Kirjakooste võimaldab teil luua hulganisti dokumente, mis on iga adressaadi jaoks isikupärastatud. Näiteks saab isikupärastada vormikirja, et pöörduda iga adressaadi poole nime pidi. Dokumendiga on seostatud andmeallikas (nt loend, arvutustabel või andmebaas). Kohatäited ehk koosteväljad annavad Wordile teavet, kuhu kaasata dokumendis andmeallika teavet.
Töötate põhidokumendiga Wordis, lisades soovitud isikupärastatud sisu jaoks koostevälju. Kui kirjakooste on lõpule viidud, genereerib koostedokument iga andmeallikas leiduva nime jaoks isikupärastatud versiooni.
Andmeallikad
Kirjakooste häälestamisel tuleb esimese toiminguna valida isikupärastatud teabe jaoks kasutatav andmeallikas. Exceli arvutustabelid ja Outlooki kontaktiloendid on kõige levinumad andmeallikad, ent sobib iga andmebaas, mille saate Wordiga ühendada. Kui teil pole veel andmeallikat, saate kirjakooste käigus selle isegi Wordis tippida.
Lisateavet andmeallikate kohta leiate artiklist Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
Excel või Outlook
Kui teate, et kasutate oma andmete allikana Excelit või Outlooki, lugege järgmisi artikleid:
Dokumenditüübid
Word annab teie käsutusse tööriistad andmete kaasamiseks järgmist tüüpi dokumentidesse. Iga tüübi kohta leiate täpsemat teavet järgmiste linkide kaudu.
-
Kirjad, mis sisaldavad isikupärastatud tervitust. Iga kiri prinditakse eraldi paberilehele.Isikupärastatud kirjade paki loomine ja printimine
-
Meilisõnum, kus iga adressaadi aadress on adressaadireal ainus aadress. Meilisõnumi saadate otse Wordist.
-
Ümbrikud või sildid, kus nimed ja aadressid võetakse teie andmeallikast.
-
Kataloog, kus on iga teie andmeallika üksuse kohta ära toodud teatud hulk teavet. Selle abil saate printida kontaktiloendi või loetleda teaberühmi (nt kõik õppurid igas klassis). Seda tüüpi dokumenti nimetatakse ka kataloogikoosteks.
Kui avate Wordi töölauarakenduses loodud kirjakoostedokumendi, säilitab Word Web App kõik selles olevad kirjakoostesätted, kuid kirjakoostet teha ega kirjakoostesätteid muuta ei saa.
Kui teil on Word töölauarakendus, avage dokument seal ja tehke seal kirjakooste.
