Administrar las tareas desde listas de bucle de tareas y notas de colaboración en Planner y To Do
Las listas de tareas, como cualquier otro componente de Loop, son fragmentos de contenido portátiles que permanecen sincronizados en todos los lugares donde se comparten. Además de ser portátiles, estas tareas también se sincronizan con Planner y To Do para que los usuarios administren sus tareas desde las aplicaciones que elijan. A continuación se enumeran algunas de las formas en que se pueden crear las listas de tareas hoy en día. En el futuro, se agregarán más puntos de entrada, pero el comportamiento debería seguir siendo el mismo".
Agregar una lista de tareas en Loop App
Las áreas de trabajo de bucle le ayudan a reunir todo lo que necesita para su proyecto, incluidas las tareas. En una página de Bucle, puede escribir "/" para insertar una lista de tareas y agregar más tareas seleccionando "Agregar una tarea". Cada tarea se puede asignar a un usuario simplemente mencionando o seleccionando el nombre del usuario. Puede convertir la lista de tareas en un componente de Bucle para poder compartirla en Microsoft 365 mediante el chat en Teams, Outlook o incluso en aplicaciones como Whiteboard y Word en la Web. A medida que se agregan o completan las tareas, las actualizaciones permanecen sincronizadas en todos los lugares donde se compartió la lista de tareas, independientemente de dónde se completen las modificaciones. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier lugar donde tenga acceso a sus planes de Planner (por ejemplo, Tareas en Teams) o tareas (por ejemplo, To Do).
Para obtener más información sobre el uso de la aplicación Loop, consulta Introducción a Microsoft Loop
Nota: La aplicación Loop ya está disponible para los usuarios en versión preliminar.
Agregar una lista de tareas en el correo electrónico de Outlook o en los chats de Teams
Lista de tareas Los componentes de bucle también están disponibles en los concentradores de comunicación como Outlook y Teams. En la pestaña "Insertar" de su nuevo correo electrónico, verá una opción "Loop Components" que tiene más opciones. Elija la opción "Lista de tareas" para crear una nueva lista de tareas en el cuerpo del correo electrónico. Puede agregar tareas nuevas a esta lista de tareas, asignarles usuarios y agregar las fechas de vencimiento correspondientes a cada tarea. Cada usuario con una tarea asignada se agregará automáticamente a la lista "Para" del correo electrónico.
También puede crear una lista de tareas en el chat de Teams haciendo clic en el icono bucle y eligiendo "Lista de tareas".
A medida que se agregan o completan las tareas, las actualizaciones permanecen sincronizadas en todos los lugares donde se compartió la lista de tareas, independientemente de dónde se completen las modificaciones. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier lugar donde tenga acceso a sus planes de Planner (por ejemplo, Tareas en Teams) o tareas (por ejemplo, To Do).
Nota: Esta funcionalidad de sincronizar tareas con Planner/To Do desde superficies de comunicación (Outlook/Teams) está disponible para los usuarios en versión preliminar.
Agregar una lista de tareas a una reunión
Cuando toma notas en una reunión en Teams (notas de colaboración) o en Outlook para la Web, puede agregar elementos de acción en una lista de tareas. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier lugar donde tenga acceso a sus planes de Planner (por ejemplo, Tareas en Teams) o tareas (por ejemplo, To Do). Para obtener más información sobre el uso de las notas de la reunión, vea Tomar notas de reunión en el equipo
Nota: Las notas de la reunión son ahora notas de colaboración.
Puede agregar una lista de tareas a una reunión en Teams o Outlook para la Web. Las listas de tareas que agregue a una reunión se crearán y permanecerán sincronizadas con un plan de Planner.
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Realiza una de las siguientes acciones:
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En Teams, vaya a Calendario en el lado izquierdo de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.
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En Outlook para la Web, seleccione el icono de calendario de la izquierda y, a continuación, seleccione Nuevo evento.
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Cerca de la parte inferior de la página, seleccione Agregar una agenda que otros usuarios pueden editar.
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En un momento, verá las secciones Agenda, Notas de la reunión y Tareas de seguimiento . La sección Tareas de seguimiento es una lista de tareas. Seleccione Tareas de seguimiento para agregar nombres de tareas, asignados y fechas de vencimiento.
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Agregue cualquier otra información de la reunión que desee (consulte Programar una reunión en Teamspara obtener más información) y, a continuación, seleccione Guardar.
Ver y editar las tareas en Planner
Una vez que un usuario ha agregado al menos una tarea a la lista de tareas (como se describe en los escenarios anteriores), se crea un plan en Planner.
A continuación, puede ver la lista de tareas en Planner:
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Vaya a https://www.office.com, seleccione el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y, en Aplicaciones , seleccione Planner (es posible que tenga que seleccionar Todas las aplicaciones para verlo).
En listas de tareas o notas de colaboración, solo puede agregar o cambiar títulos de tareas, asignados y fechas de vencimiento. Para trabajar con más características de tareas, como listas de comprobación, datos adjuntos y mucho más, seleccione los tres puntos (...) y, a continuación, seleccione Abrir en Planner.
Vea Ayuda de Plannerpara ver qué más puede hacer con Planner.
Listas de tareas y cubos en Planner
En Planner, las tareas que agregue a la primera lista de tareas de las notas de colaboración se agregarán y sincronizarán con el primer cubo de su plan. Puede agregar nuevas listas de tareas y cada nueva lista de tareas en el archivo de notas de colaboración creará un nuevo depósito en el plan sincronizado. Después de crear varias listas de tareas en el archivo de notas de colaboración, puede mover tareas entre estas listas de tareas para mover tareas entre cubos del plan. También puede mover tareas entre esos cubos para mover tareas entre esas listas de tareas en notas de colaboración. Sin embargo, si agrega un cubo nuevo en Planner, no creará una nueva lista de tareas en las notas de colaboración. Además, si saca tareas de un depósito creado con una nota de colaboración, esas tareas desaparecerán de las notas de la reunión, pero seguirán existiendo en el plan. Si mueve una tarea del plan Notas de colaboración a otro plan, la tarea también se quitará de las notas de la reunión.
De forma similar, para varias listas de tareas creadas en una página de Bucle en la aplicación Bucle, cada lista de tareas creará un cubo nuevo en el plan.
Y para varias listas de tareas creadas en una ventana de chat de Teams, se crean varios planes.
Eliminar una lista de tareas
Puede eliminar una lista de tareas desde las superficies de los componentes loop o en Planner.
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Para eliminar una lista de tareas en Planner Vea Eliminar una tarea o un plan. Esto elimina la lista de tareas en el archivo de notas colaborativas, así como la próxima vez que se abre el archivo.
Nota: Los planes creados por listas de tareas son planes ligeros, lo que significa que no hay un propietario del plan y cualquier miembro puede eliminar el plan.
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Para eliminar un componente de la lista de tareas Seleccione la lista de tareas y, después, presione la tecla Retroceso. Esto no elimina estas tareas del plan vinculado en Planner.
Ver y editar las tareas en To Do
Una vez que se ha asignado a un usuario una tarea en el componente de lista de tareas, el usuario podrá ver esas tareas en la sección Asignado a mí de To Do. Un usuario podrá modificar el título de la tarea o la fecha de vencimiento de To Do.
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