Όταν δημιουργείτε ένα έργο, χρησιμοποιεί ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο βάσης για τον προγραμματισμό της εργασίας. Αυτή μπορεί να είναι μια τυπική εβδομάδα εργασίας από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ. εργάσιμη εβδομάδα ή μπορεί να είναι κάτι άλλο που ταιριάζει καλύτερα με την εργασία του οργανισμού σας.
Εάν το έργο σας έχει ώρες εργασίας εκτός των προεπιλεγμένων ωρών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Προσαρμόστε τις ώρες εργασίας για το ημερολόγιο έργου ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Ή
-
Αλλαγή σε διαφορετικό ημερολόγιο βάσης (για παράδειγμα, 24 ώρες ή νυχτερινή βάρδια).
Προσαρμογή των ωρών εργασίας για το έργο σας
Εάν το κανονικό χρονοδιάγραμμα εργασίας του έργου σας δεν αντιστοιχίζεται με κανένα από τα διαθέσιμα ημερολόγια βάσης, μπορείτε να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για το έργο σας, ώστε η εργασία να προγραμματίζεται σωστά.
Συμβουλή: Άλλα έργα χρησιμοποιούν παρόμοιο χρονοδιάγραμμα; Εξοικονομήστε χρόνο στους συνεργάτες σας δημιουργώντας το χρονοδιάγραμμα του έργου σας ως νέο ημερολόγιο βάσης.
-
Στην καρτέλα Έργο, στην ενότητα Ιδιότητες, επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας.
-
Στη λίστα Για το ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο έργου που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε την καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Σημείωση: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξαιρέσεις για να προσθέσετε αργίες στο χρονοδιαγραμμά σας.
-
Επιλέξτε τις ημέρες για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να εργάζονται ή όχι.
-
Εάν επιλέξατε Ορισμός ημερών σε αυτές τις συγκεκριμένες εργάσιμες ώρες, χρησιμοποιήστε τις στήλες Από και Προς για να ορίσετε τις ώρες εργασίας για τις επιλεγμένες ημέρες.
-
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΞΑΝΆ OK .
Συμβουλή:
Θέλετε να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες ή ώρες στα μέσα του έργου; Προτού επιλέξετε Λεπτομέρειες, δώστε σε κάθε χρονικό πλαίσιο ένα όνομα στην καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες και προσθέστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης . Επιλέξτε το πρώτο χρονικό πλαίσιο για να ορίσετε τις Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία για το επόμενο χρονικό πλαίσιο.
Αλλαγή του ημερολογίου βάσης για τον προγραμματισμό έργου
Project περιλαμβάνει μερικά διαφορετικά ημερολόγια βάσης, από προεπιλογή, και η εταιρεία σας μπορεί να έχει πρόσθετα ημερολόγια βάσης που έχει προσθέσει ένας διαχειριστής για την καταγραφή άλλων κοινών χρονοδιαγραμμάτων. Εάν υπάρχει ήδη ένα ημερολόγιο βάσης που αντιστοιχεί στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το ημερολόγιο βάσης του έργου σας στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
-
Στην καρτέλα Έργο, στην ενότητα Ιδιότητες, επιλέξτε Πληροφορίες έργου.
-
Στη λίστα Ημερολόγιο , επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε την εργασία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Οι εργασίες και οι πόροι μπορούν να χρησιμοποιούν τα δικά τους ημερολόγια, εκτός από αυτό το ημερολόγιο έργου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με ημερολόγια.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Project σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται τα ημερολόγια, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για να δημιουργήσετε μια πιο ακριβή εικόνα των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στον οργανισμό σας.
ΈΡΓΑ Δημιουργία νέου ημερολογίου βάσης Προσθήκη αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΕΡΓΑΣΊΕΣ Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΌΡΟΙ Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο Προσθήκη του χρόνου διακοπών ενός πόρουΑλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, μπορείτε να το διαγράψετε.
