Al crear un proyecto, se usa el calendario base predeterminado para programar trabajo. Puede ser una semana laboral típica de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, o puede ser otra opción que coincida mejor con el trabajo de su organización.
Si el proyecto tiene períodos laborables que están fuera del horario predeterminado, puede:
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Ajustar los períodos laborables del calendario del proyecto para adaptarlos a sus necesidades.
O BIEN
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Cambiar a un calendario base distinto (24 horas o turno de noche, por ejemplo).
Ajustar los períodos laborables de un proyecto
Si la programación laboral normal del proyecto no se corresponde con ninguno de los calendarios base disponibles, puede cambiar los días y horas laborables del proyecto para programar el trabajo correctamente.
Sugerencia: ¿Usan otros proyectos una programación similar? Ahorre tiempo a sus compañeros creando la programación del proyecto como un nuevo calendario base.
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Seleccione Propiedades del > del proyecto > cambiar el tiempo de trabajo.
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En la lista Para calendario, seleccione el (calendario del proyecto) que desea editar. Seleccione la pestaña Semanas laborales y, a continuación, seleccione Detalles.
Nota: Use la pestaña Excepciones para agregar días no laborables a la programación.
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Seleccione los días en los que desea cambiar los períodos laborables y, a continuación, elija si desea que sean períodos laborables o no laborables.
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Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.
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Seleccione Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a seleccionar Aceptar .
Sugerencia:
¿Desea cambiar los días u horas laborables en mitad del proyecto? Antes de seleccionar Detalles, asigne un nombre a cada período de tiempo en la pestaña Semanas laborales y agregue las fechas de inicio y finalización . Seleccione el primer período de tiempo donde quiera establecer los detalles y, después, repita el proceso para el siguiente período de tiempo.
Cambiar el calendario base para la programación de proyectos
En Project se incluyen varios calendarios bases de forma predeterminada y, además, es posible que la organización tenga otros calendarios base agregados por un administrador para capturar otras programaciones comunes. Si ya existe un calendario base que corresponde a la programación del proyecto, puede cambiar fácilmente el calendario base del proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto.
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Seleccione Propiedades del > del proyecto > información del proyecto.
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En la lista Calendario , elija el calendario que desea usar para programar trabajo y, a continuación, seleccione Aceptar.
Las tareas y los recursos pueden usar sus propios calendarios, además de este calendario del proyecto. Obtenga más información sobre cómo trabajar con calendarios.
¿Qué más se puede hacer con los calendarios?
Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan juntos los calendarios, es más fácil planear cómo se verán afectadas las fechas del proyecto. Estos son algunos artículos más que pueden resultarle útiles para crear una imagen más precisa de los días laborables y no laborables de su organización.
PROYECTOS Crear un calendario base Agregar un día festivo al calendario del proyecto
TAREAS Crear un calendario para una tarea
RECURSOS Establecer una programación única para un recurso específico Agregar tiempo de vacaciones de un recurso Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario
Si ya no necesita un calendario, puede eliminarlo.
Cuando trabaja con calendarios en Project Profesional, hay diferentes cosas que puede hacer para tener en cuenta los períodos laborables y no laborables de su organización. En las siguientes secciones se proporcionan ejemplos e incluyen pasos para realizar cada cambio.
Nota: En los pasos de este artículo se supone que ya está creando o editando un calendario. Para obtener más información sobre cómo crear un calendario, vea Crear un nuevo calendario de empresa o Copiar un calendario existente.
¿Qué desea hacer?
Convertir un día laborable en un día no laborable
En ocasiones, es posible que tenga que convertir un día laborable en un día no laborable. Por ejemplo, si su organización observa días específicos como días festivos, puede convertir esos días festivos en días no laborables. Project Server no programará trabajo en días no laborables.
Para convertir un día laborable en un día no laborable:
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Seleccione la fecha del calendario que desea convertir en un día no laborable.
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En la pestaña Excepciones , escriba un nombre para el día no laborable en la columna Nombre . Las columnas Inicio y Fin se rellenan automáticamente con la fecha seleccionada en el paso 1.
Nota: Aunque puede crear varias excepciones que contengan un día específico, solo se aplicará la excepción de nivel inferior en ese día. Por ejemplo, es posible que tenga una excepción que cambie los horarios laborables estándar de un mes y otra excepción que llame a un día específico dentro de ese mes como un día no laborable. Dado que la excepción de un solo día está en un nivel inferior a la excepción de un mes, la excepción de un solo día no laborable se aplica en ese día. No puede crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.
Convertir un día no laborable en un día laborable
Puede haber ocasiones en las que su organización tiene que trabajar en lo que, de lo contrario, sería un día no laborable. Por ejemplo, supongamos que su organización participa en una convención cada año que tiene lugar durante un fin de semana. Puede convertir los días de fin de semana de la convención en días laborables, para que Project Server sepa programar trabajo en esos días.
Para convertir un día no laborable en un día laborable:
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Seleccione la fecha del calendario que desea convertir en un día no laborable.
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En la pestaña Excepciones , escriba un nombre para el día laborable en la columna Nombre y, después, presione Entrar.
Nota: Aunque puede crear varias excepciones que contengan un día específico, solo se aplica la excepción de nivel inferior en ese día. Por ejemplo, es posible que tenga una excepción que cambie los horarios laborables estándar de un mes y otra excepción que llame a un día específico dentro de ese mes como un día no laborable. Dado que la excepción de un solo día está en un nivel inferior a la excepción de un mes, la excepción de un solo día no laborable se aplica en ese día. No puede crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.
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Seleccione la fila que agregó para el día laborable y, a continuación, seleccione Detalles.
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En la sección Establecer períodos laborables para estas excepciones , seleccione Horas laborables y, a continuación, establezca los períodos laborables de ese día ajustando las horas en las columnas De y Hasta .
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Si su organización observa estos períodos laborables de forma regular (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en Patrón de periodicidad, elija si estas horas deben repetirse Diaria, Semanal, Mensual o Anual y, a continuación, establezca las siguientes opciones:
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A diario Establezca la frecuencia de estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.
Sugerencia: Si observa que la excepción de días laborables se produce con mucha frecuencia, es posible que le resulte más fácil cambiar las opciones de calendario predeterminadas en Programación, en el cuadro de diálogo Opciones de proyecto de Project Profesional. Todos los calendarios comienzan con estos días y horas predeterminados. Puede que sea más fácil cambiar las opciones de calendario predeterminadas que configurar excepciones que se repitan con frecuencia.
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Semanal Especifique la frecuencia con la que desea que se repitan los períodos laborables y en qué día de la semana quiere que se repitan. Por ejemplo, cada dos semanas los sábados.
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Mensual Elija qué día del mes y con qué frecuencia mensual desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, el día 15 de cada tercer mes o el tercer sábado de cada sexto mes.
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Anual Elija en qué día del año desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, 21 de agosto o el tercer sábado de julio.
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En la sección Intervalo de periodicidad , especifique el período en el que desea que se produzca, si corresponde.
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Inicio Elija la fecha en la que desea que comience el patrón de periodicidad.
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Finalizar después de Si quiere que la periodicidad se produzca solo un número establecido de veces, elija Finalizar después y, a continuación, escriba el número de instancias en las que deben producirse los períodos laborables.
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Finalizar el Si quiere que la periodicidad solo se produzca durante un período de tiempo determinado, elija Finalizar por y, después, elija cuándo debe detenerse la periodicidad.
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Seleccione Aceptar.
Cambiar los períodos laborables de un día laborable
Aunque los días específicos del calendario pueden tener una contabilidad precisa de los días laborables y no laborables, puede haber días laborables con una programación de horas distinta a la del día laborable típico de 8 horas. Puede ajustar los períodos laborables de un día laborable específico para que el trabajo se programe con precisión en ese día.
Para cambiar los períodos laborables de un día laborable:
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Seleccione la fecha del calendario para el día laborable que desea ajustar.
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En la pestaña Excepciones , escriba un nombre para el día laborable cambiado en la columna Nombre y, después, presione Entrar.
Nota: Aunque puede crear varias excepciones que contengan un día específico, solo se aplica la excepción de nivel inferior en ese día. Por ejemplo, es posible que tenga una excepción que cambie los horarios laborables estándar de un mes y otra excepción que llame a un día específico dentro de ese mes como un día no laborable. Dado que la excepción de un solo día está en un nivel inferior a la excepción de un mes, la excepción de un solo día no laborable se aplica en ese día. No puede crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.
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Seleccione la fila que agregó para la jornada laboral cambiada y, a continuación, seleccione Detalles.
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En Establecer períodos laborables para estas excepciones, seleccione Horas laborables y, a continuación, establezca los períodos laborables de ese día ajustando las horas en las columnas De y Hasta .
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Si su organización observa estos períodos laborables de forma regular (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en Patrón de periodicidad, elija si estas horas deben repetirse Diaria, Semanal, Mensual o Anual y, a continuación, establezca las siguientes opciones:
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A diario Establezca la frecuencia de estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.
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Semanal Especifique la frecuencia con la que desea que se repitan los períodos laborables y en qué día de la semana quiere que se repitan. Por ejemplo, cada dos semanas los sábados.
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Mensual Elija qué día del mes y con qué frecuencia mensual desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, el día 15 de cada tercer mes o el tercer sábado de cada sexto mes.
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Anual Elija qué día del año desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, 21 de agosto o el tercer sábado de julio.
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En la sección Intervalo de periodicidad , especifique el período en el que desea que se produzca, si corresponde.
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Inicio Elija la fecha en la que desea que comience el patrón de periodicidad.
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Finalizar después de Si quiere que la periodicidad se produzca solo un número establecido de veces, elija Finalizar después y, a continuación, escriba el número de instancias en las que deben producirse los períodos laborables.
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Finalizar el Si quiere que la periodicidad solo se produzca durante un período de tiempo determinado, elija Finalizar por y, después, elija cuándo debe detenerse la periodicidad.
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Seleccione Aceptar.
Cambiar los horarios laborables de cada día de una semana laboral
Si su organización tiene una semana laboral específica (o un conjunto de semanas laborales) en las que los períodos laborables son diferentes a los predeterminados, puede realizar esos cambios en los horarios laborables de cada día de una semana laboral, durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si su organización no usa la programación predeterminada de lunes a viernes de 08:00 a 17:00, puede cambiar los horarios laborables de cada día de la semana laboral para reflejar la programación precisa de su organización.
Para cambiar los horarios laborables de cada día de una semana laboral:
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Seleccione la fecha del calendario en la que desea que comiencen los horarios laborables modificados.
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En la pestaña Semanas laborales , escriba un nombre para la semana laboral o semanas laborales cambiadas en la columna Nombre y, después, presione Entrar.
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Cambie la fecha en la columna Fin de la fila que acaba de agregar, para reflejar el último día que desea incluir en la semana laboral o semanas laborales cambiadas.
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Selecciona Detalles.
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En la sección Seleccionar días , seleccione el día de la semana que desea usar los períodos laborables ajustados. Presione Ctrl y haga clic, o bien presione Mayús y haga clic para seleccionar varios días.
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Si desea convertir los días o días seleccionados en períodos no laborables, seleccione Establecer días en períodos no laborables.
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Si desea cambiar los períodos laborables de los días o días seleccionados, seleccione Establecer días para estos períodos laborables específicos y, a continuación, establezca los períodos laborables escribiendo en las columnas De y Hasta .
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Seleccione Aceptar.
