OneNote συγχρονίζει αυτόματα τα κοινόχρηστα σημειωματάρια σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ωστόσο, ορισμένες φορές ίσως θέλετε να συγχρονίσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές θα αποσταλούν αμέσως (για παράδειγμα, όταν πρέπει να επιβιβαστείτε στο αεροπλάνο και πρέπει να τερματίσετε τη λειτουργία του φορητού υπολογιστή σας).

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Προβολή κατάστασης συγχρονισμού.

    Προβολή κατάστασης συγχρονισμού για το OneNote στα Windows.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματαρίου που ανοίγει, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός όλων για να συγχρονίσετε όλα τα κοινόχρηστα σημειωματάριά σας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Άμεσος συγχρονισμός δίπλα στο συγκεκριμένο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε.

Το OneNote για Windows 10 συγχρονίζει αυτόματα όλες τις σημειώσεις σας για εσάς. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίζονται τα σημειωματάρια με μη αυτόματο τρόπο όποτε θέλετε. 

Κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής OneNote.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης που ανοίγει, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Σημειωματάρια δίπλα στο όνομα του τρέχοντος σημειωματαρίου.

    Ανάπτυξη της λίστας σημειωματαρίων στο OneNote για Windows 10

  3. Στη λίστα των σημειωματαρίων που εμφανίζεται, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να συγχρονίσετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συγχρονισμός αυτού του σημειωματαρίου ή Συγχρονισμός όλων των σημειωματαρίων.

Το OneNote για Windows 8 χρησιμοποιεί χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, όπως το OneDrive και το SharePoint, για να διατηρεί τα σημειωματάριά σας προσβάσιμα από οπουδήποτε.

Σημείωση: Αυτό το θέμα αφορά την εφαρμογή OneNote που μπορείτε να αποκτήσετε από το Windows 8 Store. Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10 ή OneNote 2016, μπορείτε να τα συγκρίνετε και να δείτε τις διαφορές εδώ.

Το OneNote συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις σας κάθε φορά που συνδέεστε σε αυτές τις υπηρεσίες. Τα βήματα για την κοινή χρήση και το συγχρονισμό μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τη θέση αποθήκευσης των σημειώσεών σας.

Κοινή χρήση των σημειώσεών σας με άλλα άτομα

Μπορείτε να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση μίας σελίδας ή ενός ολόκληρου σημειωματαρίου με άλλα άτομα.

Κοινή χρήση μίας σελίδας ενός σημειωματαρίου

  1. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε την καρτέλα σελίδας στα αριστερά για να την επιλέξετε.

    Ένα παχύ περίγραμμα εμφανίζεται γύρω από την καρτέλα σελίδας όταν την επιλέγετε.

  2. Σαρώστε από τη δεξιά πλευρά της οθόνης προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο Κοινή χρήση.

  3. Επιλέξτε τον προορισμό κοινής χρήσης (για παράδειγμα, Αλληλογραφία).

  4. Ακολουθήστε τα απαραίτητα βήματα στην εφαρμογή προορισμού (για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και έναν τίτλο για το μήνυμά σας), και πατήστε Κοινή χρήση/Αποστολή.

    Σημείωση: Τα περιεχόμενα της σελίδας σας θα τεθούν σε κοινή χρήση στο σώμα του μηνύματος. Οι παραλήπτες δεν θα λάβουν μια σύνδεση με τη σελίδα στο σημειωματάριό σας και δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν τη σελίδα στο σημειωματάριό σας, εκτός αν έχουν ήδη δικαιώματα για να το κάνουν.

Κοινή χρήση ολόκληρου σημειωματαρίου στο OneDrive

  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του OneDrive και πραγματοποιήστε είσοδο, εάν σας ζητηθεί.

  2. Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο φάκελο που περιέχει το σημειωματάριο το οποίο θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  3. Στο δεξιό μέρος της οθόνης, πατήστε Κοινή χρήση. (Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κατά λάθος κοινή χρήση ολόκληρου του φακέλου Έγγραφα στο OneDrive.)

  4. Στη φόρμα που εμφανίζεται, πατήστε Λήψη σύνδεσης.

  5. Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους παραλήπτες σας μόνο την προβολή των σημειώσεών σας, πατήστε τη σύνδεση Δημιουργία στην περιοχή Μόνο προβολή. Εάν θέλετε οι παραλήπτες να προβάλλουν και να αλλάζουν τις σημειώσεις σας, πατήστε τη σύνδεση Δημιουργία κάτω από την επικεφαλίδα Προβολή και Επεξεργασία.

  6. Όταν η σύνδεση εμφανιστεί με επισήμανση, αντιγράψτε την και, στη συνέχεια, επικολλήστε την σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ειδοποιήσετε τους άλλους χρήστες ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις σας.

Σημείωση: Τα παρακάτω βήματα δεν λειτουργούν με σημειώσεις αποθηκευμένες στο OneDrive.

Κοινή χρήση ολόκληρου σημειωματαρίου στο SharePoint

  1. Κάντε μια κίνηση σάρωσης από το κάτω μέρος της οθόνης προς τα επάνω και πατήστε Σημειωματάρια.

  2. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού, σαρώστε ξανά προς τα επάνω από το κάτω μέρος της οθόνης και πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης στο Σημειωματάριο.

  3. Μεταβείτε στην αγαπημένη σας εφαρμογή αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράψατε, καθώς και μια σύντομη περιγραφή, στο κύριο σώμα του μηνύματος.

  4. Προσθέστε ένα θέμα και παραλήπτες και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα. Οι παραλήπτες του μηνύματός σας θα έχουν τη δυνατότητα να αποκτήσουν πρόσβαση στο σημειωματάριό σας, εάν έχουν δικαιώματα στην τοποθεσία σας στο SharePoint.

Αυτόματος ή μη αυτόματος συγχρονισμός σημειωματαρίων

Το OneNote διατηρεί αυτόματα τις σημειώσεις σας στο cloud συντονισμένες συνεχώς. Ωστόσο, μετά από διακοπή της υπηρεσίας (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας πολύωρης πτήσης), ίσως προτιμάτε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Ανοίξτε οποιαδήποτε σελίδα στο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε και, στη συνέχεια, κάντε μια κίνηση σάρωσης από το κάτω μέρος της οθόνης προς τα επάνω.

  2. Πατήστε Σημειωματάρια και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε.

  3. Στη γραμμή της εφαρμογής, στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε Συγχρονισμός.

Στη λίστα των σημειωματαρίων, ένα μικρό εικονίδιο συγχρονισμού στην αριστερή πλευρά του ονόματος του σημειωματαρίου υποδεικνύει την κατάσταση του συγχρονισμού. Παρακάτω εμφανίζεται η σημασία των εικονιδίων:

  • Πράσινα κυκλικά βέλη: Ο συγχρονισμός του σημειωματαρίου βρίσκεται σε εξέλιξη. Μπορείτε να επεξεργάζεστε τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια αυτής της διεργασίας.

  • Κόκκινος κύκλος με το σύμβολο X: Παρουσιάστηκαν ένα ή περισσότερα σφάλματα συγχρονισμού στο σημειωματάριό σας. Πατήστε το κόκκινο εικονίδιο συγχρονισμού για να προβάλετε τις λεπτομέρειες και να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αντιμετώπιση σφαλμάτων στο OneNote.

  • Κίτρινο τρίγωνο με θαυμαστικό: Η σύνδεση με το διακομιστή έχει χαθεί και αυτήν τη στιγμή εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, το OneNote θα συγχρονίσει ξανά αυτόματα τις αλλαγές σας.

Διαχείριση ρυθμίσεων συγχρονισμού

Χρησιμοποιήστε την οθόνη "Ρυθμίσεις" για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς OneNote που διαθέτετε.

  1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, κάντε μια κίνηση σάρωσης από το δεξιό μέρος της οθόνης προς τα αριστερά.

  2. Πατήστε Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  3. Στην περιοχή Συγχρονισμός των σημειωματαρίων σας, επιλέξτε εάν το OneNote θα πρέπει να συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις σας ή όχι. Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή σε Όχι, φροντίστε να εκτελείτε μη αυτόματο συγχρονισμό κάθε φορά που κάνετε σημαντικές αλλαγές στις σημειώσεις σας.

Εργασία με ενότητες χωρίς συγχρονισμό

Οι ενότητες χωρίς συγχρονισμό μπορεί να εμφανιστούν όταν το OneNote επιχειρεί να συγχρονίσει τις αλλαγές σε μια ενότητα σημειωματαρίου, αλλά δεν μπορεί να βρει το αρχείο ενότητας. Όταν συμβεί αυτό, εμφανίζεται το εικονίδιο "Ενότητες χωρίς συγχρονισμό" στη λίστα "Σημειωματάρια". Οι ενότητες χωρίς συγχρονισμό παραμένουν σε ένα σημειωματάριο μέχρι το OneNote να ανακαλύψει τη νέα θέση της ενότητας ή μέχρι να μετακινηθεί ή να διαγραφεί η ενότητα χωρίς συγχρονισμό.

Εάν μια ενότητα σε ένα σημειωματάριο κοινής χρήσης δεν μπορεί πλέον να συγχρονιστεί αλλά θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες που περιέχει, μπορείτε να μετακινήσετε τη μη συγχρονισμένη ενότητα σε ένα άλλο σημειωματάριο.

Μετακίνηση ενότητας χωρίς συγχρονισμό σε ένα άλλο σημειωματάριο

  1. Πατήστε για να επιλέξετε την καρτέλα της ενότητας χωρίς συγχρονισμό που θέλετε να μετακινήσετε.

  2. Σύρετε την ενότητα μέσα στο σημειωματάριο που θέλετε.

Εάν διαγράψατε σκόπιμα μια ενότητα και δεν χρειάζεται πλέον να συγχρονίσετε ή να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να διαγράψετε την ενότητα χωρίς συγχρονισμό.

Διαγραφή ενότητας χωρίς συγχρονισμό από το σημειωματάριο

  1. Πατήστε για να επιλέξετε την καρτέλα της ενότητας και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Διαγραφή ενότητας στη γραμμή της εφαρμογής.

  2. Αποδεχτείτε το μήνυμα προειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή ενότητας.

Σημείωση: Η διαγραφή μιας ενότητας είναι οριστική. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το κάνετε αυτό, μετακινήστε την ενότητα σε κάποιο άλλο τμήμα του σημειωματαρίου σας αντί να τη διαγράψετε.

Αυτό το άρθρο περιγράφει αναλυτικά τις βέλτιστες πρακτικές για τη μετακίνηση και το συγχρονισμό σημειωματαρίων του OneNote, καθώς και θέματα που ενδέχεται να προκύψουν εάν τα σημειωματάρια μετακινηθούν ή συγχρονιστούν με τρόπους που δεν συνιστώνται. Γενικά, τα σημειωματάρια του OneNote πρέπει πάντα να συγχρονίζονται και να μετακινούνται από την εφαρμογή OneNote και όχι από συστήματα συγχρονισμού που βασίζονται σε αρχεία, όπως μια εφαρμογή-πελάτη (όπως το OneDrive ή το τοπικό πρόγραμμα-πελάτη του DropBox) ή από φακέλους χωρίς σύνδεση. Οι λόγοι για τη μετακίνηση και το συγχρονισμό σημειωματαρίων μέσω του OneNote είναι οι εξής:

  • Web Apps και συγχρονισμός κινητών συσκευών - Η ενσωματωμένη λειτουργία κοινής χρήσης ρυθμίζει σωστά το σημειωματάριο στο διακομιστή, έτσι ώστε το OneNote Web App να μπορεί να το ανοίξει. Επίσης, οι εκδόσεις του OneNote για κινητές συσκευές (iOS, Android) μπορούν να ανοίξουν μόνο τα σημειωματάρια που χρησιμοποιούνται από κοινού μέσω αυτού του μηχανισμού.

  • Αλλαγές εκτός σύνδεσης - Το OneNote δημιουργεί ένα τοπικό αντίγραφο του σημειωματαρίου για επεξεργασία χωρίς σύνδεση στο φάκελο "Τοπικές ρυθμίσεις" και συγχωνεύει τις αλλαγές στο cloud όταν αποκατασταθεί μια σύνδεση. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλες μεθόδους συγχρονισμού αρχείων, το OneNote μπορεί να συγχωνεύσει τις αλλαγές χωρίς να δημιουργήσει διενέξεις μέσα στο σημειωματάριο.

  • Αποτελεσματικός συγχρονισμός - Το OneNote διαθέτει ενσωματωμένη λογική συγχρονισμού με το OneDrive, η οποία του επιτρέπει να συγχρονίζει μόνο τις αλλαγές, κάτι που είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από τους μηχανισμούς συγχρονισμού αρχείων, όπως η εφαρμογή υπολογιστή OneDrive ή το DropBox, όπως γνωρίζει για τη μορφή αρχείου και μπορεί να συγχρονίσει μόνο τις αλλαγές.

Εάν έχετε ένα σημειωματάριο αποθηκευμένο τοπικά στον υπολογιστή σας το οποίο θέλετε να μετακινήσετε στο cloud, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση στο OneNote, επιλέξτε μια θέση Web όπως το OneDrive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σημειωματαρίου.κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση σημειωματαρίου Το OneNote θα αποστείλει το σημειωματάριο στο OneDrive και θα ρυθμίσει τον άμεσο συγχρονισμό.OneNote Μετά τη μετακίνηση του σημειωματαρίου, το τοπικό σημειωματάριο στην προηγούμενη θέση δεν συνδέεται ή συγχρονίζεται πλέον και θα πρέπει να διαγραφεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή-πελάτη OneDrive για να μετακινήσετε και να συγχρονίσετε άλλα αρχεία και το OneNote θα χειριστεί αυτόματα το συγχρονισμό των σημειωματαρίων μέσα στο OneDrive.Μην χρησιμοποιείτε την Εξερεύνηση των Windows για να μετακινήσετε φακέλους που περιέχουν αρχεία .one στο OneDrive. Εάν τα σημειωματάρια μετακινηθούν στον τοπικό φάκελο προγράμματος-πελάτη του OneNote με αυτόν τον τρόπο, όταν ανοίξουν στο OneNote 2013 θα λάβετε το σφάλμα "Αυτό το σημειωματάριο ενδέχεται να μην συγχρονίζεται σωστά, επειδή ένα άλλο πρόγραμμα συγχρονίζει αυτά τα αρχεία. Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε ξανά αυτό το σημειωματάριο από τη σωστή θέση." Δεν προτείνεται Κάνοντας κλικ σε αυτό το μήνυμα σφάλματος στο OneNote, μπορείτε να μετακινήσετε το σημειωματάριο στο OneDrive και να δημιουργήσετε μια σχέση συγχρονισμού. Ως μέρος αυτής της διαδικασίας, το OneNote θα διαγράψει τον αρχικό φάκελο και όλα τα αρχεία .one ή .onetoc2 και θα τα αντικαταστήσει με ένα αρχείο συντόμευσης Internet. Αυτή η συμπεριφορά οφείλεται στη σχεδίαση, καθώς όλα τα σημειωματάρια του OneNote αναπαρίστανται ως συντομεύσεις Internet μέσα στην εφαρμογή-πελάτη OneDrive, έτσι ώστε το πρόγραμμα-πελάτης OneDrive να επιτρέπει στο OneNote να εκτελεί το συγχρονισμό του αρχείου. Ωστόσο, δεν χάνονται δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.Δοκιμή1 Οι προηγούμενες εκδόσεις του OneNote δημιουργήθηκαν πριν από την ύπαρξη της εφαρμογής-πελάτη OneDrive. Ως εκ τούτου, σε αυτό το σενάριο δεν εμφανίζονται μηνύματα σφάλματος και ο χρήστης ενδέχεται να αντιμετωπίσει τα προβλήματα που περιγράφονται παραπάνω, όταν το OneNote δεν είναι υπεύθυνο για το συγχρονισμό περιεχομένου. Οι χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις του OneNote θα πρέπει να μετακινήσουν σημειωματάρια στο OneDrive για να επιλύσουν αυτό το πρόβλημα.

Περισσότερες πληροφορίες

Επίσης, δεν συνιστάται η τοποθέτηση σημειωματαρίων του OneNote σε κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων χωρίς σύνδεση των Windows. Τα Αρχεία χωρίς σύνδεση των Windows εισάγουν ένα cache αρχείων ξεχωριστά από το cache που χρησιμοποιεί ήδη το OneNote για επεξεργασία χωρίς σύνδεση. Σε αυτό το σενάριο, το OneNote μπορεί να συγχρονίσει αλλαγές στο cache των Windows ενώ το αρχείο των Windows είναι εκτός σύνδεσης, συγχρονίζοντας στην πραγματικότητα ένα τοπικό αντίγραφο αντί για το αντίγραφο διακομιστή. Όταν συνδεθεί ξανά το κοινόχρηστο στοιχείο των Windows, ενδέχεται να ζητηθεί από το χρήστη να διατηρήσει δύο αντίγραφα του αρχείου ή να αντικαταστήσει ένα αντίγραφο. Η επιλογή διατήρησης δύο αντιγράφων του αρχείου θα έχει ως αποτέλεσμα διπλότυπες ενότητες μέσα στο OneNote, ενώ η επιλογή αντικατάστασης ενός αντιγράφου του σημειωματαρίου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων.Η Microsoft συνιστά στους χρήστες των αρχείων χωρίς σύνδεση των Windows να τοποθετούν τα σημειωματάρια του OneNote σε ξεχωριστή θέση που δεν συγχρονίζεται από τα αρχεία χωρίς σύνδεση των Windows. Οι χρήστες με σημειωματάρια που βρίσκονται αυτή τη στιγμή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο Αρχεία χωρίς σύνδεση θα πρέπει να μετακινήσουν τα σημειωματάριά τους σε μια νέα θέση.

Απενεργοποίηση αυτόματου συγχρονισμού σημειωματαρίου

  1. Για μη αυτόματο συγχρονισμό, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Προβολή κατάστασης συγχρονισμού.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματαρίου , κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός με μη αυτόματο τρόπο.

    Σημαντικό: Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, το OneNote δεν επιχειρεί πλέον να συγχρονίσει τις αλλαγές σημειωματαρίου που κάνετε στον υπολογιστή σας, ακόμα και αν πραγματοποιήσετε έξοδο και επανεκκίνηση του OneNote αργότερα. Κανείς άλλος δεν μπορεί να δει τις αλλαγές σας στα σημειωματάρια μέχρι να ενεργοποιήσετε ξανά τη δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού σημειωματαρίων.

Επανενεργοποίηση αυτόματου συγχρονισμού σημειωματαρίου

  1. Για να επαναφέρετε τον αυτόματο συγχρονισμό, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Προβολή κατάστασης συγχρονισμού.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματαρίου , κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος συγχρονισμός κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός όλων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας