Crear un plan desde cero con el jefe de proyecto

Crear un nuevo plan de Project Manager

Para empezar con un plan de Project Manager en blanco

1. Abra Planner en Teams.

2. Seleccione + Nuevo plan en la parte inferior izquierda de la página.

3. Elija Planear con el jefe de proyecto.

4. Asigne un nombre a su plan y seleccione el grupo relevante para agregarlo al plan.

5. Seleccione Crear.

Generar tareas para su plan con project manager

Después de crear un nuevo plan en blanco de Project Manager, puede agregar un objetivo de plan para ayudar al jefe de proyecto a generar tareas. Veamos un ejemplo:

Adele es gerente de marketing en una empresa de arquitectura. Está impulsando el plan de marketing para un nuevo servicio que su empresa está ofreciendo llamado "Estrategia y diseño del área de trabajo" para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las cambiantes necesidades de las empresas y sus empleados. Para crear tareas con el jefe de proyecto, Adele completa los pasos siguientes:

1. En la vista Jefe de proyecto, en Compartir su objetivo y contenido relevante, escriba "Comercializar con éxito un nuevo servicio, Estrategia de área de trabajo y Diseño, para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las necesidades cambiantes de las empresas y sus empleados".

2. Seleccione Agregar archivos para obtener mejores resultados.

3. Elija la documentación pertinente. Para su escenario, Adele selecciona "plans.docx estrategia de área de trabajo y diseño", "Estrategia del área de trabajo y Deck.ppt de diseño" y "guide.ppt de marca". Obtenga más información sobre cómo agregar archivos para obtener contexto.

4. Seleccione Generar tareas y el jefe de proyecto creará un conjunto de tareas relacionadas con el objetivo y la documentación del plan.

5. Con estas tareas generadas, Adele puede editar el plan como necesite agregando tareas adicionales, editando tareas o quitando tareas innecesarias antes de iniciar la ejecución. Obtenga más información sobre cómo ejecutar tareas con Project Manager.

Vínculos relacionados

Usar plantillas para empezar a usar Project Manager (versión preliminar)