Nimede, aadresside ja muu teabega kataloogi loomine

1. Valige Postitused > Valige adressaadid.

2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Ärge kaasake teksti, mida soovite prinditavasse kataloogidokumenti ainult üks kord printida.

1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga kataloogiüksuse puhul (nt Nimi: või Aadress: üksikute kirjete sildid).

2. Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite koostevälja lisada, ja lisage koosteväli. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljad

   : 

   • Ühe sildi või päisereaga tabeli loomiseks looge dokumendi päis. Asetage tabeli sildirida päisesse. Seejärel paigutage koosteväljad dokumendi kehasse.

   • 

   • See toimib hästi pikkade kataloogide puhul, mis ulatuvad üle mitme lehe, kuna see loob igale lehele päise.

   Te ei saa koosteväljamärke (« ») käsitsi tippida. Peate kasutama tööpaani Kirjakooste.

   

   Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes (nt { MERGEFIELD City }), kuvab Word väljatulemite asemel väljakoodid. See ei mõjuta ühendamist, kuid seda on keeruline vormindada. Paremklõpsake väljakoodi ja valige kiirmenüüs Lülita väljakoodid sisse/ välja.

   

   Kui mõni teie aadressi osa on puudu, lugege artiklit Kirjakooste: Väljade vastavus , mille soovite parandada.

3. Korrake vastavalt vajadusele 2. juhist.

4. Kui olete põhidokumendi lõpule viinud ja kõik koosteväljad lisanud, valige Fail > Salvesta nimega.

1. Avage Postitus > Tulemuste eelvaade.

2. Andmete kerimiseks saate kasutada nuppe Tagasi ja Edasi või kindlate kirjete otsimiseks nuppu Otsi adressaati

3. Kui soovite redigeerida, valige koosteväljavaatesse naasmiseks tulemuste eelvaade .

1. Valige Postitused > Lõpeta & ühendamine ja valige Redigeeri üksikdokumente. Kuvatakse veel 2 suvandit, kuid te ei saa neid kataloogis kasutada.

2. Valige üks järgmistest.

   • Kõigi kirjete ühendamiseks valige Kõik.

   • Ainult dokumendiaknas kuvatava kirje ühendamiseks valige Praegune kirje.

   • Kirjevahemiku ühendamiseks tippige kirjenumbrid väljadele Alates ja Kuni .

   Klõpsake nuppu OK.

3. Lisage uude dokumenti tekst, mida soovite printida ainult üks kord (nt päised, jalused, veerupäised või muu tekst).

4. Saate kataloogi salvestada või printida samamoodi nagu tavalises dokumendis.