Usar la plantilla de sitio de SharePoint del equipo de incorporación de empleados

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los visitantes participen en noticias departamentales, eventos y accedan a recursos de capacitación.

• Lista de comprobación de incorporación: incluye una lista para ayudar a los nuevos empleados a priorizar las tareas de incorporación. Personalice esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados .

• Aprendizaje: proporciona acceso a temas de aprendizaje y recursos como habilidades, procedimientos y herramientas esenciales. Personalice esta página editando los elementos web Texto y Vínculos rápidos.

• Cómo trabajamos: resalta la información sobre otros equipos de la organización y los clubes sociales y las causas para ayudar a involucrar a los empleados en el lugar de trabajo. Personalice esta página editando los elementos web Texto y Vínculos rápidos.

• Conozca al equipo: resalta la información sobre la estructura organizativa y otra información básica del departamento. Personalice esta página editando texto, vínculos rápidos y elementos web de Personas.

• Documentos: fácil acceso a documentos compartidos. 

• Papelera de reciclaje : proporciona acceso a contenido eliminado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Proporcionar información útil con imágenes y texto: use los elementos web Texto e imagen para proporcionar información e imágenes interesantes.  Resaltar noticias para su organización: use el elemento web Noticias para mostrar historias importantes e interesantes.  Mostrar próximos eventos y fechas importantes: use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas que recordar. Agregue un botón a los vínculos para que se ajusten al diseño de su página: use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes destaquen en su sitio.  Ayudar a los nuevos empleados a navegar a recursos útiles: use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a surface los recursos de incorporación. Destacar personas de interés: use el elemento web Personas para mostrar perfiles con acceso a información de contacto y de equipo.  Mostrar la cultura de la empresa: use los elementos web Texto e imagen para mostrar los equipos, la cultura y el contenido relacionado. Llamar la atención sobre los sitios relacionados: use el elemento web Sitios para mostrar los sitios relacionados para obtener más información.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese primero de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, puede Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los visores.

1.   Use los elementos web Texto e Imagen para proporcionar información e imágenes interesantes.

1. Seleccione el elemento web Texto.

2. Edite y dé formato al texto dentro del elemento web. 

3. Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .

4. Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen. 

5. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.  

Obtenga más información sobre cómo editar los elementos webTexto e imagen.

2. Usar el elemento web Noticias para mostrar historias importantes e interesantes

1. Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web .

2. Elija la configuración de Origen de noticias, Diseño y Filtro que se adapte a las necesidades de la organización.

3. En Organizar, organice las publicaciones en Seleccionar noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de audiencia con el elemento web Noticias.

3. Use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas para recordar

1. Seleccione el elemento web Eventos y elija Editar elemento web .

2. Seleccione el Origen, el Intervalo de fechas y el Diseño de los eventos que se mostrarán.

3. Escriba el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web. 

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Eventos.

4. Use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes destaquen en su sitio 

1. Seleccione el elemento web Botón y elija Editar elemento web .

2. Realice cambios en la etiqueta, el vínculo y la alineación del botón.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Botón.

5. Usar el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a los recursos de incorporación de surface

1. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

6. Use el elemento web Personas para mostrar la información de contacto del equipo

1. Seleccione el elemento web Personas y elija Editar elemento web .

2. Escriba el nombre o el correo electrónicode una persona para encontrarlo en el directorio de la organización. 

3. Seleccione el nombre de la persona para agregarla. 

Obtenga más información sobre cómo agregar perfiles de personas con el elemento web Personas.

7. Use los elementos web Texto e imagen para mostrar equipos, cultura y contenido relacionado

1. Seleccione el elemento web Texto.

2. Edite y dé formato al texto dentro del elemento web. 

3. Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .

4. Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen. 

5. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento webTexto e imagen.

8. Use el elemento web Sitios para mostrar los sitios relacionados.

1. Seleccione el elemento web Sitios y elija Editar elemento web .

2. Elija mostrar los sitios que visita el usuario con frecuencia o seleccionar sitios específicos para mostrar.

3. Elija un diseño y cuántos sitios mostrar a la vez.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Sitios.

Personalice las siguientes páginas del sitio: 

• Lista de comprobación de incorporación: personalice esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados.

• Aprendizaje : Personalice esta página editando elementos web Textoy Vínculos rápidos.

• Cómo trabajamos : personalice esta página editando elementos web Textoy Vínculos rápidos.

• Conozca al equipo : personalice esta página editando elementos web Textoy Vínculos rápidos.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación,Permisos del sitio. 

2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.

3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir solo sitio y Guardar para compartir el sitio, pero no recursos compartidos ni derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.