vali üks ja valige mis tahes suvand.

5. Tippige tekstiväljale kriteeriumid ja lisage metamärk.

   Näiteks kui soovite, et filter tabaks nii sõna "seat" kui ka "õmblus", tippige tekst meri?.

6. Tehke ühte järgmistest.

   Kasutage	kui soovite otsida
   ? (küsimärk)	Suvaline üksikmärk Näiteks leiab sm?th "soo" ja "smyth"
   * (tärn)	Suvaline märkide arv Näiteks leiab *east sõnad "Kirde" ja "Kagu"
   ~ (tilde)	Küsimärk või tärn Näiteks on seal~? leiab "seal?"

Tehke ühte järgmistest.

Andmete filtreerimisel kuvatakse ainult teie kriteeriumidele vastavad andmed. Sellele kriteeriumile mittevastavad andmed on peidetud. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmete alamhulka kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, diagrammina kuvada ja printida.

Table with Top 4 Items filter applied

Filtrid on liidrid. See tähendab, et iga lisafilter põhineb praegusel filtril ja vähendab veelgi andmete alamhulka. Keerukate filtrite tegemiseks saate filtreerida mitut väärtust, mitut vormingut või mitut kriteeriumit. Näiteks saate filtreerida kõik arvud, mis on suuremad kui 5 ja mis on samuti alla keskmise. Mõned filtrid (ülemine ja alumine kümme, keskmisest suurem ja väiksem) põhinevad algsel lahtrivahemikul. Näiteks kümne suurima väärtuse filtreerimisel kuvatakse kogu loendi kümme esimest väärtust, mitte viimase filtri alamhulga kümme esimest väärtust.

Excelis saate luua kolme tüüpi filtreid: väärtuste, vormingu või kriteeriumide alusel. Kuid kõik need filtritüübid on üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida lahtri värvi või arvuloendi järgi, kuid mitte mõlema järgi. Saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri järgi, kuid mitte mõlema järgi.

Filtrid peidavad üleliigsed andmed. Nii saate keskenduda sellele, mida soovite näha. Seevastu andmete sortimisel järjestatakse andmed teatud järjestusse. Sortimise kohta leiate lisateavet teemast Andmeloendi sortimine.

Filtreerimisel võtke arvesse järgmisi juhiseid.

• Filtriaknas kuvatakse ainult loendi esimesed 10 000 kordumatut kirjet.

• Filtreerida saate mitme veeru järgi. Kui rakendate veerule filtri, on ainult muude veergude jaoks saadaolevad filtrid parajasti filtreeritud vahemikus kuvatavad väärtused.

• Filtreid saate rakendada korraga ainult ühele lehel olevale lahtrivahemikule.