Usar la plantilla de sitio Departamento de SharePoint

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas y plantillas de página rellenadas previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias departamentales, eventos, conversación y obtenga más información sobre el liderazgo y la visión.

• Nuestro liderazgo - Introducción a los perfiles de liderazgo departamental. Personalice esta página editando elementos web Imagen y Texto.

• Nuestros equipos - Información general sobre los equipos que trabajan juntos dentro del departamento o la división. Personalice esta página editando elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos.

• Visión y prioridades - Muestra los valores y prioridades de la organización a nivel de departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto.

• Cultura- Resalta la cultura departamental y las formas de trabajar. Personalice esta página editando elementos web Texto y Imagen prominente.

• Documentos- La biblioteca de documentos proporciona un acceso sencillo a los recursos departamentales.

• Páginas Almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

• Plantillas de publicación de noticias : use plantillas de publicación de noticias predefinidas para resumen de eventos y boletines mensuales para compartir rápidamente noticias departamentales. Personalice estas plantillas de publicación de noticias editando los elementos web Texto, Imagen, Contactos y Vínculo rápido.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio Departamento, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos.

Mostrar noticias y anuncios: use el elemento web Imagen prominente para resaltar información importante. Resaltar recursos : use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso a los recursos del departamento. Crear cultura y comunidad : use el elemento web Eventos para conectar equipos entre sí, grupos de interés y eventos. Ahorre tiempo con plantillas de página predefinidas: use plantillas de página para boletines y resumen de eventos. Atraer equipos con el liderazgo: use el elemento web Contactos para mostrar los equipos y perfiles de liderazgo. Conectarse entre sí : use el elemento web Conversaciones de Yammer para iniciar conversaciones y unirse a ellas.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y la organización. Empiece a editar el sitio en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.

1. Usar el elemento web Imagen prominente para mostrar noticias y anuncios

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y seleccione Editar propiedades ().

2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen prominente.

2. Usar el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos del departamento

1. Navegue por el elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, después, Editar propiedades ().

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Ver diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.

3. Use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos

1.  Seleccione Editar propiedades () en el elemento web Eventos para determinar el origen y el diseño del evento.

2. Para agregar o editar eventos en el elemento web Evento, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.

4. Usar el elemento web Noticias para mostrar nuevos anuncios

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar propiedades ().

2. A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que desea mostrar.

3. Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.

Usar plantillas de página predefinidas para boletines y resumen de eventos

1. Para ver las plantillas de publicación de noticias y boletines, vaya a Configuración , seleccione Contenido del sitio y, después, Páginas del sitio.

2. Seleccione la carpeta Plantillas para ver las plantillas de publicación de noticias.

3. Realice cambios en las plantillas y, después, seleccione Guardar plantilla de página.

Usar plantillas de página para publicaciones de noticias y resumen de eventos

1. Para usar una de las plantillas de una nueva publicación de noticias, empiece seleccionando Nuevo en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Publicación de noticias.

2. Seleccione la plantilla de publicación de noticias que quiera usar y empiece a escribir la publicación de noticias.

Obtenga más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.

5. Use el elemento web Contactos para mostrar los contactos departamentales clave

1. Para empezar, elimine la imagen del elemento web Contactos.

2. Busque el cuadro de herramientas () a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, después, seleccione o arrastre Contactos en la lista de elementos web.

3. Seleccione Editar propiedades () en el elemento web Contactos.

4. Escriba el nombre de una persona o grupo y, después, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Contactos.

6. Usar el elemento web Conversaciones de Yammer para conectarse entre sí

1. Seleccione Editar propiedades () en el elemento web Conversaciones de Yammer.

2. Seleccione el origen de una conversación y el número de conversaciones que desea mostrar.

Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.

Personalice las siguientes páginas del sitio:

• Nuestro liderazgo - Personalice esta página editando los elementos web Imagen y Texto .

• Nuestros equipos - Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos .

• Visión y prioridades - Personalice esta página editando elementos web Texto.

• Cultura- Personalice esta página editando el elemento web Texto y elemento web Imagen prominente.

• Plantillas de publicación de noticias : en la página principal, vaya a Configuración y, después, seleccione Contenidos del sitio. Allí puede ver plantillas de publicación de noticias predefinidas. Personalice estas plantillas de publicación de noticias editando los elementos web Texto, Imagen, Contactos y Vínculos rápidos .

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetay cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo para que sea preciso y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.