Trabajar con calendarios en Project

Temas relacionados con el calendario

• Horas normales

• Días festivos de la compañía

• Vacaciones

• Programaciones de tareas

• Programaciones de recursos

¿Cómo funcionan en conjunto todos estos calendarios?

Hay cuatro tipos de calendario en Project: calendarios base, calendarios de proyecto, calendarios de tareas y calendarios de recursos.

Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de proyectos, tareas y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable de todos los proyectos de la organización. Especifican el horario laboral de cada día, los días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de la compañía. En Project se han configurado de forma predeterminada tres calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de noche.

Los calendarios de proyectos, recursos y tareas usan un calendario base como plantilla y, después, se modifican para reflejar los días y horas laborables específicos de proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios específicos son especialmente útiles para realizar un seguimiento de excedencias, turnos de trabajo o tareas que se completan con equipamiento que se usa por las noches y durante los fines de semana.

Estos calendarios se superponen para mostrar cómo se programa el trabajo de un proyecto.

Un ejemplo…

Imagine que su organización está ubicada en Seattle y tiene una semana laboral normal de días laborables de ocho horas de lunes a viernes. En el calendario base se reflejan los días y horas laborables, así como los días festivos de la compañía, como el 4 de julio para el Día de la Independencia y el 25 de diciembre para Navidad.

Un jefe de proyecto empieza nuevo proyecto que tendrá lugar del 1 al 15 de julio y necesita una semana laboral de martes a sábado.

En el calendario base se muestra la semana laboral de lunes a viernes y el 4 de julio se identifica como un día festivo no laborable.

En el calendario del proyecto se usa el calendario base como punto de inicio, pero se agrega que los sábados son ahora días laborables y los lunes son ahora días no laborables.

Una tarea del proyecto se realiza en otro país, por lo que no se aplicará el día festivo del 4 de julio. El calendario de tareas agrega que el 4 de julio es un día laborable.

Por último, el recurso que trabajará en la tarea tiene una programación laboral distinta del resto de la organización. En el calendario de recursos se agrega que el martes es un día no laborable y que los días de miércoles a sábado son de 10 horas.

Cuando Project programa la tarea, tiene en cuenta el calendario del recurso asignado, el calendario de tareas, el calendario del proyecto y el calendario base.

La disponibilidad resultante contribuye a cómo Project calcula las fechas de inicio y finalización de la tarea y el proyecto.