Usar la plantilla centro de voluntarios de SharePoint

Para empezar, siga los pasos para agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente. 

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente. Decida qué personalizaciones del sitio necesita para alinearse con la marca, la voz y la misión de su organización.

• Páginas rellenadas previamente:

  • Página principal:Proporciona un lugar de aterrizaje para que los voluntarios participen en las últimas noticias y anuncios, eventos, acceder a información clave y obtener más información sobre su organización y el personal.

  • Sobre nosotros: Resalte su misión, impacto, programas e introduzca su equipo para ayudar a los voluntarios a comprender mejor quién es y qué hace. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos.

  • Nuevos voluntarios: Reciba a los nuevos voluntarios y guíelos a través del proceso de incorporación proporcionando la información, el contacto y los recursos que necesitan para empezar. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Personas, Vínculos rápidos y Eventos.

  • Entrenamiento: Impulse a sus voluntarios con un fácil acceso a los recursos de aprendizaje. Los voluntarios pueden descubrir y encontrar materiales de capacitación para prepararse para su rol en su organización. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos.

• Archivos & formularios: Comparta, almacene y organice documentos como formularios de voluntarios, contenido de aprendizaje, materiales de programa y otros recursos de esta biblioteca de documentos.

Después de agregar la plantilla de sitio Centro de voluntarios, es el momento de personalizarla y hacerla suya. Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de su organización y de los voluntarios.

Esta es una descripción general de las formas en que puede personalizar la página principal.

Mostrar información importante: Use el elemento web Imagen prominente para resaltar información importante para sus voluntarios. Proporcionar acceso rápido a los recursos: Use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso de los voluntarios a los recursos que necesitan. Mantenga a los voluntarios actualizados: Use el elemento web Noticias para mantener a los voluntarios al tanto de las últimas noticias y anuncios. Informa e involucra a tus voluntarios: Usa los elementos web Texto e Imagen para resaltar tu misión y mostrar cómo los voluntarios marcan la diferencia. Anime a los voluntarios a tomar medidas: Use el elemento web Llamar a la acción para animar a los voluntarios a tomar medidas. Presente a su personal: Use el elemento web Personas para destacar a sus administradores y personal de voluntarios. Generar interés sobre un evento próximo: usa el elemento web Cuenta atrás para anticipar un evento próximo. Promover próximos eventos: use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos. Mostrar actualizaciones en directo: usa el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas.

Para empezar, seleccione Editar en la esquina superior derecha de la página para habilitar el modo de edición. Mientras trabaja, seleccione Guardar como borrador o Vuelva a publicar para que los cambios sean visibles para los espectadores.

1. Use el elemento web Imagen prominente para mostrar información importante para sus voluntarios.

1. Seleccione el elemento web Imagen prominente y, a continuación, elija Editar .

2. Elija las opciones de diseño que mejor se adapten a las necesidades de su organización.

3. Seleccione un icono o una capa y, a continuación, elija Editar .

4. Para cada mosaico o capa, especifique un vínculo, escriba un título y una descripción según sea necesario y elija una imagen de fondo.

5. También puede establecer otras opciones, como el encabezado de un tema y la llamada a la acción.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Imagen prominente.

2. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar a los voluntarios acceso rápido y fácil a los recursos.

1. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y, a continuación, elija Editar .

2. Elija las opciones de diseño que mejor se adapten a las necesidades de su organización.

3. Seleccione un vínculo y, a continuación, elija Editar .

4. Para cada vínculo, edite el vínculo, el título, la miniatura y la descripción, según sea necesario.

5. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Vínculos rápidos .

3. Use el elemento web Noticias para mantener a los voluntarios al tanto de las últimas noticias y anuncios.

1. Seleccione el elemento web Noticias y, a continuación, elija Editar .

2. Especifique el origen de noticias.

3. Elija las opciones de diseño y filtro que desee.

4. En Organizar, determine el orden en que se muestran las noticias.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias .

4. Use los elementos web Texto e Imagen para resaltar su misión y mostrar cómo los voluntarios marcan la diferencia.   

Para usar el elemento web Texto:

1. Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el texto.

2. Use las opciones de la barra de herramientas de formato para dar formato al texto. Para ver más opciones de formato, haga clic en los puntos suspensivos (...) en el lado derecho de la barra de herramientas para abrir el panel Formato de tabla y texto .

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Texto .

Para usar el elemento web Imagen

1. Seleccione el elemento web Imagen y, después, elija Editar .

2. Elija o cargue una imagen.

3. Puede agregar un vínculo a la imagen para dirigir a los voluntarios a otra página. También puede agregar texto sobre la imagen y el texto alternativo.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Imagen .

5. Use el elemento web Llamar a la acción para participar y alentar a los voluntarios a tomar medidas.  

 

1. Seleccione el elemento web Llamar a la acción y, a continuación, elija Editar .

2. Elija una imagen de fondo.

3. Escriba el texto que desee para la etiqueta del botón, escriba una dirección web para el vínculo del botón y establezca la alineación del botón.

Obtenga más información sobre el elemento web Llamada a la acción .

6. Use el elemento web Personas para presentar a su personal voluntario y contactos clave a los voluntarios.

1. Seleccione el elemento web Personas y, a continuación, elija Editar .

2. Seleccione el diseño que desee.

3. Agregue nombres o direcciones de correo electrónico de las personas que quiera mostrar en la página.

Obtenga más información sobre el elemento web Personas.

7. Use el elemento web Cuenta atrás para anticiparse sobre un evento o una campaña próximos.

1. Selecciona el elemento web Cuenta atrás y, a continuación, elige Editar .

2. Elija la fecha y la hora, especifique una llamada a la acción según sea necesario y elija una imagen de fondo.

Más información sobre el uso del elemento web Cuenta atrás .

8. Use el elemento web Eventos para mostrar y promover próximos eventos y campañas.

1. Seleccione el elemento web Eventos y, a continuación, elija Editar .

2. Especifique el origen, el diseño y otras opciones.

3. Para agregar o editar eventos, seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Eventos .

9. Use el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas.

1. Seleccione el elemento web Twitter y, a continuación, elija Editar .

2. Selecciona un nombre de usuario de Twitter (comenzando por @) o agrega un vínculo (comenzando por https://) a una cuenta de usuario, tweet o colección.

3. Elige el número máximo de tweets que se mostrarán. También puede establecer otras opciones, como el color del tema.

Obtenga más información sobre el elemento web Twitter .

Personalizar las demás páginas del sitio

• Sobre nosotros: Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos .

• Nuevos voluntarios: Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Personas,Vínculos rápidos y Eventos.

• Entrenamiento: Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos .

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas de este sitio o personalice la navegación en el sitio de SharePoint para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final, comparta el sitio con otros usuarios. 

1. En la esquina superior derecha de la página, seleccione Compartir.

2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos excepto los usuarios externos si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

4. Para enviar una notificación por correo electrónico a las personas con las que comparte el sitio, asegúrese de que la casilla Enviar correo electrónico está activada y, a continuación, si desea incluir un mensaje, escriba el mensaje. Si no quiere enviar un correo electrónico, desactive la casilla Enviar correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Estos son los procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio.

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publique noticias periódicamente: comparta los últimos anuncios e información para mantener a los voluntarios al tanto y comprometidos. Agregue o quite una publicación de noticias y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio: revise y actualice la configuración, la información del sitio y los permisos, según sea necesario.