Usar la plantilla de sitio de planeación de eventos de SharePoint

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Contenido de plantilla de página, lista y sitio rellenado previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias departamentales, actualizaciones de eventos, conversaciones previas al evento y más información sobre cómo prepararse para el próximo evento.

• Acerca de un evento de Contoso : proporciona información general sobre el evento.  Personalice esta página editando los elementos web Texto, Eventos y Mapas de Bing.

• Calendario del equipo: muestra el calendario de Outlook del equipo.

• Lista programador de contenido: organiza el contenido que se compartirá al inicio del evento. Personalice esta lista editando la plantilla de lista.

• Eventos anteriores : muestra resúmenes de eventos de eventos anteriores. Personalice esta página editando los elementos web de la biblioteca Texto, Eventos y Documentos.  

• Biblioteca de documentos: fácil acceso a archivos de eventos relevantes.

• Contenido del sitio : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

• Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido del sitio descartado recientemente. 

• Plantilla de página de resumen de eventos: use esta plantilla predefinida para publicar fácilmente páginas de resumen de eventos en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando elementos web Texto e imagen.

• Plantilla de página informe de estado: use esta plantilla predefinida para publicar fácilmente informes de estado de eventos en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando elementos web Texto e imagen.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de planeación de eventos, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Proporcionar una descripción general del evento: use el elemento web Imagen prominente para proporcionar información sobre el evento. Mostrar una lista de fechas límite y programaciones de eventos : use el elemento web Eventos para crear una lista de fechas límite importantes para el equipo. Cuenta atrás para el evento: use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para que los miembros del equipo sepan cuánto tiempo queda para prepararse para el evento. Resaltar los recursos más usados : use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos de eventos y a los documentos de planificación. Revisar la actividad reciente del equipo : use el elemento web Actividad del sitio para ver el contenido visto recientemente por otros miembros del equipo. Proporcionar acceso a contactos clave : use el elemento web Contactos para enumerar los puntos de contacto principales para la administración de eventos.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.

1. Usar el elemento web Imagen prominente para proporcionar información sobre el evento

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y elija Editar propiedades ().

2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen prominente.

2. Usar el elemento web Eventos para crear una lista de fechas límite importantes para el equipo

1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar propiedades ().

2. Seleccione el Origen.

3. A continuación, seleccione el Intervalo de fechas que se mostrará en el sitio. 

4. A continuación, seleccione el Diseño.

5. Seleccione el Número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web. 

Obtenga más información sobre elelemento web Eventos.

3. Use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para mostrar cuánto tiempo queda antes del evento

1. Para empezar, selecciona el elemento web Temporizador de cuenta atrás y elige Editar propiedades ().

2. Agregue la fecha y la hora del evento. 

3. Seleccione el formato que debe mostrar el temporizador.

4. Agregue una llamada a la acción cambiando el texto superpuesto y agregue un vínculo para obtener más información.

5. Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionando Cambiar, eligiendo un origen de imagen y seleccionando Insertar.  

Más información sobre el uso del elemento web Temporizador de cuenta atrás.

4. Usar el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos del equipo

1. Para cambiar la vista o el origen de la carpeta del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione Editar propiedades ().

2. Para editar carpetas, etiquetas y contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenidos del sitio. Realice los cambios y, después, el contenido se actualizará en el elemento web.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Biblioteca de documentos.

5. Usar el elemento web Actividad de sitio para mantenerse al día sobre la actividad del equipo

1. Empiece seleccionando el elemento web Actividad de sitio y seleccione Editar propiedades ()

2. Escriba un número en el cuadro de herramientas en Mostrar este número de elementos a la vez.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Actividad de sitio.

6. Editar el elemento web Contactos para presentar a los nuevos empleados al liderazgo

1. Para empezar, elimine la imagen del elemento web Contactos.

2. Busque el cuadro de herramientas () a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, después, seleccione o arrastre Contactos en la lista de elementos web.

3. Seleccione Editar propiedades () en el elemento web Contactos.

4. Escriba el nombre de una persona o grupo y, después, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Contactos.

Personalice las siguientes páginas, plantillas de página y listas del sitio: 

• Acerca de One Contoso : proporciona información general sobre el evento. Personalice esta página editando los elementos webTexto, Eventos y Mapas de Bing . 

• Lista programador de contenido: organiza el contenido que se compartirá al inicio del evento. Personalice esta lista editando la plantilla de lista.

• Eventos anteriores : proporciona resumen de eventos pasados para los miembros del equipo. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Eventos y Biblioteca de documentos.  

• Plantillas de página de resumen de eventos e informes de estado de eventos: use estas plantillas predefinidas para publicar fácilmente páginas de resumen de eventos e informes de estado en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando los elementos web Texto e imagen.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio 

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.

2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.

3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir solo sitio y Guardar para compartir el sitio, pero no recursos compartidos ni derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.