Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis rühmavestluste kohta teada
Teamsis on inimestega vestlemiseks kolm võimalust.
-
Vahekaardi Postitused kanalis (koos kõigi töörühma liikmetega, kes seda kanalit jälgivad)
-
Rühmavestluses (korraga mitme inimesega, kuid väljaspool kanalit)
-
Üks-ühele vestluses (ühe inimesega)
Järgnevalt on toodud esimesed asjad, mida rühmavestluste kohta teada.
1. Pange oma rühmavestlusele nimi
Pange oma rühmavestlusele nimi, et seda oleks lihtne jälgida.
Kui nimetate oma rühmavestluse nime, siis on selge, mis on vestluse teema.
Valige vestluste ja kanalite loendi ülaservas Uus sõnum . Valige välja Adressaat paremas servas allanool ja seejärel sisestage nimi, kus on tekst Rühma nimi. Seejärel kuvatakse rühmavestluse ülaosas nimi.
Rühmavestluse ümbernimetamiseks valige rühmavestlusele nime panemine praegusest rühma nimest paremal.
2. Sageli kasutatavate rühmavestluste lisamine lemmikute hulka
Hõlpsaks juurdepääsuks lisage rühmavestlused lemmikute hulka.
Vestluse lisamine lemmikute hulka on suurepärane viis selle jälgimiseks, isegi kui vajate seda ainult ajutiselt.
Tekstvestluse lisamiseks lemmikute hulka lohistage see järjestusse, mille soovite loendis Lemmikud kuvada. Tehke seda mitme tekstvestluse korral ja kõige sagedamini kasutatavad tekstvestlused on käeulatuses.
Tekstvestluse eemaldamiseks lemmikute hulgast lohistage see soovitud kohta.
:
-
Tekstvestluste ja kanalite ning lemmikute loend on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja seda võidakse enne avalikult avaldamist täiendavalt muuta. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.
-
Lemmikute loomise võimalus on praegu saadaval ainult avalikus eelvaates. Kui lahkute avalikult eelvaatelt, naasete kinnitatud jaotise juurde. Lemmikute uuesti kuvamiseks peate need pärast avaliku eelvaate aktiveerimist uuesti lisama.
3. Failide ühiskasutusse andmine ja rühmavestluse kaudu helistamine
Teie vestluse vahekaardil Failid kuvatakse kõik failid, mille olete teineteisega jaganud.
Rühmavestluses saate faile ühiskasutusse anda, nendega koostööd teha ja seejärel kohe kogu rühmale helistada. Rühmavestluses kõne alustamiseks valige ripploendist Rohkem kõnesuvandeid käsk Tavakõne .
Vestlustes failide ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.
Lingi kopeerimine
-
Valige Teamsi vasakus servas OneDrive .
-
Avage fail, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel valige Kuva selle üksuse jaoks veel toiminguid .
-
Valige kopeeri link , seejärel kleepige link otse sõnumisse.
Faili manustamine
-
Valige sõnumi kõrval Toimingud ja rakendused .
-
Valige Manusta file ,seejärel laadige sõnum üles.
4. Valige, kui palju tekstvestluste ajalugu kaasata
Kui lisate kellegi olemasolevasse rühmavestlusse (mitte üks-ühele), saate lisada vestluste ajaloo.
Teams salvestab kogu vestlusajaloo, mis läheb tagasi esimesele sõnumile. Kui keegi lahkub rühmast, jäävad tema vestluse vastused vestluste ajalukku.
Kui lisate kellegi rühmavestlusse, saate valida, kui palju olemasolevat vestlusajalugu ta näeb.
Kellegi lisamiseks rühmavestlusse ja valige see säte.
-
Valige Kuva ja lisage osalejaid .
-
Seejärel valige Lisa inimesi.
-
Tippige nende inimeste nimed, kelle soovite vestlusse lisada. Saate valida, kui palju vestluste ajalugu pärast nende lisamist kuvatakse.
-
Vali Lisa.