Usar la plantilla de sitio de comunicación de Recursos humanos

Para empezar, siga los pasos para agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente. 

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente. Decida qué personalizaciones del sitio necesita para alinearse con la marca, la voz y la misión de su organización.

• Páginas rellenadas previamente:

  • Página principal:Proporciona un lugar de aterrizaje para que los empleados participen en las últimas noticias y anuncios, eventos, acceso a información clave y más información sobre su organización y el personal.

  • Compensación: Proporcione a los empleados información sobre nóminas, cotizaciones y otros premios. Proporcione una lista de respuestas a las preguntas más frecuentes relacionadas con temas como los días festivos, las nóminas y los informes de permisos. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Llamada a la acción.

  • Carrera profesional: reciba a los nuevos empleados y guíelos a través del proceso de incorporación proporcionando la información, los recursos y el contacto que necesitan para empezar. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Contactos, Vínculos rápidos y Imagen prominente.

  • Beneficios: Proporcione a los empleados información sobre las ventajas y la asistencia proporcionada por su organización en forma de vínculos útiles y respuestas a las preguntas más frecuentes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Llamada a la acción.

  • Cultura: Ayude a los empleados a aclimatarse a la empresa proporcionando información sobre los valores, las perspectivas y las iniciativas de inclusividad de su organización. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Imagen prominente.

Después de agregar la plantilla de sitio de comunicación de recursos humanos, es el momento de personalizarla y personalizarla. Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlo a las necesidades de su organización y sus empleados.

Esta es una descripción general de las formas en que puede personalizar la página principal.

Mostrar información importante: use el elemento web Imagen prominente para resaltar información importante para los empleados. Informar e involucrar a los empleados: Use los elementos web Texto e imagen para proporcionar información sobre beneficios, directivas de la organización y otra información útil. Proporcionar acceso rápido a los recursos: Use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso de los empleados a los recursos que necesitan. Promover próximos eventos: use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos. Presente a sus docentes: Use el elemento web Contactos para destacar los departamentos de RR. HH. y el personal. Anime a los empleados a tomar medidas: use el elemento web Llamar a la acción para animar a los empleados a tomar medidas. Mostrar actualizaciones en directo: usa el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas. Mantener actualizados a los empleados: use el elemento web Noticias para mantener a los empleados al tanto de las últimas noticias y anuncios.

Para empezar, seleccione Editar en la esquina superior derecha de la página para habilitar el modo de edición. Mientras trabaja, seleccione Guardar como borrador o Vuelva a publicar para que los cambios sean visibles para los espectadores.

1. Use el elemento web Imagen prominente para resaltar directivas importantes, actualizaciones y otros recursos útiles.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y seleccione Editar propiedades ().

2. A continuación, seleccione las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen prominente.

2. Use los elementos web Texto e Imagen para proporcionar contenido atractivo.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Texto y seleccione Editar propiedades ().

2. Edite el texto directamente en el elemento web. 

3. Seleccione el elemento web Imagen y seleccione Editar propiedades ().

4. Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen. 

5. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.  

Obtenga más información sobre cómo editar los elementos web Textoe imagen.

3. Use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso a los recursos.

1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos, seleccione el vínculo y, a continuación, seleccione Editar propiedades ().

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

4. Use el elemento web Eventos para mostrar y promover los próximos eventos y campañas.

1. Seleccione el elemento web Eventos y, después, haga clic en Editar propiedades ().

2. Especifique el origen, el diseño y otras opciones.

3. Para agregar o editar eventos, seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Eventos .

5. Use el elemento web Contactos para enumerar los contactos clave del equipo de administración de contratos.

1. Para empezar, elimine el marcador de posición elemento web Contactos.

2. Busque el cuadro de herramientas () a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, después, seleccione o arrastre Contactos en la lista de elementos web.

3. Seleccione Editar propiedades ().

4. Ajuste el diseño, escriba el nombre de una persona o grupo y, después, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Contactos.

6. Use el elemento web Llamar a la acción para involucrar y alentar a los empleados a tomar medidas.  

 

1. Seleccione el elemento web Llamar a la acción y, a continuación, seleccione Editar propiedades ().

2. selecciona una imagen de fondo.

3. Escriba el texto que desee para la etiqueta del botón, escriba una dirección web para el vínculo del botón y establezca la alineación del botón.

Obtenga más información sobre el elemento web Llamada a la acción .

7. Use el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas.

1. Selecciona el elemento web Twitter y, a continuación, editar propiedades ().

2. Selecciona un nombre de usuario de Twitter (comenzando por @) o agrega un vínculo (comenzando por https://) a una cuenta de usuario, tweet o colección.

3. selecciona el número máximo de tweets que se mostrarán. También puede establecer otras opciones, como el color del tema.

Obtenga más información sobre el elemento web Twitter .

8. Use el elemento web Noticias para mantener a los empleados al tanto de las últimas noticias y anuncios.

1. Seleccione el elemento web Noticias y, después, haga clic en Editar propiedades ().

2. Especifique el origen de noticias.

3. seleccione las opciones de diseño y filtro que desee.

4. En Organizar, determine el orden en que se muestran las noticias.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias .

Personalizar las demás páginas del sitio

• Hogar: Cree una página de aterrizaje robusta para los visitantes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen prominente, Eventos, Personas, Llamada a la acción, Imagen, Texto, Vínculos rápidos, Noticias y Twitter.

• Compensación: Proporciona información sobre nóminas, bonificaciones y otros premios. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción,Vínculos rápidos y Elemento principal.

• Carrera: Proporcione información a los empleados para ayudarles a seguir su carrera profesional. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción,Vínculos rápidos y Elemento principal.

• Beneficio:Proporcione a los empleados información sobre las ventajas y la asistencia proporcionada por su organización en forma de vínculos útiles y respuestas a las preguntas más frecuentes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción,Vínculos rápidos y Elemento principal.

• Cultura: Ayude a los empleados a aclimatarse a la empresa proporcionando información sobre los valores, las perspectivas y las iniciativas de inclusividad de su organización. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Imagen prominente.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas de este sitio o personalice la navegación en el sitio de SharePoint para dar cabida a contenido existente.

• seleccione asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregue este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación,Permisos del sitio. 

   

2. Seleccione Agregar miembros y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo.

   

3. Seleccione Agregar miembros y escriba el nombre de todos los usuarios a los que desea conceder acceso total al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio. 

4. Seleccione Guardar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Estos son los procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio.

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: comparta los últimos anuncios e información para mantener a los empleados al tanto y comprometidos. Agregue o quite una publicación de noticias y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio: revise y actualice la configuración, la información del sitio y los permisos, según sea necesario.