Teegis failide väljaregistreerimisnõude häälestamine
Applies To
SharePoint Serveri tellimisväljaanne SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint rakenduses Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint rakenduses Microsoft 365 Small Business 21Vianeti käitatav SharePointÜks võimalus dokumendikoostöö juhtimiseks on nõuda failide väljaregistreerimist, eriti kui teegile pääseb juurde mitu kasutajat. Kui teek on välja möllitud, ei saa teised seda üle kirjutada. Siiski on oht, et teised inimesed ei näe uusimaid muudatusi ega tee ise muudatusi. Kui teistel on vaja dokumendiga töötada, on oluline, et failid möllitaks kiiresti uuesti sisse.
Märkus.: Ärge konfigureerige teeki väljaregistreerimist nõudma, kui kasutajad kavatsevad teegis dokumentidega kaasautorlus teha. Kui väljamöllimine on sisse lülitatud, ei saa kasutajad dokumentidega samaaegselt töötada.
Nõua redigeerimiseks failide väljamöllimist
Märkus.: Ainult kasutajad, kellel on täielikud või kujundusõigused, saavad teeke häälestada failide väljaregistreerimist nõudma.
-
Avage teek, mida soovite kasutada.
-
Valige Teegisätete
Kui menüükäske ei kuvata, valige lindil Teek ja seejärel valige jaotises Sätted nupp Teegi sätted.
-
Tehke lehel Sätted valik Veel teegisätteid (Klassikalise SharePointi korral asub see jaotises Üldsätted). Valige Versioonisätted.
-
Valige jaotise Nõua väljamöllimist jaotises Kas dokumendid tuleb enne redigeerimist välja möllida?, jah.
-
Sätete salvestamiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks valige OK.
|
Toiming |
Tulemus |
|---|---|
|
Faili loomine või teeki lisamine |
Fail on esialgu teile välja registreeritud. Selleks, et ka teised saaksid seda vaadata ja sellega töötada, peate faili teeki sisse registreerima. |
|
Faili avamine redigeerimiseks |
Kui valite käsu Redigeeri, möllitakse fail teile automaatselt välja. Sõnumidialoog annab teile teada, et olete faili välja registreerimas, ja pakub teile võimalust redigeerida seda kohalikus mustandikaustas. Pärast väljaregistreerimist on failiikoon kaetud rohelise allanoolega, mis näitab, et fail on nüüd välja registreeritud. Keegi teine ei saa seda faili muuta ega teie tehtud muudatusi vaadata enne, kui olete faili taas sisse registreerinud. |
|
Faili teabe (atribuutide) muutmine |
Kui fail pole veel teile välja registreeritud, peate selle atribuutide (nt tiitli, autori nime, tähtaja, sõnade arvu jne) muutmiseks välja registreerima. Teie muudatused jõustuvad alles pärast seda, kui olete faili taas sisse registreerinud. |
|
Kellegi teise poolt väljaregistreeritud faili avamise katse |
Suvandid Mölli välja ja Mölli sisse pole saadaval. Te ei saa registreerida välja faili, mis on kellelgi teisel juba välja registreeritud. Kui proovite seda teha, kuvatakse teatedialoog, mis teavitab teid, et keegi teine on faili välja registreerinud. Et teada saada, kes on faili välja registreerinud, viige kursoriga üle failiikooni. Kohtspikrina kuvatakse selle välja registreerinud isiku nimi. Kui soovite faili kiiresti sisse registreerida, võite selle isikuga ühendust võtta. |
|
Faili sissemöllimine |
Teil palutakse sisestada tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. Kui teie teegis jälitatakse versioone, saab teie kommentaarist osa versiooniajaloost. Kui jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, palutakse teil valida, kumba tüüpi versiooni te sisse registreerite. Lisateavet versioonimise kohta leiate teemast Vt ka. |
|
Faili pikemaks ajaks väljamöllituks jätmine |
Kui olete faili välja registreerinud, ei näe keegi teine teie tehtud muudatusi ega saa faili sel ajal redigeerida. Ehkki sellest on abi muudatuste tegemise ajal, võib see samas takistada teisi töötajaid, kellel on samuti vaja selle failiga töötada. Mõistlik ja viisakas on fail esimesel võimalusel taas sisse registreerida. Mõnel juhul peab administraator võib-olla faili sissemöllimise jõustama. |
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
