Hulgimeilide kirjakooste kaudu saatmiseks peab teil juba olema installitud MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (ntOutlook või Gmail).
Järgmine toiming eeldab, et teil on sõnum, mille kavatsete saata, juba loodud ja avatud Microsoft Word.
-
Valige Postitused > Alusta kirjakoostet > Meilisõnumid.
Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
Näpunäited
-
Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste ajal luua.
-
Kui kasutate andmeallikana Excel arvutustabelit, vormindage sihtnumbrid tekstina, et vältida algusnullide automaatset kustutamist. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
-
Kui soovite kasutada Outlook kontakte loendiallikana, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeiliprogramm ja et see oleks sama, mis Word.
Veenduge, et andmeallikas sisaldaks meiliaadresside veergu ja et iga adressaadi jaoks oleks olemas meiliaadress.
-
Valige Postitused > Valige adressaadid.
-
Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
-
Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.
Lisateavet postitusloendi redigeerimise, sortimise või filtreerimise kohta leiate teemast Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.
-
Valige Postitused > Tervitusväljend.
-
Valige vorming.
-
Koostevälja lisamiseks valige OK.
-
Valige Fail > Salvesta .
Saate meilisõnumisse lisada muid andmeallikast pärinevaid välju. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.
: Pärast väljade lisamist peate meilisõnumid käsitsi vormindama.
Teavet aadresside või muude väljade puuduva osa parandamise kohta leiate teemast Kirjakooste: Väljade vastavus.
Ühendatud sisu fondi, suuruse või reasammu muutmiseks valige koostevälja nimi ja tehke vajalikud muudatused.
-
Kirja sisus olevate nimede ja aadresside vaatamiseks valige Tulemuste eelvaade ja seejärel valige Edasi
-
Valige Vii kooste lõpule > Saada meilisõnumid.
-
Valige väljal Adressaat oma postitusloendist meiliaadressi veerg või väli.
: Word saadab igale meiliaadressile individuaalse sõnumi. Te ei saa koopiat ega salakoopia teisi adressaate. Manuseid ei saa lisada, kuid saate lisada linke.
-
Tippige sõnumi teema väljale Teemarida.
-
Dokumendi saatmiseks meilisõnumi sisuna valige väljal MeilivormingHTML (vaikesäte) või Lihttekst .
-
Valige jaotises Saada kirjed üks järgmistest.
-
Kõik kirjed (vaikesäte).
-
Sõnum saadetakse ainult praegusele kirjele, mis on ekraanil kuvatav.
-
Saatja ja Adressaadid : ainult kirjete vahemik.
-
-
Kirjakoostefunktsiooni käivitamiseks valige OK.
Valige Fail > Salvesta. Põhidokumendi salvestamisel salvestatakse ka selle ühendus andmeallikaga. Korduvkasutamiseks avage dokument ja kui teil palutakse andmeallikaga ühendus säilitada, vastake jah .
Vaata ka
Hulgimeilide kirjakooste kaudu saatmiseks peab teil juba olema installitud MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (ntOutlook või Gmail).
-
Valige Postitused > Alusta kirjakoostet > meilisõnumid.
-
Lõite rakenduses Word meilisõnumi, mille kavatsete saata.
Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
Näpunäited
-
Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.
-
Kui kasutate Excel arvutustabelit, vormindage sihtnumbrite veerg tekstina, et vältida algusnullide automaatset kustutamist. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste numbrite, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
-
Kui soovite kasutada Outlook kontakte, veenduge, et Outlook on teie vaikemeiliprogramm ja sama versioon mis Word.
Veenduge, et andmeallikas sisaldaks meiliaadresside veergu ja et iga adressaadi jaoks oleks olemas meiliaadress.
-
Valige Postitused > Valige adressaadid.
-
Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
-
Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.
Siit saate teada, kuidas postitusloendit redigeerida, sortida või filtreerida. Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.
-
Valige Postitused > Lisa koosteväli ja seejärel valige lisatavad väljad.
-
Valige dokumendis Käsk Lohista väljad sellele väljale või tippige tekst ja valige eemaldatav tekst.
-
Lisage ja vormindage väljad, mida soovite meilisõnumisse kaasata, ja seejärel valige OK.
-
Meilisõnumite ilme vaatamiseks avage Postitused > Tulemuste eelvaade .
Meilisõnumite sirvimiseks kasutage menüü Postitused vasak- ja paremnoolenuppu.
-
Koosteväljade lisamiseks või eemaldamiseks valige uuesti Tulemuste eelvaade .
-
Kui olete valmis, valige Postitused > Valmis & Ühenda > Ühenda e-postiga.
Kui te ei ole valinud oma vaikemeilirakendust, pole nupp Merge to E-Mail (Meilikooste) saadaval.
-
Valige koosteväli , teema ja kas saata tekst- või HTML-vormingus või manusena. Manusena saatmisel pole meilisõnumil kehateksti; selle asemel saadetakse sõnum manustatud dokumendina.
-
Valige Kirjakooste kausta Välja.
