Project περιλαμβάνει μερικά διαφορετικά ημερολόγια βάσης, από προεπιλογή:
-
Τυπικό: 8 π.μ. έως 5 μ.μ., με ένα διάλειμμα μίας ώρας για μεσημεριανό γεύμα στις 12 μ.μ.
-
24 ώρες: 12 π.μ. έως 12 π.μ., κάθε μέρα.
-
Νυχτερινή βάρδια: 11 μ.μ. έως 8 π.μ., με διάλειμμα μίας ώρας στις 3 π.μ.
Σημειώσεις:
-
Εάν αυτά τα ημερολόγια δεν λειτουργούν σωστά, μπορείτε να τα προσαρμόσετε για το έργο σας ή να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο βάσης που μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν οι άλλοι χρήστες.
-
Εάν αλλάξατε τις ρυθμίσεις ημερολογίου, αλλά το χρονοδιάγραμμα του πόρου δεν άλλαξε όπως αναμένατε, ανατρέξτε στην παρακάτω αντιμετώπιση προβλημάτων .
Σημαντικό: Χρησιμοποιείτε Project με Project Web App; Εάν ναι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ζητήσετε αλλαγές σε ημερολόγια βάσης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςέργου > > Αλλαγή χρόνου εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου ημερολογίου.
-
Δώστε ένα Όνομα στο νέο ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου βάσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.
Σημείωση: Τι γίνεται με τις διακοπές; Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξαιρέσεις για να προσθέσετε αργίες στο χρονοδιαγραμμά σας. Μάθετε περισσότερα.
-
Επιλέξτε τις ημέρες για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να εργάζονται ή όχι.
-
Εάν επιλέξατε Ορισμός ημερών σε αυτές τις συγκεκριμένες εργάσιμες ώρες, χρησιμοποιήστε τις στήλες Από και Προς για να ορίσετε τις ώρες εργασίας για τις επιλεγμένες ημέρες.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
Για να κάνετε το νέο ημερολόγιο βάσης διαθέσιμο για άλλα έργα προς χρήση, αποθηκεύστε το έργο ως πρότυπο , ώστε αυτό το χρονοδιάγραμμα εργασίας να είναι εκεί για κάθε νέο έργο που δημιουργείται με αυτό το πρότυπο. Εάν χρησιμοποιείτε Project με το Project Web App, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ζητήσετε αλλαγές στα ημερολόγια βάσης για ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το Project δημιουργεί αυτόματα ένα ημερολόγιο πόρου (με βάση το ημερολόγιο έργου, όπως καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου ) για κάθε πόρο. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο βάσης για έναν πόρο και τροποποιήσετε τον εργάσιμο χρόνο στο νέο ημερολόγιο βάσης, αλλά δεν βασίσετε το ημερολόγιο πόρου στο νέο ημερολόγιο βάσης, θα μοιάζει σαν να παραβλέφθηκαν οι ρυθμίσεις ημερολογίου που εισαγάγατε. Από προεπιλογή, το Project θα βασίσει το ημερολόγιο πόρων στο ημερολόγιο έργου, εκτός εάν ορίσετε κάτι διαφορετικό.
Σημείωση: Για να κάνετε αλλαγές ημερολογίου πόρων σε έναν εταιρικό πόρο, πρέπει πρώτα να αναλάβετε τον πόρο.
Επίλυση
-
Για να αντικαταστήσετε το ημερολόγιο πόρου που δημιουργήσατε με το προεπιλεγμένο ημερολόγιο πόρου (το Τυπικό ημερολόγιο), επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων. Επιλέξτε το όνομα του πόρου και, στο πεδίο Ημερολόγιο βάσης , επιλέξτε Τυπικό. Ο πόρος έχει πλέον προγραμματιστεί χρησιμοποιώντας το Τυπικό ημερολόγιο αντί για αυτό που δημιουργήσατε για αυτό. Επιλέξτε Πληροφορίες στην καρτέλα Πόρος , επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, καταχωρήστε ξανά τις μη εργάσιμες ημέρες και ώρες που πληκτρολογήσατε για το άλλο ημερολόγιο.
-
Για να συγχρονίσετε πολλά ημερολόγια στο ημερολόγιο βάσης ενός πόρου (το οποίο δημιουργήσατε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας ) χωρίς να αντικαταστήσετε τα ημερολόγια, επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων. Επιλέξτε το όνομα του πόρου, επιλέξτε Πληροφορίες στην καρτέλα Πόρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας στην καρτέλα Γενικά . Στο πλαίσιο Ημερολόγιο βάσης , επιλέξτε το όνομα του ημερολογίου πόρου που δημιουργήσατε και τροποποιήσετε. Οι ρυθμίσεις αυτού του ημερολογίου πόρου ορίζονται για το προεπιλεγμένο ημερολόγιο πόρων όταν το χρησιμοποιείτε ως ημερολόγιο βάσης.
Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στον εργάσιμο χρόνο αυτού του πόρου ή χρόνος εκτός εργασίας, μπορείτε να το κάνετε σε οποιοδήποτε από τα δύο ημερολόγια, επειδή το ημερολόγιο βάσης ενημερώνει το ημερολόγιο πόρου. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο βάσης για έναν άλλο πόρο, εισαγάγετε ενημερωμένες πληροφορίες στο ημερολόγιο βάσης. Οι περαιτέρω αλλαγές που κάνετε στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο πόρου δεν θα εμφανίζονται στο ημερολόγιο βάσης.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Project σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται όλοι μαζί, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας ακριβέστερης εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στον οργανισμό σας.
ΈΡΓΑ Ορισμός γενικών εργάσιμων ημερών και ωρών για ένα έργο Προσθήκη αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΕΡΓΑΣΊΕΣ Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΌΡΟΥΣ Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο Προσθήκη του χρόνου διακοπών ενός πόρουΑλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!
