Microsoft Teamsis delegaadina telefoniliini jagamine
Saad oma delegaadina valida Teamsis kellegi – isiku, kes saab sinu nimel kõnesid vastu võtta ja teha. Delegaadi lisamisel jagate sisuliselt oma telefoniliini nendega, et ta saaks kõiki teie kõnesid vaadata ja jagada.
Delegaadi lisamine või volitatud esindaja õiguste muutmine
-
Avage Teamsi ülaosas profiilipildi kõrval Sätted ja muu ja valige Sätted > Kõned .
-
Valige jaotises Delegaatide haldamine käsk Lisa volitatud esindaja.
Märkus.: Kui te ei näe sätetes delegeerimissuvandeid, on tõenäoline, et teil pole Enterprise Voice'i või Business Voice'i litsentsi. Pange ka tähele, et litsentside muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni 24 tundi.
-
Tippige otsinguväljale soovitud volitatud esindaja nimi ja valige tema nimi rippmenüüst.
-
Delegaadi lisamisel saate neile anda erinevad õigused. Märkige ruudud nende õiguste kõrval, mida soovite neile anda.
-
Teie volitatud esindajale saadetakse teatis, mis teavitab neid tema uuest olekust.
-
Uus volitatud esindaja kuvatakse nüüd teie delegaatide loendis ning see loend on teie ümbersuunamise ja samaaegse helisemise suvandite valik. Naaske sätete põhilehele Kõned , et häälestada kõnede suunamine delegaatidele jaotises Kõnede käsitlemine ja ümbersuunamine.
Märkused:
-
Delegaadid saavad vaadata, millal olete kõnel ja kellega see on seotud.
-
Kõik teie või teie nimel tehtud või vastu võetud kõned saate ootele panna või neid jätkata teie või teie volitatud esindajad.
-
Ruudu Muuda kõne ja volitatud esindaja sätteid märkimisel saab volitatud esindaja vaadata teiste volitatud esindajate õigusi ja neid muuta.
Kõnede tegemine ja vastuvõtmine delegaadina
Kui teid on delegaadina lisatud, saate kellegi teise nimel helistada ja kõnesid vastu võtta.
-
Avage (või alustage) ühekordne vestlus isikuga, kellele soovite helistada.
-
Või sisestage number valimisklahvistikule ja valige Helista .
Pidage meeles, et kõik delegaadid (isik, kes teid delegaadiks määrasid) näevad alati teie tehtud ja tema nimel vastuvõetud kõnesid.
Kõnede ootele panemine delegaadina
Volitatud esindajad saavad kõnesid ka ootele panna. Lihtsalt valige kõneaknas Rohkem toiminguid ja valige Ootele.
Kõigile kõnes osalejaid teavitatakse, et nad on ootele pandud, ning teie või teie delegaator saate kõnet jätkata, klõpsates nuppu Jätka. Delegaatorid saavad selle õiguse välja lülitada, eemaldades volitatud esindaja sätetes suvandi Jätka ootel kõnesid.
Märkus.: Ootel muusika peaks ühisliini ootelepaneku jaoks olema sisse lülitatud.
Aktiivsete kõnede liitumine delegaatori või delegaadina
Aktiivse kõnega saavad liituda kõik vastavate õigustega kasutajad.
-
Avage Kõned > Isiklik, kus aktiivsete kõnede loend kuvatakse jaotises Pooleli.
-
Kõnega liitumiseks valige Liitu .
Märkus.: Poolelioleva kõnega liitumine muudab selle konverentskõneks ja kõne juhtelemendid (nt kõne edastamine) eemaldatakse.
Kõneajalugu
Delegaatorid ja volitatud esindajad saavad vaadata volitatud esindaja ühisliini kaudu tehtud või vastu võetud delegeeritud kõnede ühiskõnede ajalugu. Kõneajaloo ajaskaalal kuvatakse teave kõnede kohta, millele on vastanud või mille on teinud delegaadid ja volitatud esindajad.
Märkused:
-
Kui delegaat teeb isikliku kõne funktsiooni "Helista iseendana" abil, jääb see kõne privaatseks ja seda ei kuvata ühisajaloo vaates.
-
Kõne artefakte (nt salvestisi ja transkripte) ei jagata ühisajaloos.
-
Ühisajaloo kustutamist ei toetata.
-
Kui delegeerimine on välja lülitatud, eemaldatakse kõigi volitatud esindajate ühisajaloovaade.
-
Ühiskõneposti ei toetata.
Delegatori kõne ja volitatud esindaja sätete muutmine
Delegatori sätted kuvatakse vahekaardina teie isikliku vahekaardi kõrval. Volitatud esindajad saavad delegatori nimel hallata kõnede käsitlemist ja ümbersuunamist, kõnerühma ja kõnede delegeerimise sätteid.
-
Avage Teamsi ülaosas oma profiilipildi kõrval sätted ja muu ja valige Sätted > Kõned .