Nota: Jefe de proyecto (versión preliminar) se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información en Preguntas más frecuentes sobre Project Manager.
Jefe de proyecto (versión preliminar) puede usar archivos agregados al plan como orígenes para mejorar su salida. Al proporcionar estos orígenes de entrada, el jefe de proyecto ofrece respuestas más precisas y contextualmente relevantes.
Agregar recursos
Para agregar recursos al plan que usará el jefe de proyecto:
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Vaya a la vista de jefe de proyecto.
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En Compartir su objetivo y contenido relevante, seleccione Agregar archivos para obtener mejores resultados. O bien, si ya ha agregado algunos archivos, seleccione + Más.
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Elija el archivo que le gustaría que usara el jefe de proyecto como origen.
Importante: Todos los archivos que se agreguen al plan estarán disponibles para todos los miembros del plan. Seleccione solo los archivos a los que todos los miembros del equipo deberían tener acceso.
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El jefe de proyecto tendrá en cuenta automáticamente estos archivos en toda la generación o ejecución de tareas futuras.
Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo agregar recursos al plan puede mejorar la salida. Laura es directora de marketing en una empresa de arquitectura. Está dirigiendo el plan de marketing de un nuevo servicio que ofrece su empresa llamado "Estrategia y diseño del espacio de trabajo" para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las necesidades cambiantes de las empresas y sus empleados. Carga un conjunto de archivos en su plan para que el administrador del proyecto los use como referencia:
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Planes de servicio de estrategia y diseño del espacio de trabajo.docx: documento que describe los diferentes planes de servicio ofrecidos como parte de este nuevo servicio, lo que permite al jefe de proyecto hacer referencia a estas ofertas en su salida.
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Presentación de estrategia y diseño del espacio de trabajo.ppt: una presentación de PowerPoint que ofrece una introducción al nuevo servicio, ayudando al jefe de proyecto a comprender el propósito del servicio y sus detalles únicos.
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Guía de marca.ppt: información general sobre la marca del estudio de arquitectura, que permite al jefe de proyecto crear material que cumpla con las directrices de su marca.
Sin estos archivos, el jefe de proyecto no tendría conocimiento contextual sobre el servicio, y su resultado sería muy estándar y no estaría arraigado en un contexto único del equipo.
Eliminación de recursos
Para eliminar recursos que ya no quiere que el jefe de proyecto tome como referencia:
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Vaya a la vista de jefe de proyecto.
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Seleccione la X junto al archivo que quiera eliminar.
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Seleccione Quitar en la ventana emergente de confirmación.
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El jefe de proyecto ya no tomará como referencia estos archivos para la generación o ejecución de futuras tareas, y estos archivos se eliminarán del área de trabajo de Loop asociada.
Importante: Quitar un archivo de un plan no quita el acceso de los miembros del plan. If you'd like to remove access from members, do so directly from the file.
Ver todos los recursos en Loop
Todos los recursos se agregarán al área de trabajo de Loop asociada al plan. Para ver el conjunto completo de recursos asociados al plan:
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Seleccione Loop en el encabezado del plan.
Nota: Si no ve Loop en el encabezado principal, seleccione el menú de desbordamiento (...) y, a continuación, seleccione Loop.
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Se le dirigirá al área de trabajo de Loop asociada al plan, donde podrá ver todos los archivos agregados en el panel lateral del área de trabajo.
