Ülesannete haldamine Planneri ja To-Do ülesannete loendite silmuste ja koostöömärkmete abil
Ülesandeloendid (nagu kõik muud tsüklikomponendid) on kaasaskantavad sisuelemendid, mis jäävad sünkroonituks kõigis kohtades, kus need on ühiskasutusse antud. Lisaks kaasaskantavusele sünkroonitakse need ülesanded ka Planneriga ja To Doga, mis võimaldab kasutajatel ülesandeid hallata valitud rakenduste kaudu. Allpool on loetletud mõned viisid, kuidas saab ülesandeloendeid täna luua. Tulevikus lisatakse rohkem sisenemispunkte, kuid käitumine peaks jääma samaks."
Ülesandeloendi lisamine rakenduses Loop
Tsükli tööruumid aitavad teil kokku tuua kõik, mida projekti jaoks vajate( sh tööülesanded). Lehel Tsükkel saate tippida "/", et lisada ülesandeloend ja lisada veel ülesandeid, valides käsu Lisa ülesanne. Iga ülesande saab kasutajale määrata kasutaja nime mainimise/valimisega. Saate muuta oma ülesandeloendi tsüklikomponendiks, et saaksite seda Microsoft 365-s jagada Teamsis, Outlookis või isegi rakendustes nagu Whiteboard ja Word veebis. Tööülesannete lisamisel või lõpetamisel sünkroonitakse värskendused kõigis kohtades, kus tööülesannete loend ühiskasutusse anti, olenemata sellest, kus muudatused on lõpule viidud. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde Planneri plaanidele (nt Teamsi ülesanded) või ülesannetele (nt To Do).
Lisateavet loop-rakenduse kasutamise kohta leiate teemast Microsoft Loop
: Tsüklirakendus on nüüd eelvaateversioonis kasutajatele saadaval.
Ülesandeloendi lisamine Outlooki meili- või Teamsi vestlustesse
Ülesandeloend. Tsüklikomponendid on saadaval ka suhtluskeskustes nagu Outlook ja Teams. Uue meilisõnumi menüüs Lisa kuvatakse valik "Tsüklikomponendid", millel on lisaks mitu võimalust. Meili sisus uue ülesandeloendi loomiseks valige suvand Ülesandeloend. Saate ülesandeloendisse lisada uusi tööülesandeid, määrata sellele kasutajaid ja lisada igale ülesandele vastavad tähtajad. Iga kasutaja, kellele on määratud tööülesanne, lisatakse automaatselt meilisõnumi loendisse Adressaat.
Ülesandeloendi saate luua ka Teamsi vestluses, klõpsates ikooni Tsükkel ja valides ülesandeloendi.
Tööülesannete lisamisel või lõpetamisel sünkroonitakse värskendused kõigis kohtades, kus tööülesannete loend ühiskasutusse anti, olenemata sellest, kus muudatused on lõpule viidud. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde Planneri plaanidele (nt Teamsi ülesanded) või ülesannetele (nt To Do).
: See suhtluspindadelt (Outlook/Teams) tööülesannete Planner/To Do sünkroonimise funktsioon on kasutajatele saadaval eelvaateversioonis.
Ülesandeloendi lisamine koosolekule
Kui teete Teamsis (ühismärkmed) või Outlooki veebirakenduses koosolekul märkmeid, saate ülesandeloendisse lisada toiminguüksusi. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde Planneri plaanidele (nt Teamsi ülesanded) või ülesannetele (nt To Do). Lisateavet koosolekumärkmete kasutamise kohta leiate teemast Koosolekumärkmete tegemine meeskonnas.
: Koosolekumärkmeid saab nüüd teha ühismärkmete abil.
Teamsi või Outlooki veebirakenduse koosolekule saate lisada ülesandeloendi. Koosolekule lisatav ülesandeloend luuakse Planneris plaaniga sünkroonis.
-
Tehke üks järgmistest toimingutest.
-
Avage Teamsis rakenduse vasakus servas Kalender ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .
-
Valige Outlooki veebirakenduses vasakul kalendriikoon ja seejärel valige Uus sündmus.
-
-
Valige lehe allservas Lisa päevakava, mida teised saavad redigeerida.
-
Hetke pärast näete jaotisi Päevakord, Koosolekumärkmed ja Järeltegevused . Jaotis Järeltegevused on ülesandeloend. Valige Järeltegevused , et lisada ülesannete nimesid, määramisi ja tähtaegu.
-
Lisage muu soovitud koosolekuteave (lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine Teamsis) ja valige seejärel Salvesta.
Ülesannete vaatamine ja redigeerimine Planneris
Kui kasutaja on teie ülesandeloendisse lisanud vähemalt ühe ülesande (nagu eespool kirjeldatud), luuakse Planneris plaan.
Seejärel saate ülesandeloendit Planneris vaadata.
-
Avage https://www.office.com, valige lehe vasakus ülanurgas rakendusekäiviti ja tehke jaotises Rakendused valik Planner (võimalik, et peate selle nägemiseks valima Kõik rakendused ).
Ülesandeloendites või koostöömärkmetes saate lisada või muuta ainult ülesande tiitleid, määramisi ja tähtaegu. Kui soovite töötada rohkema ülesandefunktsiooniga (nt kontroll-loendite, manuste jm funktsioonidega), valige kolm punkti (...) ja seejärel valige Ava Planneris.
Vaadake Planneri spikrist, mida saate Planneriga veel teha.
Ülesandeloendid ja salved Planneris
Planneris lisatakse ja sünkroonitakse ülesanded, mille lisate oma koostöömärkmete esimesse ülesandeloendisse, plaani esimese salvega. Saate lisada uusi ülesandeloendeid ja iga uus ülesandeloend koostöömärkmete faili loob sünkroonitavas plaanis uue salve. Kui olete koostöömärkmete failis loonud mitu ülesandeloendit, saate ülesandeid nende ülesandeloendite vahel teisaldada, et teisaldada ülesanded plaanis salvedesse. Tööülesannete teisaldamiseks ühest ülesandeloendist teise saate need ülesanded teisaldada ka ühismärkmetes ühelt salvelt teisele. Kui aga lisate Planneris uue salve, ei loo see koostöömärkmetes uut ülesandeloendit. Kui teisaldate ülesanded koostöömärkmete loodud salvest välja, kaovad need ülesanded koosolekumärkmetest, kuid need on plaanis endiselt olemas. Kui teisaldate ülesande koostöömärkmete plaanist teise plaani, eemaldatakse ülesanne ka koosolekumärkmetest.
Samamoodi loob iga ülesandeloend plaanis uue salve mitmes loop-lehel loodud ülesandeloendi puhul.
Mitme Teamsi vestlusaknas loodud ülesandeloendi jaoks luuakse mitu plaani.
Ülesandeloendi kustutamine
Ülesandeloendi saate kustutada silmuskomponentide pindadelt või Planneris.
-
Ülesandeloendi kustutamine Planneris Lugege teemat Tööülesande või plaani kustutamine. Nii kustutatakse tööülesannete loend nii ühismärkmefailist kui ka faili järgmisel avamisel.
: Ülesandeloendite loodud plaanid on lihtsustatud plaanid, mis tähendab, et plaani omanikku pole ja iga liige saab plaani kustutada.
-
Ülesandeloendi komponendi kustutamine Valige ülesandeloend ja vajutage tagasilükkeklahvi (Backspace). Sellega ei kustutata neid ülesandeid Planneris lingitud plaanist .
Ülesannete vaatamine ja redigeerimine rakenduses To Do
Kui kasutajale on ülesandeloendi komponendis määratud tööülesanne, näeb kasutaja neid tööülesandeid ülesande ülesande jaotises Mulle määratud. Kasutaja saab ülesande pealkirja või tähtaega ülesandest muuta.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
