Al crear un proyecto, se usa el calendario base predeterminado para programar trabajo. Puede ser una semana laboral típica de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, o puede ser otra opción que coincida mejor con el trabajo de su organización.
Si el proyecto tiene períodos laborables que están fuera del horario predeterminado, puede:
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Ajustar los períodos laborables del calendario del proyecto para adaptarlos a sus necesidades.
O BIEN
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Cambiar a un calendario base distinto (24 horas o turno de noche, por ejemplo).
Ajustar los períodos laborables de un proyecto
Si la programación laboral normal del proyecto no se corresponde con ninguno de los calendarios base disponibles, puede cambiar los días y horas laborables del proyecto para programar el trabajo correctamente.
Sugerencia: ¿Usan otros proyectos una programación similar? Ahorre tiempo a sus compañeros creando la programación del proyecto como un nuevo calendario base.
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En la pestaña Proyecto, en la sección Propiedades, seleccione Cambiar calendario laboral.
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En la lista Para calendario, seleccione el (calendario del proyecto) que desea editar. Seleccione la pestaña Semanas laborales y, a continuación, seleccione Detalles.
Nota: Use la pestaña Excepciones para agregar días no laborables a la programación.
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Seleccione los días en los que desea cambiar los períodos laborables y, a continuación, elija si desea que sean períodos laborables o no laborables.
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Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.
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Seleccione Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a seleccionar Aceptar .
Sugerencia: ¿Desea cambiar los días u horas laborables en mitad del proyecto? Antes de seleccionar Detalles, asigne un nombre a cada período de tiempo en la pestaña Semanas laborales y agregue las fechas de inicio y finalización . Seleccione el primer período de tiempo donde quiera establecer los detalles y, después, repita el proceso para el siguiente período de tiempo.
Cambiar el calendario base para la programación de proyectos
En Project se incluyen varios calendarios bases de forma predeterminada y, además, es posible que la organización tenga otros calendarios base agregados por un administrador para capturar otras programaciones comunes. Si ya existe un calendario base que corresponde a la programación del proyecto, puede cambiar fácilmente el calendario base del proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto.
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En la pestaña Proyecto, en la sección Propiedades, seleccione Información del proyecto.
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En la lista Calendario , elija el calendario que desea usar para programar trabajo y, a continuación, seleccione Aceptar.
Las tareas y los recursos pueden usar sus propios calendarios, además de este calendario del proyecto. Obtenga más información sobre cómo trabajar con calendarios.
¿Qué más se puede hacer con los calendarios?
Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan juntos los calendarios, es más fácil planear cómo se verán afectadas las fechas del proyecto. Estos son algunos artículos más que pueden resultarle útiles para crear una imagen más precisa de los días laborables y no laborables de su organización.
PROYECTOS Crear un calendario base Agregar un día festivo al calendario del proyecto
TAREAS Crear un calendario para una tarea
RECURSOS Establecer una programación única para un recurso específico Agregar tiempo de vacaciones de un recurso Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario
Si ya no necesita un calendario, puede eliminarlo.