Applies ToMicrosoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

Word kataloogifunktsioon ühendab andmed ühte dokumenti (nt liikmestaatuse kataloogi, kataloogi või osade loendisse). Kuna saate ühendada mitut tüüpi andmeallikaid, saate luua andmebaasidest (nt Accessist) aruandeid, kasutades kõiki Word vormindusfunktsioone.

Kataloogi kirjakooste näide

Dokumendi käivitamine

  1. Avage tühi dokument.

  2. Avage Postitused > Alusta kirjakoostet > kataloog.

  1. Valige Postitused > Valige adressaadid.

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Ärge kaasake teksti, mida soovite prinditavasse kataloogidokumenti ainult üks kord printida.

  1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga kataloogiüksuse puhul (nt Nimi: või Aadress: üksikute kirjete sildid).

  2. Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite koostevälja lisada, ja lisage koosteväli. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljad

    Näpunäited: 

    • Ühe sildi või päisereaga tabeli loomiseks looge dokumendi päis. Asetage tabeli sildirida päisesse. Seejärel paigutage koosteväljad dokumendi kehasse.

    • Päises oleva tabeli pealkiri, sisukord

    • See toimib hästi pikkade kataloogide puhul, mis ulatuvad üle mitme lehe, kuna see loob igale lehele päise.

    Te ei saa koosteväljamärke (« ») käsitsi tippida. Peate kasutama tööpaani Kirjakooste.

    Koosteväljade lisamise menüü

    Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes (nt { MERGEFIELD City }), kuvab Word väljatulemite asemel väljakoodid. See ei mõjuta ühendamist, kuid seda on keeruline vormindada. Paremklõpsake väljakoodi ja valige kiirmenüüs Lülita väljakoodid sisse/ välja.

    Lülita valitud väljakoodid sisse/välja

    Kui mõni teie aadressi osa on puudu, lugege artiklit Kirjakooste: Väljade vastavus , mille soovite parandada.

  3. Korrake vastavalt vajadusele 2. juhist.

  4. Kui olete põhidokumendi lõpule viinud ja kõik koosteväljad lisanud, valige Fail > Salvesta nimega.

  1. Avage Postitus > Tulemuste eelvaade.

  2. Andmete kerimiseks saate kasutada nuppe Tagasi ja Edasi või kindlate kirjete otsimiseks nuppu Otsi adressaati

  3. Kui soovite redigeerida, valige koosteväljavaatesse naasmiseks tulemuste eelvaade .

  1. Valige Postitused > Lõpeta & ühendamine ja valige Redigeeri üksikdokumente. Kuvatakse veel 2 suvandit, kuid te ei saa neid kataloogis kasutada.

  2. Valige üks järgmistest.

    • Kõigi kirjete ühendamiseks valige Kõik.

    • Ainult dokumendiaknas kuvatava kirje ühendamiseks valige Praegune kirje.

    • Kirjevahemiku ühendamiseks tippige kirjenumbrid väljadele Alates ja Kuni .

    Klõpsake nuppu OK.

  3. Lisage uude dokumenti tekst, mida soovite printida ainult üks kord (nt päised, jalused, veerupäised või muu tekst).

  4. Saate kataloogi salvestada või printida samamoodi nagu tavalises dokumendis.

Dokumendi käivitamine

  1. Avage tühi dokument.

  2. Avage Postitused > Alusta kirjakoostet > kataloog.

  1. Valige Postitused > Valige adressaadid.

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Ärge kaasake teksti, mida soovite prinditavasse kataloogidokumenti ainult üks kord printida.

  1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga kataloogiüksuse puhul (nt Nimi: või Aadress: üksikute kirjete sildid).

  2. Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite koostevälja lisada, ja lisage koosteväli. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljad

    Te ei saa koosteväljamärke (« ») käsitsi tippida. Peate kasutama tööpaani Kirjakooste.

    Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes (nt { MERGEFIELD City }), kuvab Word väljatulemite asemel väljakoodid. See ei mõjuta ühendamist, kuid seda on keeruline vormindada. Ctrl – klõpsake väljakoodi ja valige kiirmenüüs Lülita väljakoodid sisse/välja.

    Lülita väljakoodid valitud kontekstimenüüs sisse/välja

    Kui mõni teie aadressi osa on puudu, lugege artiklit Kirjakooste: Väljade vastavus , mille soovite parandada.

  3. Korrake vastavalt vajadusele 2. juhist.

  4. Kui olete põhidokumendi lõpule viinud ja kõik koosteväljad lisanud, valige Fail > Salvesta nimega.

  1. Avage Postitus > Tulemuste eelvaade.

  2. Andmete kerimiseks saate kasutada nuppe Tagasi ja Edasi või kindlate kirjete otsimiseks nuppu Otsi adressaati

  3. Kui soovite redigeerida, valige koosteväljavaatesse naasmiseks tulemuste eelvaade .

  1. Valige Postitused > Lõpeta & ühendamine ja valige Redigeeri üksikdokumente.

  2. Lisage uude dokumenti tekst, mida soovite printida ainult üks kord (nt päised, jalused, veerupäised või muu tekst).

  3. Saate kataloogi salvestada või printida samamoodi nagu tavalises dokumendis.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.