Otsingukaustade abil sõnumite või muude Outlooki üksuste otsimine
Applies To
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Uus Outlook Windowsi jaoksOtsingukaust on virtuaalkaust, mis annab ülevaate kõigist meiliüksustest, mis vastavad kausta loomisel määratud konkreetsetele otsingukriteeriumidele.
Näiteks kui soovite kõigi lugemata sõnumitega ühte kausta, saate luua otsingukausta Lugemata meilisõnumid . See kaust võimaldab kuvada kõik lugemata sõnumid ühes kaustas, kuigi sõnumid võivad olla salvestatud teie postkasti erinevatesse kaustadesse.
: Otsingukaustad ei saa sisaldada otsingutulemeid mitmest Outlooki andmefailist (.pst).
: Kui leiate, et selle menüü Uus Outlook juhised ei tööta või ei vasta teie Outlooki versioonile, ei pruugi te veel uut Outlooki Windowsi versiooni kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
Eelmääratletud otsingukausta loomine
-
Avage postkast, kus soovite otsingukausta luua.
-
Avage otsingukaustad ja valige sõlm . Valige Loo uus otsingukaust.
-
Valige aknas Uus otsingukaust ripploendist lisatava otsingukausta tüüp.
-
Meilisõnumite lugemine
-
Lugemata meilisõnumid
-
Järeltegevuse lipuga märgitud
-
Lugemata või järeltegevuseks lipuga märgitud meilisõnumid
-
-
Inimestelt ja loenditelt saadud meilisõnumid
-
Otse mulle saadetud meilisõnumid
-
Kindlatelt inimestelt saadud meilisõnumid
-
-
Meilisõnumite korraldamine
-
Kategoriseeritud meil
-
-
-
Kinnitage otsingukausta nimi ja valige Loo.
-
Kõigi otsingukaustade kuvamiseks avage oma otsingukaustade sõlm ja laiendage seda.
Otsingukausta kustutamine
Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid.
Kõigi otsingukaustas olevate sõnumite kustutamine
-
Kõigi otsingukaustas olevate sõnumite kustutamiseks avage otsingukaust ja valige kõik sõnumid.
-
Valige klaviatuuril Kustuta .
Otsingukausta kustutamine
-
Laiendage kaustaloendis valikut Otsingukaustad.
-
Paremklõpsake kustutatavat otsingukausta ja valige käsk Kustuta kaust.
: Otsingukausta kustutamisel ei kustutata sõnumeid, kuid sellise kausta kustutamisel, mis pole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui ka kaustas olevad sõnumid.
Saate luua kaht tüüpi otsingukaustu.
Eelmääratletud otsingukausta loomine ja kasutamine
-
Valige lindil menüü Kaust .
-
Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.
Klaviatuuri otsetee Vajutage uue otsingukausta loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+P.
-
Klõpsake loendis Valige otsingukaust seda otsingukausta, mida soovite lisada. Mõned eelmääratletud otsingukasutad on saadaval ainult loendi lõppu kerides.
-
Kui eelmääratletud otsingukaustal on kohandatud suvandid, kuvatakse need suvandid jaotises „Kohandage otsingukausta“. Näiteks kui valite jaotises Kohandage otsingukausta suvandi Kindlaid sõnu sisaldavad meilisõnumid, siis täpsustage kasutatavaid sõnu.
: Kui tipite otsingusse kindlaid fraase, kasutavad otsingukaustad eesliitele vastavaid otsinguid. Näiteks kui tipite sõnade loendisse fraasi „mees“, siis kaasab otsingukaust sõnumeid, mis sisaldavad fraase „mees“ ja „meeste“. Otsingukaust ei kaasa sõnumeid, mis sisaldavad fraase „esimees“ või „isamees“.
-
Kui teil on Outlookis mitu kontot, saate määrata, millist kontot otsida. Valige välja Otsi meiliaadressi abil meilikonto, mida soovite otsida, ja seejärel valige OK.
Kohandatud otsingukausta loomine
-
Valige menüü Kaust.
-
Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.
Klaviatuuri otsetee Vajutage otsingukausta loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+P.
-
Kerige loendis Valige otsingukaust allapoole ja valige jaotises Kohandatud käsk Loo kohandatud otsingukaust.
-
Klõpsake jaotises Kohandage otsingukausta nuppu Vali.
-
Tippige oma kohandatud otsingukausta nimi.
-
Klõpsake nuppu Kriteeriumid ja valige soovitud suvandid.
-
Menüü Sõnumid sisaldab sõnumi sisu või atribuutide kriteeriume (nt saatja, võtmesõnad või adressaadid).
-
Menüü Veel võimalusi sisaldab teiste sõnumi tingimuste kriteeriume (nt olulisus, lipud, manused või kategooriad).
-
Menüü Täpsemalt abil saate luua täpsemaid kriteeriume. Jaotises Lisakriteeriumide määratlemine klõpsake nuppu Väli, klõpsake soovitud kriteeriumi tüüpi ja seejärel klõpsake loendis soovitud kriteeriumi. Väljadel Tingimus ja Väärtus klõpsake soovitud suvandeid ja siis klõpsake nuppu Lisa loendisse. Korrake seda kõigi kriteeriumide puhul, mida soovite otsingukausta lisada, ja siis klõpsake nuppu OK.
-
-
Klõpsake nuppu Sirvi ja valige kaustad, millest soovite otsida.
-
Klõpsake iga avatud dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK.
Otsingukausta kustutamine
Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid. Kui soovite kustutada kõik otsingukausta sõnumid, avage otsingukaust, valige kõik sõnumid ning seejärel vajutage klaviatuuril kustutusklahvi (DELETE).
Järgmiste toimingute abil saate otsingukausta kustutada.
-
Kui soovite otsingukausta loendit laiendada, klõpsake kaustaloendis sõna Otsingukaustad kõrval asuvat allanoolt.
-
Paremklõpsake kustutatavat otsingukausta ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kaust.
: Otsingukausta kustutamine ei kustuta sõnumeid. Kui kustutate kausta, mis ei ole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui kausta sees olevad sõnumid.
Seotud artiklid
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
