Προβολή χρονοδιαγράμματος Planner στο ημερολόγιο του Outlook
Applies To
Microsoft PlannerΣχεδιάστε το χρόνο σας καλύτερα, βλέποντας τις Microsoft Planner εργασίες σας στο Microsoft Outlook ημερολόγιό σας.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στα βασικά προγράμματα και στις εργασίες "Ανάθεση σε εμένα" στις Εργασίες μου. Δεν είναι διαθέσιμη για premium προγράμματα, λίστες εκκρεμών εργασιών ή άλλες εργασίες στην ενότητα Οι εργασίες μου.
Δείτε το χρονοδιάγραμμα Planner στο ημερολόγιο του Outlook
Προσθήκη βασικού σχεδίου στο ημερολόγιοOutlook
-
Ανοίξτε το σχέδιο που θέλετε να προσθέσετε στο ημερολόγιό σαςOutlook.
-
Στο επάνω μέρος του πίνακα Planner, ανοίξτε το μενού σχεδίου επιλέγοντας τα διάσημα δίπλα στο όνομα του σχεδίου.
-
Επιλέξτε Προσθήκη σχεδίου στο ημερολόγιο του Outlook.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, ο κάτοχος του προγράμματος πρέπει να ακολουθήσει αυτά τα βήματα για να δημοσιεύσει το σχέδιο σε μια τροφοδοσία iCalendar.
-
Εάν είστε κάτοχος του σχεδίου, επιλέξτε Δημοσίευση, κοινή χρήση με οποιονδήποτε για να δημοσιεύσετε το σχέδιο σε μια τροφοδοσία iCalendar.
Προειδοποίηση: Μην κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης iCalendar όπου οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν. Οποιοσδήποτε διαθέτει σύνδεση στο Internet μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση iCalendar για να δει πληροφορίες εργασιών από το σχέδιο.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στο Outlook για να ανοίξετε αυτόματα Outlook και να ξεκινήσετε τη ρύθμιση για να προσθέσετε το σχέδιο στο ημερολόγιό σας.
-
Στην καρτέλα Εγγραφή από το Web, αλλάξτε το όνομα ημερολογίου εάν θέλετε και επιλέξτε Εισαγωγή.
Προσθήκη εργασιών που έχουν ανατεθεί σε εσάς στο ημερολόγιό σαςOutlook
-
Ανοίξτε την περιοχή Οι εργασίες μου στο Planner.
-
Επιλέξτε Ανάθεση σε εμένα για να προβάλετε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς.
-
Επιλέξτε το μενού με τις τρεις τελείες (...) στο επάνω μέρος της προβολής.
-
Επιλέξτε Προσθήκη εργασιών "Ανάθεση σε εμένα" στο ημερολόγιο του Outlook.
-
Επιλέξτε Δημοσίευση και κάντε κοινή χρήση με οποιονδήποτε , για να δημοσιεύσετε το σχέδιο σε μια τροφοδοσία iCalendar.
Προειδοποίηση: Μην κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης iCalendar όπου οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν. Οποιοσδήποτε διαθέτει σύνδεση στο Internet μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση iCalendar για να δει τις πληροφορίες της εργασίας σας.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στο Outlook για να ανοίξετε αυτόματα Outlook και να ξεκινήσετε τη ρύθμιση για να προσθέσετε το σχέδιο στο ημερολόγιό σας.
-
Στην καρτέλα Εγγραφή από το Web, αλλάξτε το όνομα ημερολογίου εάν θέλετε και επιλέξτε Εισαγωγή.
Προβολή σχεδίου και εργασιών στο Outlook
-
Στην περιοχή Άλλα ημερολόγια, επιλέξτε το σχέδιό σας.
-
Επιλέξτε μια εργασία Planner για να δείτε μια γρήγορη προβολή.
-
Για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε το βέλος Προβολή συμβάντος στην επάνω δεξιά γωνία.
Εδώ μπορείτε να δείτε ημερομηνίες, πρόοδο και μια σύνοψη λίστας ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άνοιγμα αυτής της εργασίας στο Microsoft Planner.
Στο Planner, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτή την εργασία ως συνήθως.
Απενεργοποίηση συγχρονισμού ημερολογίου
Εάν δεν θέλετε πλέον οι πληροφορίες της εργασίας Planner να είναι προσβάσιμες μέσω μιας σύνδεσης iCalendar, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την τροφοδοσία iCalendar.
-
Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις τροφοδοσίας iCalendar για το σχέδιό σας ή τις εργασίες "Ανάθεση σε εμένα".
-
Επιλέξτε Να μην δημοσιευτεί, να διατηρηθεί ιδιωτικό για να απενεργοποιήσετε την τροφοδοσία iCalendar.
Σημείωση: Η ρύθμιση της τροφοδοσίας iCalendar ισχύει μόνο για το πρόγραμμα στο οποίο αλλάζετε τη ρύθμιση. Για να την απενεργοποιήσετε για όλα τα σχέδιά σας, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε πρόγραμμα για το οποίο θέλετε να το απενεργοποιήσετε.