¿Tiene un recurso que divida tiempo entre el proyecto y otro? Puede establecer la disponibilidad directamente en el cuadro de diálogo Información del recurso y omitir por completo el calendario del recurso para usar un porcentaje específico de disponibilidad durante un período de tiempo determinado.
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Haga clic en Ver > vistas de recursos > hoja de recursos.
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Haga clic con el botón derecho en el recurso y elija Información.
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En la pestaña General , en Disponibilidad de recursos, establezca las fechas en las que el recurso tiene disponibilidad limitada y, a continuación, establezca un porcentaje del tiempo del recurso que estará disponible para su proyecto (Unidades).
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Haga clic en Aceptar.
Sugerencias sobre unidades
En Project, unidades hace referencia a la parte del tiempo de un recurso que está disponible para trabajar en un proyecto. Por ejemplo, si Audrey normalmente trabaja una semana de 40 horas, y su valor de unidades se establece en 50%, se programará para 20 horas de trabajo cada semana. Si normalmente trabaja un horario a tiempo parcial de 30 horas por semana, con unidades establecidas al 50%, se programaría para 15 horas por semana.
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Recomendación |
Notas |
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Los valores de porcentaje y decimal funcionan. |
Puede escribir las unidades máximas como porcentaje (por ejemplo, 50 %, 100 % o 300 %), o como un decimal (por ejemplo, 0,5, 1 o 3). |
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Escriba solo una fecha de inicio para la disponibilidad abierta. |
Puede escribir una fecha en el campo Disponible para en cualquier vista con una tabla sin especificar una fecha en la columna Disponible desde . |
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Use porcentajes inferiores a 100 para el trabajo a tiempo parcial. |
Para hacer un recurso a tiempo parcial en el proyecto, establezca un porcentaje inferior a 100. Por ejemplo, si el recurso trabajará medio día durante este tiempo, escriba 50 %. |
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Multiplique unidades por recursos que sean equipos de personas. |
Para establecer unidades para un grupo de recursos, asegúrese de que el porcentaje representa a todas las personas del grupo. Por ejemplo, si tiene un equipo con tres personas a tiempo completo establecido como un recurso en el proyecto, establezca el valor de las unidades en 300% (100% por persona) para que el trabajo esté programado para tener en cuenta a esas tres personas que abordan lo que se les asigne. |
¿Qué puedo hacer con los calendarios?
Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.
PROYECTOS Establecer los días y horas laborables generales de un proyecto Crear un nuevo calendario baseAgregar un día festivo al calendario del proyecto
TAREAS Crear un calendario para una tarea
RECURSOS Establecer una programación única para un recurso específicoAgregar el tiempo de vacaciones de un recurso
Sugerencia: Si ya no necesita un calendario, elimínelo.
