Teegis failide väljaregistreerimisnõude häälestamine

Üks võimalus dokumendikoostöö juhtimiseks on nõuda failide väljaregistreerimist, eriti kui teegile pääseb juurde mitu kasutajat. Kui teek on välja möllitud, ei saa teised seda üle kirjutada. Siiski on oht, et teised inimesed ei näe uusimaid muudatusi ega tee ise muudatusi. Kui teistel on vaja dokumendiga töötada, on oluline, et failid möllitaks kiiresti uuesti sisse.

Märkus.: Ärge konfigureerige teeki väljaregistreerimist nõudma, kui kasutajad kavatsevad teegis dokumentidega kaasautorlus teha. Kui väljamöllimine on sisse lülitatud, ei saa kasutajad dokumentidega samaaegselt töötada.

Veebis, 2019, 2016, 2013 2010

Nõua redigeerimiseks failide väljamöllimist

Märkus.: Ainult kasutajad, kellel on täielikud või kujundusõigused, saavad teeke häälestada failide väljaregistreerimist nõudma.

Avage teek, mida soovite kasutada.
Valige Teegisätete > Sätted.

Kui menüükäske ei kuvata, valige lindil Teek ja seejärel valige jaotises Sätted nupp Teegi sätted.
Valige lehe Sätted jaotises Üldsätted suvand Versioonisätted.
Valige jaotise Nõua väljamöllimist jaotises Kas dokumendid tuleb enne redigeerimist välja möllida?, jah.
Sätete salvestamiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks valige OK.

Toiming	Tulemus
Faili loomine või teeki lisamine	Fail on esialgu teile välja registreeritud. Selleks, et ka teised saaksid seda vaadata ja sellega töötada, peate faili teeki sisse registreerima.
Faili avamine redigeerimiseks	Kui valite käsu Redigeeri, möllitakse fail teile automaatselt välja. Sõnumidialoog annab teile teada, et olete faili välja registreerimas, ja pakub teile võimalust redigeerida seda kohalikus mustandikaustas. Pärast väljaregistreerimist on failiikoon kaetud rohelise allanoolega, mis näitab, et fail on nüüd välja registreeritud. Keegi teine ei saa seda faili muuta ega teie tehtud muudatusi vaadata enne, kui olete faili taas sisse registreerinud.
Faili teabe (atribuutide) muutmine	Kui fail pole veel teile välja registreeritud, peate selle atribuutide (nt tiitli, autori nime, tähtaja, sõnade arvu jne) muutmiseks välja registreerima. Teie muudatused jõustuvad alles pärast seda, kui olete faili taas sisse registreerinud.
Kellegi teise poolt väljaregistreeritud faili avamise katse	Suvandid Mölli välja ja Mölli sisse pole saadaval. Te ei saa registreerida välja faili, mis on kellelgi teisel juba välja registreeritud. Kui proovite seda teha, kuvatakse teatedialoog, mis teavitab teid, et keegi teine on faili välja registreerinud. Et teada saada, kes on faili välja registreerinud, viige kursoriga üle failiikooni. Kohtspikrina kuvatakse selle välja registreerinud isiku nimi. Kui soovite faili kiiresti sisse registreerida, võite selle isikuga ühendust võtta.
Faili sissemöllimine	Teil palutakse sisestada tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. Kui teie teegis jälitatakse versioone, saab teie kommentaarist osa versiooniajaloost. Kui jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, palutakse teil valida, kumba tüüpi versiooni te sisse registreerite. Lisateavet versioonimise kohta leiate teemast Vt ka.
Faili pikemaks ajaks väljamöllituks jätmine	Kui olete faili välja registreerinud, ei näe keegi teine teie tehtud muudatusi ega saa faili sel ajal redigeerida. Ehkki sellest on abi muudatuste tegemise ajal, võib see samas takistada teisi töötajaid, kellel on samuti vaja selle failiga töötada. Mõistlik ja viisakas on fail esimesel võimalusel taas sisse registreerida. Mõnel juhul peab administraator võib-olla faili sissemöllimise jõustama.

Kuidas konfigureerida saiditeeki väljaregistreerimist nõudma?

Ainult inimesed, kellel on täielikud või kujundusõigused, saavad teeke häälestada failide väljaregistreerimist nõudma.

Failide väljamöllimise nõue

Märkus.: Kui see teave ei vasta teile kuvatud teabele, on võimalik, et kasutate pärast teenuse versioonitäiendust Microsoft 365. Teie kohta kehtiva teabe leidmiseks valige vahekaart Veebis, 2016, 2013 .

Liikuge teeki, kus soovite töötada. Kui teegi nime kiirkäivituspaanil ei kuvata, valige Kogu saidi sisu ja seejärel valige teegi nimi.
Valige lindi jaotises Teegi tööriistad menüü Teek .
Valige teegi sätted .
Valige lehe Teegi sätted jaotises Üldsätted suvand Versioonisätted.
Valige jaotise Nõua väljamöllimist jaotises Kas dokumendid tuleb enne redigeerimist välja möllida? valik Jah.
Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks valige OK.

Kuidas eemaldada saiditeegist väljamöllimisnõue?

Kui teie ettevõte otsustab mõne aja pärast, et nõutav väljaregistreerimine pole tegelikult vajalik, saate selle nõude eemaldada, kui teil on täielikud või kujundusõigused.

Failide väljaregistreerimise nõude eemaldamine

Liikuge teeki, kus soovite töötada. Kui teegi nime kiirkäivituspaanil ei kuvata, valige Kogu saidi sisu ja seejärel valige teegi nimi.
Valige lindi jaotises Teegi tööriistad menüü Teek .
Valige teegi sätted .
Valige lehe Teegi sätted jaotises Üldsätted suvand Versioonisätted.
Valige jaotise Nõua väljamöllimist jaotises Kas dokumendid tuleb enne redigeerimist välja möllida? ruut Ei.
Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks valige OK.

Mis juhtub, kui saiditeegis on väljamöllimisnõue?

Üks võimalus dokumendikoostöö juhtimiseks on nõuda failide väljaregistreerimist, eriti kui teegile pääseb juurde mitu kasutajat. Kui olete faili välja registreerinud, võite olla kindel, et teised ei saa seda üle kirjutada. Siiski takistate ka teistel inimestel näha uusimaid muudatusi või teha ise muudatusi, seega on oluline failid kohe uuesti sisse registreerida.

NB!: Ärge konfigureerige saiditeeki väljaregistreerimist nõudma, kui inimesed kavatsevad teegis dokumentidega kaasautorlus teha. Kui väljamöllimine on nõutav, ei saa kasutajad dokumentidega samaaegselt töötada.

Kui töötate teegis, mis nõuab failide väljaregistreerimist, on abi sellest, kui mõistate oma toimingute mõju.

Kui te seda teete...	Tulemus
Faili loomine või lisamine saiditeeki	Fail on esialgu teile välja registreeritud. Selleks, et ka teised saaksid seda vaadata ja sellega töötada, peate faili teeki sisse registreerima.
Faili avamine redigeerimiseks	Kui valite <rakenduse nime>käsu Redigeeri rakenduses, möllitakse fail teile automaatselt välja. Sõnumidialoog annab teile teada, et olete faili välja registreerimas, ja pakub teile võimalust redigeerida seda kohalikus mustandikaustas. Pärast väljaregistreerimist on failiikoon kaetud rohelise allanoolega , mis näitab, et fail on nüüd välja registreeritud. Keegi teine ei saa seda faili muuta ega teie tehtud muudatusi vaadata enne, kui olete faili taas sisse registreerinud.
Faili teabe (atribuutide) muutmine	Kui fail pole veel teile välja registreeritud, peate selle atribuutide (nt tiitli, autori nime, tähtaja, sõnade arvu jne) muutmiseks välja registreerima. Teie muudatused jõustuvad alles pärast seda, kui olete faili taas sisse registreerinud.
Kellegi teise poolt väljaregistreeritud faili avamise katse	Suvandid Mölli välja ja Mölli sisse pole saadaval. Te ei saa registreerida välja faili, mis on kellelgi teisel juba välja registreeritud. Kui proovite seda teha, annab sõnumidialoog teile teada, et keegi teine on faili välja registreerinud. Et teada saada, kes on faili välja registreerinud, viige kursoriga üle failiikooni. Selle välja registreerinud isiku nimi kuvatakse kohtspikrina. Kui vajate faili kiiresti, saate selle isikuga ühendust võtta, et taotleda faili sisseregistreerimist.
Faili sissemöllimine	Teil palutakse sisestada tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. Kui teie teegis jälitatakse versioone, saab teie kommentaarist osa versiooniajaloost. Kui jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, palutakse teil valida, kumba tüüpi versiooni te sisse registreerite. Lisateavet versioonimise kohta leiate teemast Vt ka.
Faili pikemaks ajaks väljamöllituks jätmine	Kui olete faili välja registreerinud, ei näe keegi teine teie tehtud muudatusi ega saa faili sel ajal redigeerida. Ehkki sellest on abi muudatuste tegemise ajal, võib see samas takistada teisi töötajaid, kellel on samuti vaja selle failiga töötada. Mõistlik ja viisakas on fail esimesel võimalusel taas sisse registreerida. Mõnel juhul peab administraator võib-olla faili sissemöllimise jõustama.