Διαχείριση των εργασιών σας με τις επιλογές "Οι εργασίες μου" και "Η ημέρα μου"
Σημείωση: Το νέο Planner κυκλοφορεί προς το παρόν για τους πελάτες. Εάν η εμπειρία σας φαίνεται διαφορετική από τα βήματα σε αυτό το άρθρο ή εργάζεστε από το περιβάλλον GCC High, GCC ή DoD, ανατρέξτε στα βήματα προς το κάτω μέρος της σελίδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
Παρακολούθηση των εργασιών σας στην ενότητα "Οι εργασίες μου"
Οι Εργασίες μου έχουν σχεδιαστεί για να συγκεντρώνουν όλες τις εργασίες που σας ενδιαφέρουν και να οργανώνονται σε τέσσερις διακριτές καρτέλες:
-
Όλοι: Η προβολή Όλες παρέχει μια συνάθροιση όλων των μεμονωμένων εργασιών σας από ιδιωτικές εργασίες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ανατεθεί σε εμένα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία. Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε αυτές τις εργασίες κατά προθεσμία, προτεραιότητα και πρόοδο.
-
Ιδιωτικές εργασίες: Αυτή είναι μια καρτέλα όπου μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες που δεν ανήκουν ακόμη σε ένα σχέδιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω αυτές τις εργασίες μέσα στα σχέδια, επιλέγοντας το μενού Περισσότερες επιλογές ... οποιασδήποτε εργασίας.
-
Ανάθεση σε εμένα: Περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί σε σημειώσεις συσκέψεων του Teams, βασικά προγράμματα, premium προγράμματα, λίστες εργασιών σε Loop και κοινόχρηστες λίστες στο To Do.
-
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία: Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία από το Outlook εμφανίζονται στην ενότητα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την εργασία, επιλέγοντας το συνημμένο.
Προγραμματίστε τη μέρα σας με τη σελίδα Η ημέρα μου
Η προβολή "Η ημέρα μου " είναι ένας χώρος εστίασης χωρίς περιττά στοιχεία που σας βοηθά να παραμένετε ενημερωμένοι για τις εργασίες στις οποίες θέλετε να εστιάσετε σήμερα. Οι εργασίες από το φάκελο Οι εργασίες μου και τα προσωπικά μου σχέδια που πρέπει να παραδοθούν σήμερα θα εμφανίζονται στην προβολή "Η ημέρα μου". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες που πιστεύετε ότι είναι σημαντικές και μπορεί να χρειάζονται την προσοχή σας. Ο ημερήσιος πίνακας εργαλείων σας περιλαμβάνει τα εξής:
-
Προτεραιότητες που επιλέγονται με το χέρι: Προσδιορίστε και προσθέστε τις κύριες εργασίες της ημέρας.
-
Αυτόματος πληθυσμός: Οι εργασίες από τις Εργασίες μου και τα προσωπικά μου σχέδια που πρέπει να παραδοθούν σήμερα εμφανίζονται αυτόματα στην προβολή "Η ημέρα μου", διατηρώντας σας ενημερωμένους για τις σημαντικές προθεσμίες.
-
Να ορίσετε προτεραιότητες και να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες: Όταν οι εργασίες είναι στην προβολή "Η ημέρα μου", μπορείτε να τις ταξινομήσετε κατά χαρακτηριστικά όπως ο τίτλος, το σχέδιο, η προθεσμία, η προτεραιότητα και η πρόοδος για να ορίσετε προτεραιότητα στις εργασίες με τη σειρά που θέλετε να τις ολοκληρώσετε.
-
Ξεκινήστε από την αρχή στη λίστα "Η ημέρα μου " κάθε μέρα: Η δυνατότητα "Η ημέρα μου" διαγράφεται κάθε βράδυ, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα με μια κενή πλάκα. Οποιεσδήποτε ανολοκλήρωτες εργασίες στην προβολή "Η ημέρα μου" που απομένουν προτού εκκαθαριστεί θα είναι διαθέσιμες στο αρχικό σχέδιο από το οποίο προέρχονται.
Προσθήκη εργασιών σε ένα σχέδιο
-
Επιλέξτε +Προσθήκη εργασίας κάτω από την επικεφαλίδα του κάδου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια εργασία.
Ένα νέο σχέδιο ξεκινά με μια επικεφαλίδα κάδου Εκκρεμότητες, αλλά τα υπάρχοντα σχέδια ενδέχεται να διαθέτουν κάδους με όνομα αντί για αυτό.
-
Επιλέξτε Πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια εργασία χωρίς προθεσμία παράδοσης.
-
Επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και επιλέξτε μια ημερομηνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εργασίας για να δημιουργήσετε μια εργασία με προθεσμία παράδοσης.
-
Γρήγορη δημιουργία πολλαπλών εργασιών
-
Επιλέξτε +Προσθήκη εργασίας κάτω από την επικεφαλίδα του κάδου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια εργασία.
-
Επιλέξτε Πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα κάθε εργασίας, πατώντας το πλήκτρο Enter μετά από κάθε ένα για να δημιουργήσετε την εργασία.
Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.
Προσθήκη ημερομηνίας έναρξης και λήξης της εργασίας
-
Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών.
-
Επιλέξτε Έναρξη οποιαδήποτε στιγμή στην περιοχή Ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης που θέλετε.
-
Επιλέξτε Προθεσμία οποιαδήποτε στιγμή στην περιοχή Προθεσμία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προθεσμία που θέλετε.
-
Επιλέξτε "Ματαίωση"
Σχόλια σε εργασία
-
Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών.
-
Επιλέξτε Πληκτρολογήστε εδώ το μήνυμά σας στην περιοχή Σχόλια του παραθύρου εργασιών.
-
Πληκτρολογήστε το σχόλιο που θέλετε να επισυνάψετε στην εργασία.
-
Επιλέξτε Αποστολή.
Προσθήκη συνημμένου σε μια εργασία
-
Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου.
-
Επιλέξτε Αρχείο για να επισυνάψετε ένα τοπικά αποθηκευμένο αρχείο, επιλέξτε Σύνδεση για να συμπεριλάβετε μια σύνδεση ή επιλέξτε SharePoint για να επισυνάψετε ένα αρχείο από μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Μεταβείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε ή εισαγάγετε τις πληροφορίες σύνδεσης.
Κατά την επισύναψη ενός αρχείου, μπορείτε να αποστείλετε το αρχείο στο OneDrive για το σχέδιο ή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για να το βρείτε, εάν το έχετε ήδη αποστείλει. Εάν το αρχείο σας δεν βρίσκεται στο OneDrive για το σχέδιο, μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση με αυτό.
Την πρώτη φορά που θα επισυνάψετε ένα αρχείο, μια φωτογραφία ή μια σύνδεση σε μια εργασία, το συνημμένο ορίζεται ως η εικόνα προεπισκόπησης της εργασίας. Εμφανίζεται στον Πίνακα και προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να αναγνωρίσετε την εργασία και να αρχίσετε να εργάζεστε. Θέλετε να αλλάξετε την εικόνα προεπισκόπησης για μια εργασία;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
