Usar la plantilla de sitio de conexión de Liderazgo de SharePoint

En primer lugar, siga instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje para que los televidentes participen en noticias, eventos, conversaciones y más información sobre liderazgo y visión.

• Nuestra misión y objetivos: Introducción a los valores organizativos y a los directores de liderazgo. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto y Noticias.

• Equipo de liderazgo: información general sobre los equipos de liderazgo y las biografías. Personalice esta página editando los elementos web Imagen y Texto.

• Director general Patti Fernández: participe en conversaciones con el liderazgo y obtenga más información sobre el director general. Personalice esta página editando los elementos web Imagen y Texto.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de conexión de liderazgo, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Compartir la visión y las noticias de la organización: use el elemento web Hero para enfatizar las noticias, los anuncios y las oportunidades de liderazgo. Involucrar a los empleados en conversaciones con los líderes: use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectar equipos entre sí, grupos de interés y comunicaciones de empleados. Generar interés sobre los próximos eventos: Use el elemento web Cuenta atrás para generar anticipación sobre los próximos eventos y proyectos. Promover próximos eventos: use el elemento web Eventos para ayudar a otros usuarios a comprender y participar en las próximas oportunidades de eventos. Mostrar perfiles de líder: use los elementos web Texto e Imagen para mostrar equipos, perfiles de liderazgo y contenido relacionado. Mostrar noticias de liderazgo relevantes: use el elemento web Noticias para mostrar las noticias de liderazgo.

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Editar el elemento web Hero para resaltar la visión de la organización

1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y seleccione Editar.

2. A continuación, elija las opciones Capa y Mosaico que se ajusten mejor a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Hero.

2. Editar el elemento web Conversaciones de Yammer para conectar equipos y líderes

1. Para empezar, seleccione el elemento web Conversaciones de Yammer y elija Editar.

2. A continuación, seleccione un origen de conversación: grupo, usuario, tema o fuente.

3. En Buscar un origen,escriba el nombre del grupo, usuario o tema.

4. En Número de conversacionesque se mostrarán, seleccione 2, 4, 6 o 8, en función de la cantidad de espacio que desea que ocupará este elemento web en su página.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Conversaciones de Yammer. 

3. Editar el elemento web Cuenta atrás para crear la anticipación

1. Para empezar, seleccione el elemento web Cuenta atrás y elija Editar.

2. A continuación, seleccione la fecha y hora, especifique una llamadaa la acción y actualice la imagen de fondo.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Cuenta atrás.

4. Editar eventos en el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos

1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar.

2. A continuación, determine el origen y el diseño del evento.

3. Para agregar o editar eventos, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.

5. Editar los elementos web Imagen para mostrar perfiles de directriz

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar.

2. Seleccione Cambiar y cargue una imagen.

3. Elija quitar el texto sobre la imagen activando o desactivando el botón de alternancia o editando el texto para seleccionar el cuadro de texto.

Obtenga más información sobre cómo editar, recortar y modificar el tamaño de las imágenes con el elemento web Imagen.

6. Editar el elemento web Noticias para resaltar las noticias de la organización

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar.

2. A continuación, seleccione la fuente de noticias.

3. Seleccione el diseño,las opciones de visualizacióny el filtro que mejor muestra los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar, determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el elemento web Noticias. 

Personalice las páginas siguientes dentro del sitio:

• Nuestra misión y objetivos: personalice esta página editando los elementos webImagen,Textoy Noticias.

• Equipo de liderazgo: personalice esta página editando los elementos webImagen y Texto.

• Ceo Patti Fernández: personalice esta página editando los elementos webImagen y Texto.

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio:

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetas y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Cambie el aspecto del sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los miembros de su organización tengan acceso al sitio de aterrizaje de la escuela. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

3. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

   

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación de correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

• Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.