Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsi kanalitest teada

Teamsis toimub töörühmatöö ja suhtlus kanalites. Kanal on üks koht, kus meeskond saab sõnumeid, tööriistu ja faile ühiskasutusse anda.

Kanaleid saab korraldada rühma, projekti, funktsiooni või muu teie jaoks olulise järgi.
Meeskonnaliikmed saavad kanali teatisi kohandada või piirata.
Jutulõngad võimaldavad kanalites keskenduda ja korraldada külgvestlusi.

Kanalite kohta leiate teavet järgmistest põhiteadmistest.

Töörühmades on kanalid

Töörühmad koosnevad kanalitest ehk vestlustest, mida pead oma töörühma liikmetega. Kanalid asuvad töörühmades, sarnaselt sellele, kuidas failid kaustades asuvad. Iga kanal keskendub ühele kindlale teemale, osakonnale või projektile.

Kanalid on koht, kus töö tehakse. Need on koht, kus jagatakse tekst-, heli- ja videovestlusi kogu meeskonnaga, kus faile jagatakse ja kuhu lisatakse rakendusi.

Kui kanalivestlused on avalikud, siis tekstvestlustes osaled ainult sina ja keegi teine (või rühm inimesi). Mõelge neile kui kiirsõnumitele muudes sõnumsiderakendustes.

Kanaleid saab kõige ümber korraldada. Kui nimetate kanalit, proovige kasutada nimesid, mis kirjeldavad teemat selgelt. Lihtsad ja intuitiivsed nimed on kõige paremad.

: Kui töötate Teamsis võrguühenduseta või väikese läbilaskevõimega võrgus, saate vestlusi ja kanaleid vaheldumisi aktiveerida ning tööd jätkata. Näete kõike alates sellest, kui saime teie võrguga viimati sünkroonida, ja me trikitame sõnumeid, kui läbilaskevõime seda võimaldab.

Igal töörühmal on eesnimega kanal

Igal töörühmal on kanal. Seda algset kanalit ei saa kustutada. Siin on mõned näited selle kanali kasutamise kohta.

Paljude töötajatega suuremates töörühmades võib esimese nimega kanal toimida logina sellest, kes on liitunud ja meeskonna organisatsioonist lahkunud. Enamik teemakohaseid vestlusi toimub töörühma teistes kanalites.
Väiksemates töörühmades, kus on vähem kanaleid ja fookus on konkreetsem, võib esimese nimega kanal olla peamine koht, kus vestlused ja teadaanded toimuvad.

Teamsis võivad olla standardsed, privaatsed või ühiskanalid

Tavakanalid on avatud kõigile töörühma liikmetele ja kõik postitatud kanalid on teiste poolt otsitavad.
Erakanalid on mõeldud aruteludeks, mis ei tohiks olla avatud kõigile töörühma liikmetele.
Ühiskanalid on mõeldud koostööks inimestega nii teie meeskonnas kui ka väljaspool seda.

Lisateavet leiad teemadest Teamsis võivad olla standardsed, privaatsed või ühiskanalid ja Miks kasutada ühiskanalit või muud kanalitüüpi?

Kanalitel on vahekaardid

Kui liigute Teamsis suvalisse kanalisse, kuvatakse vaikimisi teatud vahekaardid.

Postitusi

Esimene vahekaart on Postitused. Seal kuvatakse kõik kanali vestlused (sõnumid ja vastused).

Kõik, kellel on kanalile juurdepääs, saavad sõnumeid vaadata vahekaardil Postitused . Mõelge sellele kui suurele rühmavestlusele. Teine oluline on teada, et kanalisõnumile vastamine jääb algsele sõnumile manustatud. Sel viisil saavad kõik vestluse jutulõnga hõlpsasti jälgida. See on vestluslõimede ilu.

Kanalisõnumile vastamiseks valige sõnumi all väike link Vasta .
Kanalivestluse alustamiseks tippige oma sõnum vestluse väljale ja allserva ning valige Saada .

Failid

Järgmisena talletatakse vahekaart Failid , kuhu salvestatakse kõik kanalis ühiskasutusse antud failid.

Kanalis failide ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.

Avage kanal ja valige vahekaart Failid . Tõstke fail esile ja valige veel suvandeid > Kopeeri link ja kleepige link otse sõnumisse.
Valige sõnumi all oleval tööriistaribal Manusta ja laadige dokument üles.

Saate lisada veel vahekaarte

Rakenduste ja failide lisamiseks kanali ülaserva vahekaartidele valige Vahekaardi nime kõrval lisa vahekaart Rakenduse või vahekaardi lisamise nupp . Kuvatakse lisatavate asjade loend (lemmikrakendused ja -failid). Samuti saate otsida konkreetset üksust, mille soovite lisada.

Teatisi saate kohandada kanalipõhiselt

Kuvatava kanali teatiste kohandamiseks või viimistlemiseks tehke järgmist.

Mine kanali nimele
Osutage kuvale ja valige Rohkem suvandeid
Valige Kanali teatised.

Sealt saate valida teatiste kuvamise ribal ja kanalis või Ainult kanalis.

Lisaks nendele teatistele kuvatakse Ikoon Kategoriseeri. mainimised ja sildiga mainimised. Leidke need oma tekstvestluste või kanalivestluste loendi kohalt.

Lisateavet leiate teemadest Teamsis teatiste haldamine,@mention kasutamine kellegi tähelepanu saamiseksja Kanali kontrollimine teatiste saamiseks.

Kanaleid saab sortida, peita ja rühmitada

Pärast esimest nimega kanalit korraldatakse kanalid tähestikulises järjestuses. Saate nende järjestust muuta, kanaleid peita ja jaotisteks rühmitada.

Kanali järjestuse muutmiseks valige see ja lohistage see loendis soovitud asukohta.
Kanali peitmiseks valige kanali nimest rohkem suvandeid ja seejärel valige Peida .
Kanalite rühmitamiseks kohandatud jaotistesse valige Rohkem suvandeid > Teisalda .
Kanalite sortimiseks valige filtrid vestluste kohal.

Lisateavet leiate teemadest Uued vestlused ja kanalid, Passiivsete kanalite peitmine ja Vestluste ja kanalite järjestuse muutmine.

: Mõned eespool nimetatud funktsioonid on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võivad enne avaliku väljaandmist läbida täiendavaid muudatusi. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.