Δημιουργία σχεδίου στο Planner
Σημείωση: Το νέο Planner κυκλοφορεί προς το παρόν για τους πελάτες. Εάν η εμπειρία σας φαίνεται διαφορετική από τα βήματα σε αυτό το άρθρο ή εργάζεστε από το περιβάλλον GCC High, GCC ή DoD, ανατρέξτε στα βήματα προς το κάτω μέρος της σελίδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
Με τα σχέδια, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας της ομάδας σας, να παρακολουθήσετε τις εργασίες για την επίτευξη των στόχων της ομάδας, να οργανώσετε την εργασία σε κύκλους επανάληψης χρησιμοποιώντας το σχεδιασμό Agile, να παρακολουθήσετε εξαρτήσεις από την προβολή λωρίδας χρόνου και πολλά άλλα.
Δημιουργία νέου σχεδίου
-
Επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.
-
Στο παράθυρο Νέο σχέδιο:
-
Επιλέξτε Βασικά ή Premium για να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα από την αρχή ή επιλέξτε ένα από τα αρχικά μας πρότυπα. Δεν είστε βέβαιοι εάν θέλετε να ξεκινήσετε με βασικό ή premium; Δείτε εδώ για να συγκρίνετε βασικά και premium προγράμματα.
-
Ονομάστε το σχέδιό σας και επιλέξτε εάν θέλετε να το καρφιτσώσετε στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε επίσης προαιρετικά να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου σας, προσθέτατε το σε μια ομάδα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου σας ανά πάσα στιγμή.
Σημείωση: Εάν δεν προσθέσετε το σχέδιο σε μια υπάρχουσα ομάδα, η δημιουργία ενός σχεδίου δημιουργεί επίσης μια νέα Ομάδα Microsoft 365. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχεδίου που δημιουργεί Planner μεταβαίνει στις ομαδικές συνομιλίες του Outlook.
-
-
Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.
Δημιουργία νέου σχεδίου
-
Επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
-
Στο παράθυρο Νέο σχέδιο:
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σχέδιο.
Το Planner δημιουργεί αυτόματα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το σχέδιό σας. Μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για συζητήσεις με όλα τα μέλη του σχεδίου.
-
Επιλέξτε τη σύνδεση Προσθήκη σε μια υπάρχουσα Microsoft 365 Ομάδα ή παραλείψτε τη σύνδεση εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα κατά τη δημιουργία αυτού του σχεδίου.
Σημείωση: Εάν δεν προσθέσετε το σχέδιο σε μια υπάρχουσα ομάδα, η δημιουργία ενός σχεδίου δημιουργεί επίσης μια νέα Ομάδα Microsoft 365. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχεδίου που δημιουργεί το Planner μεταβαίνει στις Ομαδικές συνομιλίες του Outlook.
-
Ορίστε το σχέδιο ως δημόσιο, εάν θέλετε να είναι ορατό στον υπόλοιπο οργανισμό σας και στα αποτελέσματα αναζήτησης, ή ως ιδιωτικό, εάν θέλετε να το βλέπουν μόνο τα μέλη του σχεδίου.
Σημείωση: Όταν ορίζετε ένα σχέδιο ως δημόσιο ή ιδιωτικό, ορίζετε επίσης την Ομάδα Microsoft 365 ως δημόσια ή ιδιωτική. Μάθετε περισσότερα.
-
Επιλέξτε ένα επίπεδο Ταξινόμησης για το πλάνο σας.Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την ενότητα "Ταξινόμηση", μην ανησυχείτε. Ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην χρησιμοποιεί τη δυνατότητα "Ταξινόμηση".
-
Για να εισαγάγετε μια μοναδική περιγραφή για το σχέδιο, επιλέξτε Επιλογές και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε.
-
-
Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.
Προσθήκη ατόμων σε ένα σχέδιο
-
Επιλέξτε Μέλη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Planner.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα ενός ατόμου εντός του οργανισμού σας το οποίο θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιο.
-
Επιλέξτε την κάρτα του ατόμου μόλις εμφανιστεί.
Σημείωση: Θέλετε να προσθέσετε σε ένα σχέδιο άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας; Ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Planner.
Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.
Ρύθμιση κάδων για εργασίες
Δημιουργήστε κάδους για να οργανώσετε τις εργασίες σε ροές εργασιών, φάσεις έργου ή θέματα.
-
Εμφανίστε τον πίνακα σχεδίου.
-
Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου στα δεξιά του τυχόν υπαρχόντων κάδων.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τον κάδο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη νέου κάδου; Ο πίνακας ενδέχεται να έχει ομαδοποιηθεί με βάση κάποιο άλλο στοιχείο.
Αλλαγή της ομαδοποίησης εργασιών
-
Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σχεδίου.
-
Επιλέξτε Κάδος.
Θέλετε να αλλάξετε το όνομα ενός κάδου; Επιλέξτε το όνομα ενός κάδου, για να κάνετε αλλαγές. Ακόμη, μπορείτε να μετονομάσετε τον κάδο Εκκρεμείς εργασίες σε κάτι που μπορεί να σας φανεί πιο χρήσιμο!
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
