Microsoft Teamsi teatiste head tavad
Tööviljakuse juhend, mis koosneb Microsoft Teamsi kasutamise näpunäidetest ja näpunäidetest, nii nende inimestelt, kes koostavad ja kasutavad Teamsi oma töö juures iga päev.
Teams on tegevuste voogesitus: vestlused, koosolekud, failide ühiskasutus, projekti kavandamine. Kuid kui te pole ettevaatlik, võivad loputused hooleks muutuda. Oleme leidnud, et oleme produktiivsemad (ja õnnelikumad!) kui me oma teatisi kureerime.
Meile meeldib teha järgmist.
1. Jälgige ainult teie jaoks olulisi tekstvestlusi ja kanaleid.
Meie arvates on Teams meie uudne tööruum. Me ei peaks oma füüsilisi tööruume teiste rühmade huvitavate, kuid mitte asjakohaste värskendustega segama, kuid teamsis on lihtne seda teha. Tekstvestluses või kanalis sildistatud tekstvestlusse lisatakse tekstvestlus ja me jätkame vestlust ka pärast seda, kui see on meie jaoks oluline , kuna see on seal olemas.
Kui me oma kanaleid kureerime, siis me:
-
Peida kanalid, millest me ei hooli. Kuva ainult olulise teabega kanalid.
-
Kohandage iga kanali teatisi vastavalt asjakohasusele ja prioriteedile.
-
Kinnitage olulised kanalid, et neile oleks lihtsam juurde pääseda.
Tekstvestluste jaoks tehke järgmist.
-
Vaigista ja kinnita vestlused, mille juurde soovime hiljem tagasi tulla.
-
Jätke vestlused, mis pole meie jaoks asjakohased.
Tekstvestluse või kanali sätete muutmiseks valige 
2. Kui teil on vaja keskenduda, muutke oma olekut.
Oleku muutmiseks avage rakenduse paremas ülanurgas oma profiilipilt ja valige loendist soovitud pilt.
Enamik meist on koosolekutel ja koosolekutel ning neil pole nii palju keskendunud tööaega, kui me sooviksime (Me oleme kindlad, et keegi ei saa ;)). Me ei soovi, et meil oleks aega, kui oleme läbi söönud kiired küsimused ja vestlused, mis ei nõua sügavat keskendumist.
Selleks et anda inimestele teada, et pole hea aeg ühendust võtta, muudame oma olekud olekuks "hõivatud" või "mitte segada". (Teams teeb seda koosolekutel või millegi ühiskasutusse andmisel automaatselt, kuid saate selle ise määrata.)
Samuti saate valida Kestuse , et määrata valitud olekus kindel ajavahemik.
Meie meeskonna olekud "Hõivatud" või "Mitte segada" ei takista kellelgi meile sõnumit saatmast, kuid see muudab ootusi, kui kiiresti nad vastust ootavad.
3. Reguleerige sätteid, et saada teavitusi, millal ja kuidas soovite.
Parim viis veenduda, et saame teatisi ainult meile huvitavate teatiste saamiseks, on kasutada oma teavitussätteid.
Kui valite, kuidas ja kus soovite saada teavitusi erinevat tüüpi asjade kohta, on isiklik eelistus, seega on meie meeskond kõikjal. Mõnedel meist on kõik teatised lubatud ja teised mitte.
Kui avate sätted ja muu > Sätted > Teatised ja tegevused, näete, et Teamsi teavitusviisi reguleerimiseks on mitu kategooriat.
-
Üldine
-
Vestlused ja kanalid
-
Koosolekud
-
Kalender
-
Rakendused (Märkus. Rakenduste suvandid kuvatakse ainult siis, kui olete rakendusetaseme teatised esimest korda konfigureerinud.)
Teamsil on mitu võimalust erinevate funktsioonide kaudu teatiste ja tegevuste haldamiseks.
Meiliteatised
Enamik meist lülitab meiliteatised välja, kuna veedame suurema osa ajast Teamsis, mitte palju meili teel. Kui veedate rohkem aega meilisõnumites, võite need edasi hoida, et saaksite teada, mis teie töörühmades toimub.
Loosungiteatised
Enamik meist kasutab ainult loosungiteatisi asjade kohta, mida soovime kohe teada, nt kui keegi vastab meile, @mentions meile või kui koosolekud algavad.
Muude asjade kohta ribateatiste saamine võib suure meeskonnaga veidi liialdada. Näiteks meeldib teile. Oleme sõbralik meeskond ja meile meeldivad sageli sõnumid, et öelda "sain selle", nii et kui meil on ribateatisi iga inimese kohta, nagu keegi on meie pooleli, oleks meid terve päev ribareklaamides. Kui aga teie meeskond kasutab teisiti (kinnitamistena), võite soovida saada teateid, kui keegi teie sõnumid meeldib.
Teie tegevuste kanal
Mõned meist piiravad oma kanaleid asjadega, mille kallal peame tegutsema (nt vastused ja @mentions), et saaksime seda tehaolekuloendina kasutada. (Kui olete loendiisik, võib ka see teile väga meeldida.)
Teised kasutavad seda ruumi selleks, et uurida, millega meie meeskonnad tegelevad, reageerides hetkel pakilisematele asjadele ja seejärel pisileerides asjadele, nagu soovitatud ja populaarsed tegevused, kui meil on aega.
Lisateavet Teamsi teatiste kohta leiate artiklist Teatiste haldamine Teamsis.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
